莊莉
摘 要:醫院的財務管理中,會計核算與統計報告工作存在諸多的互補性,兩者的綜合運用能夠為財務管理提供更好的工作方式,提高管理工作的效率和質量,本文就詳細說明兩者在醫院的財務管理工作中的綜合運用措施和策略,探尋科學合理的管理模式和辦法。
關鍵詞:會計;統計;醫院;財務管理工作;綜合運用;模式
經過多年實踐工作的總結,在醫院財務科工作中會逐漸發現會計工作和統計工作存在一些相互借鑒和促進的關系,會計主要依據記賬憑證來核算醫院的財務狀況,可以說是對各種開銷和收入情況的匯總,掌管著醫院重要的財務信息資料。統計工作其實可以說是一種整理和分析的具體辦法,也可以理解為一種通過整理相關信息資料形成報告或者文章的工作過程,在醫院的財務管理工作中,兩者都發揮了各自關鍵的作用,并且有著共同的工作目的和評價標準,都需要較高的準確性,都要為醫院發展的決策提供精準翔實的信息資料,以便于醫院的管理者做出合理的判斷和規劃。
然而在現實工作中,財務管理制度的缺陷和不足集中體現在會計與統計兩方面,由于工作制度的限制以及管理意識薄弱,會計工作針對醫院財務的分析沒有達到預期,工作人員只是完成了最基礎的記賬核算工作,而沒有形成有效的分析結論,而且沒有合理運用整理統計的相關有效辦法,使得統計工作更加表面化,沒有更深層次的解析,醫院的各種開銷和收入賬目本身就具有一定的復雜性,盡管醫院的財務工作實行了信息化一體化的集中管理模式,但是針對一些關鍵的信息數據的分析和統計還不到位,達不到財務管理的精確管控要求,比較容易形成財務上的漏洞,給醫院的管理帶來一定程度的困擾和挫折。因此,醫院要加強會計和統計工作的綜合運用程度,聘請和培養更多的專業管理人才,擅于將會計和統計工作相互借鑒與融合,深化信息數據的整理和分析,得出真實可行的財務管理規劃信息,制定更加準確的財務報告。另外,管理人員在熟悉工作崗位的具體業務和職責所在的同時,還要不斷通過醫院組織的培訓與學習,充實自己,提高會計和統計基礎業務工作能力和水平,配合管理部門的負責人做好相關的計劃管理工作。
一、會計與統計在醫院財務管理工作中綜合運用的重要作用
(一)會計和統計存在內在聯系
在醫院方面,會計主要是通過復式記賬的形式來反映醫院的資產存量或者是資金運營,甚至包括收支情況,所以,同樣是對醫院實際經營成果與財務狀況的一種客觀性反映。而會計工作是醫院核算的重要基礎,也是經營管理決策中最關鍵的信息支持,不僅與醫院統計工作聯系密切,同樣也成為統計數據的來源。
統計所指的就是數量計算和分析的方法,所以,在醫院會計工作環節中也得到了廣泛應用。其中,在獲取原始數據并整理,直到財務報告,整個過程中都涉及到多種統計方法。而在會計核算中,統計的運用主要表現在醫院財務分析,特別是分析醫院收入變動與成本變動方面,應當選擇使用因素分析法與因素替代法。而在醫院會計工作從核算轉變為管理性質過程中,會計工作要預測未來業務,所以,應當正確選擇并構建統計模型,而這些模型的構建也是轉變會計職能的重點。
由此可見,醫院會計和統計都是為醫院經營管理提供服務的管理工具,所以,兩者在相同服務目標之下密不可分。
(二)會計工作統計水平亟待提升
醫院財務管理工作應基于會計數據科學統計分析之上,現階段,醫院會計更注重核算作用,卻對管理的重要性嚴重忽視,為此,阻礙了醫院財務管理工作的開展。其中,會計工作在實踐中存在的問題主要有統計方法的落后性,同時,統計分析工作不到位,也為針對財務數據展開深層分析與挖掘,所以,很難獲取為醫院正確財務決策的預測性數據信息。而在調查醫院財務統計方面,大部分醫院在財務統計分析工作中,數據的來源很多,但是分析指標卻十分單一,且層次并不深入。由此可見,醫院管理工作并不完善,且存在嚴重的統計問題。
二、醫院財務管理中會計與統計綜合運用的有效措施
(一)強化基礎性會計工作力度
1、對醫院會計日常核算予以規范
在醫院財務工作中,日常會計核算是重點,同樣也是原始數據的來源,所以,確保日常會計核算工作能夠提高會計數據信息的完整性與準確性,進而為醫院財務管理提供第一手資料。由此可見,日常核算工作十分關鍵,必須要保證信息真實可靠,才能夠在后期的核算與統計中更好地為醫院的財務管理決策提供所需的參考信息內容。在規范醫院會計日常核算工作的時候,一定要考慮其經營管理的需求,并且制定出核算的制度,貫徹并落實崗位分離與定期輪崗等制度。另外,在填寫并審核原始單據的時候,一定要認真,并且全面保管并歸類會計資料,全面建設內部控制體制,確保醫院會計工作的順利開展。
2、開展醫院財務預算管理
在醫院安排年度財務管理工作計劃的時候,起到最主要作用的就是財務預算。所以,在安排醫院經營管理活動財務工作的時候,一定要重視財務預算管理的作用,并且在預算編制過程中,對醫院發展的戰略目標予以全面考慮,另外還包括中期的發展規劃和年度實際情況,確保年度預算具有良好的激勵效果與可操作性]。與此同時,應合理細化并分解預算指標,及時跟蹤并反饋財務預算的執行狀況,確保在落實財務預算的基礎上,能夠隨客觀環境的變化予以調整。通過統計信息對預算中的問題進行總結,以多種形式解決問題。
(二)組建專業會計統計團隊
1、更新觀念并增強認識
醫院會計與統計工作人員應當更新觀念,并突破傳統工作的束縛,通過全新的觀念認識會計與統計工作。積極樹立職能意識,確保會計與統計核算功能的基礎上,不斷強化會計與統計工作管理和服務智能,通過會計工作來向醫院的資產保證增值提供服務,通過統計為醫院的財務決策提供所需服務。對醫院財務會計及統計分析的重要作用給予深入認識,不僅要有行動作為支持,同時也應當為財務管理提供資源管理的平臺。
2、通過學習增強業務能力
醫院會計與統計工作人員應當將知識轉化成行動,只有這樣才能夠增強財務統計的水平,轉變財務管理的職能。為此,工作人員需要開展職業發展規劃,并且參與財務培訓,不斷更新專業知識體系,以豐富經驗,提高自身的工作能力。而醫院也應當將業務能力的培養納入到人力資源管理范圍內,合理制定財務統計人才培養的計劃,通過邀請專家開展講座或者是組織技能培訓等方式,組建具有專業能力的會計統計團隊。
三、結束語
目前,會計與統計兩者的有效融合與綜合運用還處在探索的過程中,但是在醫院的財務管理中已經初步形成了一些有效措施和辦法,提高了財務管理的工作效率,決策者所需要的財務報告和相關的分析也愈加深入和精辟,給全院的管理帶來了很大的促進作用,值得繼續探索總結。
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