網絡建設在醫學檔案管理中的運用分析

摘 要：大數據時代背景下，傳統紙張檔案管理模式逐漸被電子檔案所取代。為了提高醫學檔案管理的效率，必須把醫學檔案納入到信息網絡建設中。因此，本文以信息化時代為背景，探討了網絡建設運用在醫學檔案管理中的作用，對其建設提出了相關建議。

關鍵詞：網絡建設；醫學檔案；管理

在信息時代，人們依賴于信息技術和計算機技術來傳播、儲存信息，與紙質傳播和儲存的方式相比較，網絡醫學檔案更加便利、快捷，給醫學檔案管理人員、醫務工作人員以及廣大病患都帶來較大的幫助。

一、網絡建設運用在醫學檔案管理中的作用

（一）提高醫學檔案管理工作的效率

傳統紙質檔案不僅耗費大量的人力、財力、物力，而且查閱起來也是不夠便捷。而醫學檔案如果采取信息化管理，工作人員就可以依照計算機的指令進行操作，這樣不僅可以節省時間與精力，而且查閱便利，廣大用戶可以在任何一個移動客戶端查找自己需要的檔案資料[1]。以某地一所保健院為例，以往該保健院的醫學檔案管理混亂，紙質檔案與網絡檔案不能成為統一整體，部分檔案信息管理人員計算機操作能力不高，而且還是多個部門管理醫學檔案。如今，借助于運用網絡信息技術，該保健院調整醫學檔案管理，建立統一的醫學檔案平臺，組織檔案管理人員參與計算機技術培訓，提高計算機操作水平。一段時間之后該保健院的檔案管理水平得到很大程度地提高。可見，加強醫學檔案管理的網絡化建設，能夠提高醫學檔案管理工作的效率。

（二）提高檔案信息工作的服務質量

傳統醫學紙張檔案資料是由人工管理，而網絡化醫學檔案在儲存、分類和管理檔案上代替了傳統的人工操作，減少了檔案管理工作人員的工作強度，在提高檔案管理人員的工作效率的同時，方便了用戶的使用。可見，醫學檔案管理的網絡化建設功能強大。但是醫院的醫學檔案數量龐大，程序繁瑣，出于保護患者的隱私，必須建立完善的信息管理機制，防止泄露醫學信息和一些重要文件[2]。此外，為了保證檔案信息安全，每一個用戶都擁有自己的密碼，用戶通過自己專屬的密碼，進入到數字檔案信息庫搜索自己需要的資料，并且可以自由下載和打印，同時，醫學檔案網絡信息庫與傳統醫學檔案管理方式不同，能夠打破時間、地域的限制，從而真正實現醫學檔案信息資源的共享。

二、提高醫學檔案管理網絡建設的相關措施

（一）開發適合醫學檔案管理的軟件

提高醫院醫學檔案信息化服務水平應當加大力度開發適合醫學檔案管理的軟件，這是實現檔案信息化的前提條件。該種軟件必須具備強大的檢索功能和防火墻功能，避免醫院的醫療檔案被黑客攻擊，實現對不同種類檔案的保密工作。目前，開發醫學檔案管理軟件還需要制定完善的標準，保證檔案軟件可以按照框架之內的標準去研究開發。

（二）建立健全醫學檔案信息管理的信息保密等級制度

眾所周知，醫學檔案的內容具有一定的機密性。雖然借助計算機技術實現資源共享，但是還是有一定的限制，需要對一些有不良用意的用戶進行限制。比如重要級別的檔案不能上傳到網絡上，只有特殊人群才可以進行查閱，此為一級保密級別。對于二級保密的一些檔案可以上傳到局域網或者是內部網供相關人員瀏覽、查閱、下載。而三級保密檔案可以上傳到互聯網上供廣大用戶查閱，對于申請專利的信息，重要部分必須加強保護，不能泄露機密，不重要部分則可以在網上任意瀏覽[3]。妥善處理醫學檔案開放與保密的關系，真正做好醫學檔案的保密工作。

（三）與科技發展相結合

在醫學檔案信息化管理之前，醫院是使用紙張進行檔案管理，并由專門人員對紙張進行管理。除了管理之外，對檔案的利用也需要專門的人員。但是知識經濟時代，檔案的管理與利用已經發生了巨大變化。信息化時代不管是個人使用、家庭生活、工作都離不開對計算機的利用和使用。醫學檔案資源豐富，形態不一。重視新引進的先進科學技術，借助信息化系統最大程度滿足廣大醫生和用戶的個性化需求，收集、分類、整理各種信息資源的查詢與匯總。在我國歷史上黑客危害曾經爆發出了非常嚴重的事件，對我國社會秩序的穩定造成沖擊。比如世界知名網站雅虎和CNN就曾經遭到黑客攻擊而導致系統崩潰。網絡一旦出現癱瘓就會對人們的工作和生活造成影響。因此，相關部門必須充分重視網絡的技術性與安全性，醫院可以加大培訓力度，組織專門人員參與網絡安全技術培訓，在維護與運營上重視醫學檔案管理的安全運行，防止出現網站被黑客入侵的狀況出現。

（四）提高醫學檔案管理人員的思想認識

隨著我國整體醫療技術水平的提高，必須提高醫學檔案管理人員的整體素質。一所先進的醫院必須具備先進的醫學檔案信息化網絡平臺，只有保持醫學檔案信息網絡平臺的穩定運行，才能幫助醫師針對病人病例科學合理開具藥方和診斷，提高醫院的醫療技術水平。因此，為了從根本上提高醫學檔案管理水平，必須提高相關工作人員的思想認識。通過開展講座、參與培訓，組織演講等活動加強醫學檔案管理工作的宣傳教育，在潛移默化中加強相關工作人員的思想認識。同時，檔案管理領導者也要提高自身思想認識，科學管理，優化調整，促進醫學檔案管理工作的又好又快發展。

三、結語

綜上所述，為了提高對醫學信息資源的利用，必須建立完善的醫學檔案信息管理系統，方便人們查閱、瀏覽，從而不斷滿足人們日益增長的醫學需求，促進社會發展需要。

參考文獻

[1]陳艷杰.大數據“云計算”助推醫學檔案信息資源整合與共享的研究[J].遼寧中醫藥大學學報，2015，17（08）：129-130.

[2]趙靜.醫學檔案管理信息網絡建設探索分析[J].中國衛生標準管理，2015，6（03）：9-10.

[3]魏海鋒.醫學檔案管理信息網絡建設探索分析[J].大家健康（學術版），2013，7（11）：66-67.

作者簡介

賀文娟（1986年5月）女；民族：漢族；籍貫：山東省棗莊市。職稱：護師，研究方向：檔案管理。

（作者單位：棗莊市榮軍康復醫院）