劉躍龍 潘媛
摘要:隨著時代的進步,信息技術的普及成為了未來發展的必然趨勢,企業的管理和運行也離不開信息技術的支持。本文將從信息技術與企業管理之間的關系,以及信息技術如何促進企業管理和投資系統發展等方面做出介紹。
關鍵詞:信息技術;企業管理;投資系統;運行
1信息技術的特點和作用
目前隨著科學技術的快速發展,信息科學技術在日常生活中應用的越來越廣泛,尤其是在企業的管理和運行方面應用的特別廣泛,這對于企業的快速發展有著十分重要的作用。信就目前的發展形勢來看,信息技術主要應用于各方面的管理和信息、數據處理,我們發現其實信息技術就是管理和處理處理信息技術的總稱,與信息的獲取、加工、表達、交流、管理和評價等有關的技術都可以稱之為信息技術,這項技術是在計算機、通信和計算機網絡等領域綜合發展起來的,而且發展的十分迅速,給人們的生活帶來了非常大的便捷。
1.1信息技術的特點
信息技術的特征是集計算機技術和網絡技術特征于一身的,有著多元化的特點,例如網絡化、數字化和智能化等等,但是具體總結下來,最大的特點還是以下兩點:
(1)技術性是信息技術具有的最普遍的特點,其具體表現在方法的科學性,工具設備的先進性,技能的熟練性,經驗的豐富性,作用過程的快捷性,功能的高效性等。
(2)信息性是區別于其他特征的,這個特點具體表現在有著較高的信息處理能力和收集信息的能力等等。
1.2信息技術的作用
(1)推動經濟的發展。在現在市場經濟的快速發展下,傳統產業的轉型和在其他技術領域應用信息機都是非常有必要的,信息技術的發展給我們帶來許多的新型技術,這對于普通產業的產業轉型就顯得非常重要,而且還能在一定程度上促進產品產量的提高,增加各方面的經濟效益,進而帶動經濟的快速發展,同時還能有效的促進經濟的可持續發展。
(2)改變人們的生活方式。信息技術的發展和廣泛應用,豐富了人們的物質文化生活,改變了人們的傳統觀念,對文化和教育都有潛移默化的作用。
2企業在信息管理方面的要求
2.1幫助企業輔助分析用戶的使用情況。
輔助分析不是簡單地查詢,是對信息資源的充分利用,這個功能能夠根據不同用戶的需求對所使用的信息資源進行深度的加工,而且能夠很好的對用戶進行管理,以及能夠準確的分析用戶的各方面的需求。也就是說,我們再設計這個系統時,對于每個研發人員都有嚴格的分工和負責的地方,只有這樣我們才能在最大程度上發現每個人所蘊含的潛能,才能很好額體現系統的特色,幫助我們更好的實現企業相關方面的管理。其實也就是需要讓企業實時了解用戶的使用情況和企業的運轉情況,并且根據所產生的數據制定新的工作計劃。
2.2實現信息系統的標準化管理。
在現在這個信息技術飛速發展的時代,人們獲取信息的方式變大的越來越多元化,但是絕大部分的信息還是從網上獲取,因此企業要想在這個時代獲得較大的發展,就必須對自己企業的相關信息實現標準化管理,這樣才能讓更多的人了解到我們的企業,同時也能促進企業的可持續發展。
2.3有利于企業提高工作效率
無論是什么企業,對于員工的工作效率都是比較關心,因為這直接關系到企業的經濟效益與生存發展。我們發現信息管理系統的實施一方面可以很好提高工作效率,另一方面還能降低人力、物力和財力的消耗,給企業帶來了更多的利潤,由于信息技術的快速發展,機械勞動代替人工勞動已經成為了普遍的現象,人機對話也成了一個非常簡單的事情,因此這就能夠在短時間完成高效率的工作,就很好的提高了工作效率。
3信息技術在企業管理及投資系統中的應用
3.1企業管理信息系中的Internet變革
我們一直所說的Internet其實就是企業內部信息管理和交換的基礎設施,正是因為這個設施的存在,給企業在于數據的處理和其他一些事物的處理上帶來了很大的便捷,同時也是信息管理系統實現很好管理的成果,而在軟件上則引進Internet的通信標準和WWW內容的標準(web技術、瀏覽器、頁面檢索工具和超文本鏈接),對信息處理表示方法和相關技術進行變革,通過新的技術,可以方便地集成其他已有的系統,如查詢檢查、電子表格、各種數據庫應用、電視會議、電子郵件體系,并與外部信息環境緊密結合起來,人們可以更加自由地獲取或發布信息。
3.2將管理信息系統與電子商務進行很好的整合
就目前的發展形勢來看,電子商務也是興起較快的一個新型項目,如果我們能夠將電子商務與管理信息系統進行一個很好的整合,同時再將其運用到企業中,這就能給我們的企業帶來非常大的效益,電子商務實現的是線上的交流,有著比較好的交易模式,同時電子商務的對于資源的整合和資源的分類處理也是有著比較好的模式,因此將電子商務的模式與信息管理系統整合,必將會給企業的運行帶來非常多的利益。
4結語
管理信息系統給企業帶來的經濟效益日益被決策者所承認。每個企業根據本企業信息的要求進行隊伍建設,提高人的素質,是推進信息化的中心工作,也是首要工作。在此基礎上再一手抓技術的推廣應用,一手抓管理的改革,人員、管理、技術三者相互配合、相互促進,協同發展,只有這樣我們才能再最大程度上保證企業的可持續發展。