信息管理系統有效提高圖書檔案管理的路徑初探

摘要：信息管理系統已經成為信息管理的重要方式。信息管理系統對信息的管理安全、可靠、方便，而且極大的降低了人工造成的錯誤。本文從信息管理系統管理圖書檔案的意義出發，分析現在的信息管理系統有效提高圖書檔案管理的路徑，希望對圖書管理工作人員的圖書管理工作有一定的幫助。

關鍵詞：信息管理系統；圖書檔案管理；路徑

前言：

互聯網普及后，人們獲得知識的方式越來越多。現在社會上的信息平臺越來越多，很多人獲得知識的方式主要就是互聯網。近些年，信息管理系統也被廣泛的應用，現在大型、綜合性的圖書檔案管理系統已經應用，本文就信息管理系統有效提高圖書檔案管理的路徑研究。

一、信息管理系統管理圖書檔案的意義

信息管理系統的主要功能就是讀者登錄、圖書借閱、圖書查詢、圖書采編和讀者信息管理等。信息管理系統促進了圖書管理工作的高效。系統通過分析滿足讀者的要求，實現業務目標。現在的系統還需要存儲很多的信息，在系統中儲存著讀者的借閱信息、還書信息和新書信息等。現有的系統無法實現對圖書現狀的呈現，現在人們的生活節奏快，沒有太多的時間慢慢的檢索，這種方式確實也不方便，而且現在書籍的種類也比較多，對讀者的借閱很不方便。而且在對書籍的擺放和購置方面也需要將現有的數據擺放的形式呈現給主管，所以就需要利用信息技術將圖書管理工作規范化，促進圖書檔案管理工作的進行。信息管理系統的引進給圖書檔案管理工作促進了圖書的歸檔工作的進行。

二、圖書檔案管理系統的可行性分析

（一）管理可行性

建立信息系統是提高圖書館服務質量的重要手段。傳統的圖書館的藏書以印刷版書籍為主，需要手工操作，進行管理和維護，信息的共享程度低，而且管理工作比較繁瑣，對資源的使用效率低，服務的質量和水平都不能保證，而且也降低了圖書館的職能，影響了圖書館的社會地位。信息管理系統可以實現資源的信息化管理，對資源的使用效果也已提高，而且讀者對資源的利用率也能提高，服務質量也能提高，讀者的滿意度也會提高，圖書館在社會上的地位也會不斷的提升。

（二）社會可行性

圖書館的建立是為了滿足人們的知識的追求，實現資源共享，但是現在的圖書的管理方式限制了圖書的應用，人們對圖書館的使用效率降低。而現在的網絡很發達，人們對信息的需求還存在一定的問題，但是人們對信息的使用方式不同，人們希望能更高效的得到知識。我國的科技不斷的發展，計算機技術已經成為當前重要的技術，對計算機技術的應用也越來越多，全球的信息化程度也在加快，人們對知識的追求水平也更高，人們對信息的種類的要求也更高。現今網上的信息來源廣泛，信息的種類也很多，這對圖書館也是一個巨大的沖擊。所以，對圖書館的改革和完善就很有必要，圖書館應該將傳統圖書館的管理方式改變，對圖書館信息系統進行應用和改革[1]。

（三）技術可行性

圖書館的技術性就在于圖書館信息檢索系統，為圖書管理資源和圖書的使用者提供良好的交流平臺，實現兩者有效的聯系，實現信息的互通和信息的處理。信息管理系統的運行較快，可以提高信息傳輸的速度，為信息的檢索提供良好的保障。

（四）決策可行性

信息管理系統的建立可以提高圖書館的信息管理和決策。現在是信息時代，信息的更新速度很快，人們比較看重新的信息。在對信息的處理和管理中一定要重視獲取內部、外部和組織信息，對執行方案進行調控，了解信息的結構化或是非結構化問題利用定量模型或是定性模型對信息進行加工和處理，得到更加準確的信息，在信息的收集和處理中，信息管理系統具有分析、預測和控制等功能，對于管理和決策工作也很有利[2]。

三、信息管理系統有效提高圖書檔案管理的路徑

（一）引進先進的圖書管理技術

目前的圖書館的信息管理系統的應用技術主要就是Web技術、html技術，和APS技術，這是圖書信息檢索系統的主要應用技術。大眾可以采用B/S的方式進行入圖書館，提出圖書服務，圖書管理者可以掌握所有的信息。APS技術可以適應交互設計和數據訪問請求，可以對來自多種數據提供者的數據進行編輯、使用。

（二）提高用戶界面的便捷性

第一，系統主界面的設計。利用Visual foxpro6.0提供的菜單實現對界面的建立，建立的界面要具有整潔、方便的特點，并且界面要盡量的簡單，具有良好的操作性。第二，記錄界面。這個界面包括圖書和讀者信息，應該分開，對讀者的借閱信息進行記錄。第三，借閱界面。在讀者借閱書籍時，需要提示讀者輸入借書序號和圖書的總編號，確定好相關信息后進行記錄。第四，數據界面的查詢。查詢功能主要是對讀者信息和圖書信息進行查詢，了解圖書的狀態和讀者借閱書籍的信息[3]。

結論：

綜上所述，信息管理系統對圖書館檔案管理水平的提高，確實有一定的幫助。21世紀是信息時代，人們對信息的需求比較大，人們希望了解各種信息，對信息的深度和廣度進行擴展，隨著網絡技術的發達，人們越來越多的在網絡信息平臺上進行信息的了解，這就弱化的圖書館的職能和在社會上的地位。圖書館具有良好的社會意義，在網絡化的現代，圖書館應該積極的改革，利用信息管理系統提高信息管理的水平和質量。對圖書館的改革工作還有很長的路要走，而且對圖書館的結構也要改革。

參考文獻：

[1]朱朝暉.圖書檔案一體化管理探討[J].辦公室業務，2017，（07）：124.[2017-08-11].

[2]劉靜.基于電子商務影響視角的圖書館電子管理研究[J/OL].中國商論，2016，（17）：60-61.（2016-07-06）[2017-08-11].http：//123.234.230.80：8888/interlibSSO/goto/50/=jmr9bmjh9mds/kcms/detail/10.1337.f.20160706.1315.070.html

[3]劉肖肖.論信息管理系統有效提高圖書檔案管理的路徑分析[J].辦公室業務，2012，（15）：116+118.[2017-08-11].endprint