計算機在機關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

鄭小莉

摘要：近些年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在不斷獲得進步，日常生活與各行業(yè)生產(chǎn)都不能離開計算機。從人事管理的角度來講，機關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的人事管理，在這其中也包含了較多要點。這種狀態(tài)下，如果仍沿用傳統(tǒng)方式和手段用于人事管理，那么將會消耗較高成本以及物力人力，同時也阻礙了事業(yè)單位順利展開日常的人事工作。計算機技術(shù)正在獲得迅速的改進，更多事業(yè)單位也意識到了人事管理運用計算機手段的必要性，因此開始嘗試著運用計算機的方式來輔助人事管理。

關(guān)鍵詞：人事管理；計算機；應(yīng)用

信息時代來臨，計算機信息技術(shù)極大改變了人們傳統(tǒng)的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎(chǔ)是信息管理，隨著我國企事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理模式和方法顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展現(xiàn)狀。而計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，對于人事管理工作管理質(zhì)量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析機關(guān)單位事業(yè)單位人事管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，對于機關(guān)單位發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

1計算機辦公在機關(guān)事業(yè)單位管理工作中的應(yīng)用意義

機關(guān)事業(yè)單位在辦公中，可以通過計算機建立相應(yīng)的信息管理數(shù)據(jù)庫，讓工作內(nèi)容變得更加清晰、有序，使機關(guān)事業(yè)單位在進行管理工作時可以依據(jù)事件的輕重緩急分層進行，進而提升工作效率與管理水平的整體提升，并對政府良好形象的建立也具有促進作用。運用計算機辦公的主要流程就是，機關(guān)事業(yè)單位工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)，進入到網(wǎng)頁文件系統(tǒng)，進行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，所需信息在經(jīng)過網(wǎng)頁分析后，到達索引數(shù)據(jù)庫提取用戶所需信息，并通過索引頁面反饋給工作人員。而要從已經(jīng)建立的信息數(shù)據(jù)庫中進行相關(guān)文件信息的調(diào)取與查閱工作時，機關(guān)單位用戶則要通過檢索器對計算機發(fā)出查詢相關(guān)信息的請求，檢索器會直接進行信息的反饋。如果輸入的是關(guān)鍵詞，檢索器就會通過分詞器進入到索引器中進行相關(guān)信息提取，最終在將信息反饋給用戶。

2計算機在人事管理中的技術(shù)分析

2.1電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)

DBASEI和FOXBASE等是使用效果較好的系統(tǒng)已經(jīng)能夠通過數(shù)據(jù)庫的方式依據(jù)相關(guān)的要求來進行信息和數(shù)據(jù)的操作，對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，以及檢索、排序、合并等等，使其能夠更為方便的使用。不過，使用系統(tǒng)的過程是較為復(fù)雜的，同時在推廣和普及上具有一定的難度。所以，針對人事檔案、文檔、崗位以及薪酬等的管理以及綜合性管理的相關(guān)系統(tǒng)進行開發(fā)和創(chuàng)建，使其使用起來更為方便，且降低推廣難度。

2.2計算機模型技術(shù)分析

首先是勞動分配的數(shù)學(xué)模型。在事業(yè)單位內(nèi)部，如果要保證適當(dāng)分配各崗位的職責(zé)，那么難度還是較大的。為此，事業(yè)單位有必要運用勞動分配的模型來輔助各個崗位的職責(zé)分配。依照特定的指標(biāo)來構(gòu)建模型，對于日常的勞動量以及職員薪資進行適當(dāng)分配。其次是評估職稱的模型。機關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的職稱評估，對此應(yīng)當(dāng)依照全面具體的指標(biāo)來完成評估。從崗位考核的角度來講，數(shù)據(jù)庫模型可以幫助考核人員明確客觀的考評指標(biāo)，進而在最大限度內(nèi)避免考評結(jié)果中摻雜主觀要素。第三是工資管理的數(shù)學(xué)模型。工資管理涉及錄入工資、審批工資以及調(diào)整工資等，因此這項管理具有較強的繁瑣性。數(shù)據(jù)庫設(shè)置了專門用于管理職員工資的模塊，如果能運用數(shù)學(xué)模型來輔助工資管理，就可以獲得顯著的效益。

3計算機在機關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

3.1人事管理管理模塊

這是事業(yè)單位人員基本信息模塊，有人員基本信息輸入、人員增減和信息查詢3個功能。人員按照公務(wù)員、退休人員、機關(guān)工作人員、事業(yè)編制人員和其他人員分類，人事基本信息包括人員的姓名、性別、所在部門、出生年月、工作年限、可計人工齡的就學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)齡、學(xué)歷、工作簡歷、任職年限、行政（技術(shù)）級別和現(xiàn)工資級別等信息。內(nèi)容較多的信息項，如學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)變動、崗位變化、個人簡歷等，模塊采用了子集方式實現(xiàn)信息的錄入和保存。人員增加減少功能實現(xiàn)了對工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中人員信息的增加和刪除。人員信息查詢功能可以通過對人員姓名檢索對人員基本信息進行查詢。人事管理模塊的信息、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與錄入是由手工操作管理轉(zhuǎn)換為計算機系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)工作，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、信息的整理要規(guī)范完善，錄入必須嚴謹、準(zhǔn)確無誤，要在整理、準(zhǔn)備、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關(guān)，為工資管理的順利轉(zhuǎn)換提供完好的保證。

3.2人事信息采集方面

現(xiàn)代機關(guān)事業(yè)單位中，員工相關(guān)信息變動較快。在這個方面就需要機關(guān)事業(yè)單位的人事管理部門對這種信息的變化進行及時掌握。計算機信息技術(shù)就是這其中的重要手段，使用計算機技術(shù)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，特別是一些比較大型的機關(guān)事業(yè)單位，員工數(shù)量眾多，且崗位也比較復(fù)雜多樣，人事管理部門在對相關(guān)的信息進行收集的時候，就能夠很方便的將信息使用計算機錄入其中，并且還不容易出錯。在需要查閱的時候就能夠時刻從里面獲得相關(guān)的資料，這比以往傳統(tǒng)的方式要方便的多。

3.3人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為機關(guān)事業(yè)單位人事決策提供有效參考。當(dāng)機關(guān)事業(yè)單位需要對人員進行升遷考核時，可直接通過數(shù)據(jù)庫詳細地準(zhǔn)確地了解和掌握員工的相關(guān)信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數(shù)據(jù)支持。同時信息化的人事檔案在機關(guān)事業(yè)單位構(gòu)建績效、薪酬機制時，可以把每個員工在工作時候的工作情況以及每個月的績效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動。

綜上所述，事業(yè)單位中負責(zé)人事管理的相關(guān)人員，就應(yīng)當(dāng)致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到靈活運用新時期的計算機數(shù)據(jù)庫，確保密切結(jié)合人事信息查詢、單位人事調(diào)動、工資發(fā)放及會計統(tǒng)計等各項環(huán)節(jié)。未來在實踐中，人事管理人員還需要摸索經(jīng)驗，從而服務(wù)于人事管理的綜合水平提高。