醫院檔案管理現代化問題及對策

林珊

【摘要】：新形勢下的醫療改革在不斷深入，醫院在檔案管理上也越來越嚴格化、規范化。由于之前醫院的檔案管理工作常常被忽視，出現問題也較多，對醫院對數據的收集查看有著嚴重的影響。因此醫院開始改革后，醫院不斷提升對檔案的管理與重視，找出醫院在檔案管理上出現的問題，不斷優化檔案管理，及時解決存在的問題。

【關鍵詞】：醫院；檔案管理；現代化；問題；對策

引言：我國經濟的發展也促使著醫療機制的不斷進步，醫院的檔案管理對醫院至關重要，是醫院管理的重要組成部分，它包含了許多的醫學資料、病例等，為今后醫學的發展提供了有力的參考依據，對后續的教學和工作影響重大。

由于我國的經濟在不斷發展，人們的生活水平也越來越高，對于醫療的質量水平也提出了更高的要求，這也要求醫院檔案管理工作更加完善詳細，使得整個檔案管理更加的制度化、科學化，越來越好的發展。但是考慮到在實際工作中，檔案管理朝著現代化發展，電子檔案漸漸取代了傳統的紙質檔案，管理工作也朝著信息化發展。所以在管理的過程中務必要認清現代化管理的重要性，并且有效解決工作過程中遇到的問題，使得醫院檔案管理現代化有效落實。

一、醫院檔案管理的現代化意義

1、檔案管理是醫院的重要組成部分，是重要的無形的資產，所以醫院要重視對檔案管理的建設，將醫院檔案管理落實到每一項工作管理當中，促進醫院資源的有效利用和醫院的可持續發展。醫院的檔案中包含許多的醫療資源、操作技術、病理研究等，具有很高的科研價值，充分利用醫院的這些資源可以有效提高醫院的專業水平，調動醫院工作人員的工作積極性，為醫院的建設發展起著重要的作用。

2、醫院的檔案記錄了醫院的重要資源，有不同疾病的表現形式及治療的過程方法，為今后遇到的類似病例提供了一定的參考價值，有效的抓住病情的關鍵，高效解決疾病，減輕病人的痛苦。同時詳細記錄檔案，可以利用這些數據影像等反映出一定的醫療信息，對目前醫院如何提高醫療技術和服務質量提供了一定的素材幫助，檔案不僅僅是對過去的總結，更是醫院未來發展的的重要智力資源，可以推動醫院的可持續發展。

3、醫院的檔案還可以為醫院提供一定的戰略服務，真實的反映出醫院的建設以及未來的發展要求，醫院檔案是醫院質量技術水平的真實反映，所以在規劃醫院未來發展時，必須要參考醫院的檔案，讓規劃具有一定的保障與依據，也能促使醫院朝著更遠的目標奮進。

二、醫院檔案管理的現代化在工作中遇到的問題

1、醫院對檔案管理的重視程度不高

醫院的檔案記錄了醫院里發生的大大小小的事件，對于醫院的管理層來說具有重要意義，但是往往醫院的管理者很不重視對檔案的管理，總是將給工作的重心放在醫院的經濟效益上，這就導致醫院的檔案管理很不完善。所以在醫院的建設上，對檔案管理的投入不大，甚至在工作上抱著消極的態度。因為醫院對檔案工作的不重視，導致檔案工作不到位，缺乏管理的意識，不求上進，缺乏責任心，按照之前的的老辦法進行辦公，使得醫院的檔案管理效率大大降低。

2、對于檔案管理的內容不明確

隨著社會經濟進步，科技不斷發展，醫院的檔案管理相對來說有些落后，難以滿足目前的需要，再加上檔案管理很不規范，檔案管理的信息明確的界定，醫院的檔案管理內容、信息的收集管理較為盲目，管理存在很大的隨意性，使得很多有價值的管理資料沒有得到很好的保存與重視，使得檔案管理的完整性遭到破壞。

3、檔案管理機制不完善

在醫院的檔案管理中，缺乏明確的檔案管理制度，使得檔案管理存在極大的缺陷，會影響到后期的考評、管理的不規范等，因為管理制度的不完善業導致了工作人員在工作中缺乏積極性，管理效率大打折扣，嚴重影響檔案管理的效果。

4、管理人員水平低下

醫院常常將重心放在對醫療的培訓上，導致檔案管理人員缺乏專業的培訓，業務能力不足，使用的管理方法較為傳統，跟不上時代的發展。而且人員也有老化的情況，思想上跟不上進度，學習能力低下，難以滿足目前的需要。

三、針對于檔案管理的對策方法

1、加大對檔案管理的重視程度

要想發展醫院，就必須重視檔案的管理，提升對檔案管理的重視程度，醫院的領導者要將檔案管理納入醫院工作的重點，同時醫院的管理手段較為落后，所以就要醫院引進現代化的管理手段，開展不同模式的檔案管理工作，使得檔案管理在工作中發揮其重要的作用。同時要提升全院對檔案管理的重視，加強工作意識，提升檔案管理的質量。

2、建立規范化的制度

就是因為缺翻一個健全的制度管理，使得檔案管理在運行過程中缺乏依據，所以必須健全管理制度，制定相應的管理辦法、條例，然后開展制度學習來落實現代化管理的在實際中的應用，使得檔案管理高效率開展。

3、提升對管理人員的素質

不斷提升管理人員的素質培訓可以有效促進檔案管理的質量，定期對管理人員進行培訓，主要培訓專業能力、素質道德等，使得管理人員業務能力得到保證，檔案管理工作開展更加順利。

4、加大對檔案管理的投入

醫院的檔案管理設備目前已經比較落后，管理上也存在許多的缺陷，所以要加大對其的資金投入，需要引進先進的設備，促進醫院檔案管理的現代化發展。只有引進先進設備才能在工作時更加全面高效，節省大量人力物力和空間。

四、結束語

希望在新的形勢下，醫院能突破以往傳統的管理手段，不斷引進新的管理手段，僅僅與時代發展聯系在一起，同時有效解決管理中的問題，積極尋求更完善的管理方式，加強對檔案管理的重視程度，加大對檔案管理的資金投入，建立健全的管理機制，讓檔案管理有明確的管理辦法，培養大批高素質的人才，提高檔案管理的質量，不斷推進醫院的可持續發展。

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