企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

岳其順

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量同時(shí)，也逐漸成為了當(dāng)前推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的重要工具。本文通過(guò)介紹了會(huì)計(jì)電算化的基本概述的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，然后針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中存在的問(wèn)題，提出具體對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。為改善和優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化提供有益參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；信息化；財(cái)務(wù)管理

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化理論基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的簡(jiǎn)稱。“會(huì)計(jì)電算化”的基本含義，是指把電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中，逐漸實(shí)現(xiàn)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替手工記賬的方式，計(jì)算機(jī)作為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要方法。現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化就是代替人工處理一系列的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效的信息，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，現(xiàn)在的企業(yè)正在有會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化作為一門交叉的綜合學(xué)科，隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，會(huì)計(jì)電算化就顯得越來(lái)越重要，成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要的因素。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)過(guò)近五十年的發(fā)展，從最開始的嘗試階段到自然發(fā)展階段再到后來(lái)的有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，我國(guó)的電算化也取得了很大的進(jìn)步，但總體來(lái)說(shuō)起步較晚，因此一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識(shí)不到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更好地發(fā)展時(shí)機(jī)。企業(yè)的一部分的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的工作人員只不過(guò)是一臺(tái)機(jī)器賬戶，受這種落后思想的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重與投資會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施，然而，忽視了對(duì)軟件功能的開發(fā)和利用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件功能的落后，甚至使用盜版的會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)致會(huì)計(jì)在核算時(shí)麻煩不斷，同時(shí)造成工作效率低下，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代化企業(yè)的順利實(shí)施，阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外有一些只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬財(cái)管理者，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理無(wú)從下手的局面，造成了會(huì)計(jì)信息的滯后，造成的一系列的財(cái)務(wù)問(wèn)題阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及。

2.2缺乏會(huì)計(jì)復(fù)合型人才

現(xiàn)階段會(huì)計(jì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才比較缺少，有很多的會(huì)計(jì)電算化人員都是由企業(yè)內(nèi)部手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)所培養(yǎng)的，在這種狀況下，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)中多數(shù)是運(yùn)用最基本的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算，因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)掌握的并不多，因此，不能夠熟練的操作財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)信息也不能夠正確的處理。在會(huì)計(jì)工作中，當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)故障時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握專業(yè)的電腦知識(shí)，并不能夠進(jìn)行電腦維修，電腦維修人員也大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員出身，他們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件專業(yè)知識(shí)也并不了解，這樣的情況下，就不可能把財(cái)務(wù)軟件知識(shí)與電腦知識(shí)結(jié)合在一起，僅僅是排除計(jì)算機(jī)表面故障，在維修電腦時(shí)，如果對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失和泄漏，給公司帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

2.3會(huì)計(jì)電算化軟件存在局限性

在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)的一個(gè)核心部分，影響著企業(yè)的各個(gè)方面。因此，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及應(yīng)用，能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式，但是在轉(zhuǎn)變過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息容易丟失和泄漏，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得不到安全的保障。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展取得了很大的進(jìn)步，但同時(shí)也存在著很大的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)非常重要的商業(yè)秘密，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著巨大的作用，由于企業(yè)目前運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件版本低下，或是開發(fā)程度不夠，對(duì)數(shù)據(jù)的保密設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，很容易造成一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開和盜竊，因此，會(huì)計(jì)電算化軟件保密性和安全性的底下，會(huì)造成病毒的入侵，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的癱瘓，從而會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失

3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的觀念

對(duì)于企業(yè)高層管理人員參與和對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作造成一定的影響，即使會(huì)計(jì)電算化作為關(guān)鍵點(diǎn)，但由于其認(rèn)知水平的不高，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作并不了解，以至于未來(lái)的會(huì)計(jì)工作無(wú)法順利開展。進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢(shì)都是為了適應(yīng)新時(shí)代的潮流，也是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有較高的思想覺(jué)悟，看清現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要性并且能夠以身作則，學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)；采取一些列的措施，對(duì)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的管理方式進(jìn)行有效的調(diào)整；根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法，從而來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理水平。

3.2培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

在新形勢(shì)下，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)提出了新的要求，因此，要根據(jù)要求來(lái)選擇相關(guān)的全面的人才進(jìn)行培養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，需要各方面協(xié)調(diào)發(fā)展的人才，不僅能夠掌握熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要懂的企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的管理方法。首先應(yīng)選拔和培養(yǎng)那些接受能力快，會(huì)計(jì)電算化才做水平高，管理能力優(yōu)秀以及發(fā)展方向與企業(yè)需求一致的人才。現(xiàn)代社會(huì)的主要競(jìng)爭(zhēng)力就是人才，會(huì)計(jì)電算化也是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的重要一面。及時(shí)的給會(huì)計(jì)人員灌輸最新的會(huì)計(jì)知識(shí)，在會(huì)計(jì)軟件不斷更新的環(huán)境下，要保證會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)與時(shí)代發(fā)展同步。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。IT部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，確保會(huì)計(jì)軟件的安全性，開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件能夠滿足會(huì)計(jì)專業(yè)人員的需要。管理軟件開發(fā)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外成熟的開發(fā)技術(shù)，針對(duì)企業(yè)的發(fā)展模式，根據(jù)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，來(lái)開發(fā)制定安全、可靠、高效的會(huì)計(jì)軟件。對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)、記錄，甚至字段都要進(jìn)行加密設(shè)置，從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)安全措施可以防火墻設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)機(jī)密信息，在這種方式中，由于沒(méi)有秘鑰，入侵者無(wú)法破解器獲取數(shù)據(jù)的密碼，就不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成影響，這樣就確保了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。