企業會計電算化存在的問題及對策研究

岳其順

摘要：隨著經濟的飛速發展，人們已經進入信息化時代，會計電算化在提高會計工作效率和質量同時，也逐漸成為了當前推動經濟發展和管理的重要工具。本文通過介紹了會計電算化的基本概述的基礎上，結合會計電算化在企業中的作用和會計電算化的發展現狀，提出了企業在實施會計電算化過程中存在的一系列問題，然后針對會計電算化在企業中存在的問題，提出具體對應的解決對策。為改善和優化企業會計電算化提供有益參考。

關鍵詞：會計電算化；信息化；財務管理

1企業會計電算化理論基礎

會計電算化是電子計算機技術與現代數據處理技術應用到會計工作過程中的簡稱。“會計電算化”的基本含義，是指把電子技術與信息技術應用到會計工作過程當中，逐漸實現運用會計軟件來代替手工記賬的方式，計算機作為處理會計業務的主要方法。現代化的會計電算化就是代替人工處理一系列的會計業務，并能夠為企業管理提供有效的信息，當今社會已經進入信息化時代，現在的企業正在有會計電算化向會計信息化轉變，會計電算化作為一門交叉的綜合學科，隨著會計業務的不斷擴展，會計電算化就顯得越來越重要，成為當今社會發展的一項重要的因素。

2企業會計電算化存在的問題

2.1對會計電算化認識不足

我國的會計電算化工作經過近五十年的發展，從最開始的嘗試階段到自然發展階段再到后來的有組織、穩步發展的階段，我國的電算化也取得了很大的進步，但總體來說起步較晚，因此一些企業的領導觀念比較落后，認識不到實施會計電算化會給企業帶來更好地發展時機。企業的一部分的領導片面認為會計電算化的工作人員只不過是一臺機器賬戶，受這種落后思想的影響，企業領導只注重與投資會計電算化的硬件設施，然而，忽視了對軟件功能的開發和利用，導致會計電算化軟件功能的落后，甚至使用盜版的會計軟件，導致會計在核算時麻煩不斷，同時造成工作效率低下，嚴重影響了會計電算化在現代化企業的順利實施，阻礙企業的發展。另外有一些只習慣于傳統的手工記賬財管理者，對會計電算化的安全性也存在質疑，因而出現對會計電算化的管理無從下手的局面，造成了會計信息的滯后，造成的一系列的財務問題阻礙了會計電算化的普及。

2.2缺乏會計復合型人才

現階段會計復合型會計人才比較缺少，有很多的會計電算化人員都是由企業內部手工會計、出納等經過短期培訓所培養的，在這種狀況下，他們在使用計算機處理業務中多數是運用最基本的財務軟件進行簡單的核算，因為對計算機的知識掌握的并不多，因此，不能夠熟練的操作財務軟件進行會計數據的處理，同時對于財務信息也不能夠正確的處理。在會計工作中，當計算機運行出現故障時，由于會計人員沒有掌握專業的電腦知識，并不能夠進行電腦維修，電腦維修人員也大多是計算機專業人員出身，他們對于財務軟件專業知識也并不了解，這樣的情況下，就不可能把財務軟件知識與電腦知識結合在一起，僅僅是排除計算機表面故障，在維修電腦時，如果對財務軟件操作不當，就會導致財務信息的丟失和泄漏，給公司帶來嚴重的損失。

2.3會計電算化軟件存在局限性

在企業的信息管理系統中，會計電算化作為企業財務的一個核心部分，影響著企業的各個方面。因此，對一個企業來說，對會計電算化的實施及應用，能夠轉變企業的管理模式，但是在轉變過程中財務數據和信息容易丟失和泄漏，財務信息系統得不到安全的保障。現階段，會計電算化在我國企業的應用與發展取得了很大的進步，但同時也存在著很大的問題。財務信息對一個企業來說至關重要，因此，財務數據是一個非常重要的商業秘密，對企業的發展和建設有著巨大的作用，由于企業目前運用的會計軟件版本低下，或是開發程度不夠，對數據的保密設置過于簡單，很容易造成一些重要的財務數據的公開和盜竊，因此，會計電算化軟件保密性和安全性的底下，會造成病毒的入侵，導致財務管理信息系統的癱瘓，從而會對企業造成巨大的損失

3企業會計電算化存在問題的解決對策

3.1轉變企業領導者對會計電算化應用的觀念

對于企業高層管理人員參與和對會計電算化工作造成一定的影響，即使會計電算化作為關鍵點，但由于其認知水平的不高，同時對會計電算化工作并不了解，以至于未來的會計工作無法順利開展。進入信息化時代以來，會計電算化正逐步向信息化和數字化發展，會計電算化的技術的革新以及現代化的趨勢都是為了適應新時代的潮流，也是會計工作的發展趨勢。企業領導者應加強對會計電算化的認識。企業領導者應該有較高的思想覺悟，看清現代化企業發展的形勢，認識到會計電算化對企業的重要性并且能夠以身作則，學習和掌握會計電算化知識；采取一些列的措施，對公司內部的會計電算化進行的管理方式進行有效的調整；根據本企業的發展情況，制定適合企業發展的會計電算化實施方法，從而來提高企業會計電算化的管理水平。

3.2培養復合型會計人才

在新形勢下，對于會計電算化人才的培養提出了新的要求，因此，要根據要求來選擇相關的全面的人才進行培養。對于企業會計電算化的實施，需要各方面協調發展的人才，不僅能夠掌握熟練的計算機技術，還要懂的企業運行與發展的管理方法。首先應選拔和培養那些接受能力快，會計電算化才做水平高，管理能力優秀以及發展方向與企業需求一致的人才。現代社會的主要競爭力就是人才，會計電算化也是新形勢下企業發展的重要一面。及時的給會計人員灌輸最新的會計知識，在會計軟件不斷更新的環境下，要保證會計人員所掌握的知識與時代發展同步。

3.3加強會計軟件的開發管理

會計信息系統的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序以防止數據泄密、更改或破壞。IT部門要加強對會計軟件的開發，確保會計軟件的安全性，開發的會計軟件能夠滿足會計專業人員的需要。管理軟件開發人員應該學習國內外成熟的開發技術，針對企業的發展模式，根據企業的信息化系統，來開發制定安全、可靠、高效的會計軟件。對一些重要的數據、記錄，甚至字段都要進行加密設置，從而提高數據庫的安全性，來保證會計信息系統的正常運行。網絡安全措施可以防火墻設置，以實現商業機密信息，在這種方式中，由于沒有秘鑰，入侵者無法破解器獲取數據的密碼，就不會對會計信息造成影響，這樣就確保了會計信息系統的安全。