唐明川
摘要:對電網物資進行合理的配送與管理,是改善電網工作效率、縮減電網企業支出、節約國家資源至關重要的條件。它影響著電力工作能否正常運行、電力故障是否可以得到及時的搶修。企業應該針對資源配送時的信息跟蹤、配送模式,以及倉庫內部的設備、制度等問題,進行合理的、系統的、有現實意義的規劃和改革,以期為國家電網的發展提供強有力的物資保障。
關鍵詞:物流配送;電網物資;管理方法
0引言
隨著我國商品經濟的建立和現代化建設的發展,貨物的流通,物資的流通越來越頻繁,越來活躍于我國國民經濟、工業化、現代化的生產領域之中。配送按照日本早稻田大學教授的西澤修博士在他的專著《物流ABC指南》中對配送進行了較為詳細的描述:“從發貨地到消費地之間,所有進貨品、半成品、發貨品及庫存都是有計劃地、統一地進行管理和實施。配送是費用最低、服務最好的送貨方式,為了最有效地將原材料、產品送達,把采購、運輸、倉庫的功能有機地組合在一起。”我國物流學者王之泰教授從兩個方面對配送進行了定義:一是從經濟學資源配置的角度,對配送在社會再生產過程中的位置和配送的本質行為予以表述:“配送是以現代送貨形式實現資源的最終配置的經濟活動;”二是從配送的實施形態角度表述為:“配送是按用戶定貨要求在配送中或其他物流結點進行貨物配備,并以最合理方式送交用戶。”
一、電網物資配送現狀分析
(一)電網資源的配送尚未達到現代化物流要求
目前我國電網物資仍然采用傳統的配送方式,通過電話、短訊、電郵等方式,直接與供貨商溝通,然后有供貨商將物資送至指定分地點。因此,企業對于中途物資送到了哪,還有多久送達無法進行有效的實時跟蹤與控制。還有,電網資源中有一些材料體積、重量都很大,在進行配送前企業對資源分布進行信息了解的不全面,從而無法根據資源分布情況,合理選擇距離最近的資源點進行配送,這樣不僅造成了時間的浪費,也一定程度上對資源進行了耗損。
(二)倉庫管理工作還未做到實處
現代大部分的電網企業,對于儲存電網資源的倉庫管理還不夠重視。很多倉儲設施都沒有進行及時的替換與更新,這就容易造成倉庫中積壓大部分老舊設備,應急使用時容易發生故障,而想引進新設備又無處安放的問題。另外,在倉庫管理工作中,企業沒有設定統一的管理規范標準,也沒有合理的運用現代科技對資源進行統籌管理,這也就是為什么許多電網資源的倉管工作還是由人工作業,工作效率始終止步不前的原因。
另外,電網資源的倉庫布局也不夠合理。電網公司在對電力資源倉庫進行選址時,多數參考企業自身因素,而很少會將故障多發地、電網需要重點保護的地段列入建立倉庫的考慮范圍。從而造成裝有電網資源的倉庫利用不上,甚至于有一些倉庫的存在不具備任何實際意義,倉庫中的資源也是只存不用,完全背離了建立倉庫的本意,也限制了企業進一步的發展。
(三)電網資源物資欠缺統一的報備管理
國家的電網資源分布在全國各地,根據各地礦產資源情況的不同,每個地區電網資源的數量、種類也都大相徑庭。而各大電網企業未能進行統一的管理,導致了資源調配時不能就近取材,無法達到資源的合理配置。再有電網物資一般是由供應商直接送貨,而不是倉管統計庫存后統一購貨,這使得電網企業無法對庫存量進行準確的把握。因此也就容易造成因對庫存量模糊不清而導致的支持成本增加,或購買資源不足等情況。
二、電網物資配送管理方法及建議
(一)構建合理的物流配送模式
在物流配送模式上,可以對資源配送實行梯度劃分。將供應商與電網企業,同電網企業之間的配送區分開來,并配有專門的人員管理。在企業之間設立資源信息共享技術,方便企業之間的資源共享。并且根據電網物資的不同特點,選擇合理的配送方式。例如消耗類物資,在電網物資中屬于較為普遍的一種物資,對于配送的時間要求不大;而應急類的物資,往往要求快速送達,對時間的要求極高。為了方便事故發生地及時地進行電力搶修,對于這類物資應該采取距離較近且不易發生意外狀況的配送方式。
(二)對配送資源進行全面合理的統籌規劃
首先,對于資源配送的執行以及購買資源單據的整理也應該進行嚴格的規定。并且要對送貨方的物流配送速度、質量進行嚴格的審核,并且根據現代物流科技手段,對物流配送動態進行隨時隨地的掌握。
其次,要與物流方建立長期穩定而合作關系,并且建立一套完整成熟的對物流方的考核制度。只有長期的合作,才能通過不斷的溝通和了解更好的為對方服務,只有經過反復的篩選考核,才能選取最優的物流公司,使企業的支出成本效果發揮到最大。
(三)縮小物資管理成本,實現資源匹配最優
對于企業來說,強調用最小的成本實現最大的資源利用,是永恒不變的主題。而隨著我國社會主義經濟建設的不斷發展,資源的消耗量大、以及資源匹配不合理的問題也就日益突出。作為電網企業這種國家的大型企業,合理優化資源配置、提高資源的利用率是提高電網物資管理水平的重要手段。具體來說,企業可以采用在聯合儲備模型下的新配送模型。另外還可以引進新研發的的物資管理設備,減少人員的使用,從長遠角度上講縮小了聘請人員的成本。
綜上所述,物流配送的不斷完善,極大限度的方便了普通市民的日常生活。對于一些大型國有企業來講,物流業的發展也對其正常運作帶來了極大的便利。其中,電網物資能否及時配送到達,對電力系統的平穩運行、電力故障的及時排查、維修都起著決定性的作用。但現在我國在電網物資配送方面依然存在很多問題,導致電網物資配送的效率低,很多物資無法及時送達至需要的環節上,導致電力問題不能及時搶修,影響了市民正常的生活生產。本文主要探討電網物資配送中存在哪些問題,并針對這些問題,結合現代物流特點,做出合理的建議。