計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理運(yùn)用與探析

劉曉圣

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)的應(yīng)用得到了廣泛普及，在企業(yè)的經(jīng)營中，計算機(jī)可以有效的整合、提取信息和解釋分析大數(shù)據(jù)，不僅使人力得到解放，也更加高質(zhì)、高效的完成任務(wù)。企業(yè)的信息化管理已然是大勢所趨，成為了促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展與進(jìn)步的重要手段。本文探討了計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力、企業(yè)財務(wù)、企業(yè)發(fā)展等方面的應(yīng)用，并就計算機(jī)的優(yōu)勢提出了部分建議。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；企業(yè)發(fā)展；信息化管理

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，必須要加強(qiáng)信息化管理，合理有效的解決企業(yè)問題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，大數(shù)據(jù)、云計算等也越來越得到人們的認(rèn)可，而計算機(jī)在其中發(fā)揮著必不可少的作用。企業(yè)在發(fā)展過程中，如果能夠充分合理的利用計算機(jī)的高效快速等特點(diǎn)，那么必然對企業(yè)的綜合能力提高起著促進(jìn)作用。

一、信息化管理的內(nèi)容

企業(yè)的背后都有著龐大而且復(fù)雜的信息、數(shù)據(jù)，如果只是單純的依靠人力資源處理大量的數(shù)據(jù)，不僅僅會大量的耗費(fèi)了人力，降低員工工作質(zhì)量，也抑制了員工的發(fā)展力和創(chuàng)新力。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)行信息化管理，計算機(jī)技術(shù)在為企業(yè)提供大量的外界發(fā)展信息資源的同時也幫助解決處理了內(nèi)部冗雜的信息，從而大幅度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

而對于部分政府這樣的非盈利性機(jī)構(gòu)，一方面，信息化管理整合了群眾和內(nèi)部人員的信息，可以在計算機(jī)中有針對性調(diào)取員工基本信息、團(tuán)體信息，統(tǒng)計內(nèi)部員工的工作情況，避免出現(xiàn)重復(fù)、遺漏等狀況，對員工的績效考核和獎懲制度有著重要的意義。其次，信息化的管理使群眾資料更加完善，避免了群眾在政府辦事時，因為資料不齊全，而無法得到政府認(rèn)可。幫助解決了人民群眾所抱怨的“辦事難，辦事慢、政府工作效率低”等問題。

二、企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理集成化、系統(tǒng)化、動態(tài)化，在發(fā)展過程中自我監(jiān)控和自我調(diào)節(jié)，走向一個更加有利的方向。計算機(jī)的引入，為移動辦公提供了條件，保證了數(shù)據(jù)的安全可靠，實(shí)現(xiàn)了高效生產(chǎn)和快速發(fā)展的目標(biāo)。

（一）在人力資源上的管理

企業(yè)員工是企業(yè)的中流砥柱，人力資本在企業(yè)總資本中所占的比例較重，其在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源的管理中，能夠?qū)崟r的對員工資料進(jìn)行統(tǒng)計分析，有效減少了統(tǒng)計者的工作量。首先，在員工的工作分配方面，古老的人工的分配工作會出現(xiàn)誤差、遺漏、不均衡等不公平現(xiàn)象的發(fā)生，影響員工的心理從而影響他們的工作積極性。計算機(jī)可以通過既定的程序，定時定量的為員工分配工作，收集并統(tǒng)計員工的工作的效率和工作時間，為企業(yè)判定員工的工作質(zhì)量提供一個參考，從而“獎勤懲懶”，在年終績效考核中合理分配獎金，這在一定程度上保證了企業(yè)的公平公正，促進(jìn)員工的工作積極性和員工之間的競爭性。其次，在為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才時，利用計算機(jī)技術(shù)，分析單位時間內(nèi)個人帶給企業(yè)的貢獻(xiàn)值，為企業(yè)選擇最具有潛力和發(fā)展力的員工，并且剔除“濫竽充數(shù)”的人，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才助力。

（二）企業(yè)資金使用、分配

資金是企業(yè)的根本，一個企業(yè)的資金流向，使用情況必須絲毫不漏的得到記錄和統(tǒng)計。避免出現(xiàn)壞賬、爛賬等情況，導(dǎo)致高額資金走向不明，更要避免企業(yè)資金流進(jìn)個人腰包，降低了企業(yè)的盈利。企業(yè)的信息化管理可以有效的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率的和質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部的管理方式的不斷改進(jìn)。計算機(jī)將企業(yè)的支出情況、收入情況進(jìn)行匯總和分析，最終能夠得出企業(yè)的盈利，其中任何一個環(huán)節(jié)都不能夠存在毛病。計算機(jī)以其高效率、高質(zhì)量、高精度保障了這一點(diǎn)。節(jié)約成本是增加盈利的一個方式，利用計算機(jī)技術(shù)，可以制作了簡單函數(shù)，對需求品的價格走向進(jìn)行分析，在函數(shù)所對應(yīng)的價格最低點(diǎn)采購所需品，選取物美價廉并且質(zhì)量有保障的商家，在采購方面最大限度地降低成本。并且財務(wù)數(shù)據(jù)在計算機(jī)的監(jiān)控下，保障了其精確性，為企業(yè)的發(fā)展提供的決策方向。

（三）分析企業(yè)發(fā)展前景，趨利避害

滿足市場需求是企業(yè)的終極目標(biāo)。而市場是不斷變化的，得到實(shí)時有效的市場信息，并且就市場信息做出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，是企業(yè)長存的重要方式。而市場信息從哪兒來呢？不僅僅依靠普通問卷走訪調(diào)查，更加依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，現(xiàn)如今人們的生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)，自己的大部分消費(fèi)和喜好也會結(jié)果QQ、微信、微博等方式上傳到網(wǎng)絡(luò)。海量的消費(fèi)信息也可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取，計算機(jī)可以根據(jù)企業(yè)的需求，在海量信息中獲取有效信息，并且整合成表格、函數(shù)等形式，一目了然目前的市場現(xiàn)狀和變化趨勢，制定發(fā)展改革方向來適應(yīng)市場需求，政府在發(fā)揮其市場調(diào)節(jié)功能的時候，也要根據(jù)計算機(jī)統(tǒng)計分析技術(shù)得出的結(jié)果，做出最好的市場調(diào)整方案。

三、信息化管理中存在的問題

在企業(yè)的發(fā)展過程中，存在的最大問題是沒有對自己進(jìn)行合理的分析和認(rèn)識，而過度依賴信息化建設(shè)，從而并沒有明確自身的發(fā)展目標(biāo)。認(rèn)不清企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢。信息化管理存在的問題，（1）企業(yè)內(nèi)部對信息化建設(shè)的忽視。如公司高層人員過度依賴人力而忽視計算機(jī)及其他高科技的有效使用，或者信息化管理的高強(qiáng)度監(jiān)控導(dǎo)致員工產(chǎn)生排斥心理，從而使信息化建設(shè)停滯不前。（2）資金的缺乏問題。中小企業(yè)大部分都存在著資金短缺的問題，而資金缺乏抑制了中小企業(yè)的信息化發(fā)展。（3）理解信息化建設(shè)、信息化管理上存在偏差。濫用或者抵制信息化建設(shè)。

總而言之，計算機(jī)技術(shù)的提高在很大程度上對企業(yè)的發(fā)展起著積極作用，有效的促進(jìn)了企業(yè)管理方法和運(yùn)行方案的改進(jìn)。在市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)下，信息化改革必不可少，充分利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化改革，明確最終的發(fā)展目標(biāo)從而實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)模式，建立優(yōu)秀的企業(yè)形象，輔助企業(yè)在歷史的長河中長存！

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