人才資源信息化管理初探

聶磊　劉曉敏　樸順　姬蔡昂

摘 要：人力資源是企業前進流轉的重要基石，因此為了提高企業的工作能力，比如開展人才招聘、選拔、晉升，同時為人才提供一個公平的績效考核和合理的薪酬，可以大幅度提升人力資源在企業中的成效。隨著人力資源管理事務增加，企業人才資源管理需要引入大數據、云計算、數據庫、互聯網等技術，以便能夠提高人才資源管理信息化水平，進一步提高企業人才資源的共享化、自動化、無紙化水平。

關鍵詞：人才資源；數據庫；大數據；云計算；信息化管理

一、引言

人力資源管理系統引入了先進的計算機技術，利用計算機技術提高內部員工的工作效率，進一步改進內部員工的滿意度、忠誠度和貢獻度，幫助管理者通過應用軟件降低企業的管理成本，同時可以加速增長人才資源創造的利潤。目前，人才資源信息化管理已經經歷了三個階段，第一個階段是上個世紀60年代，人們采用計算機的Word、Excel等辦公軟件計算人才薪酬，同時也可以利用Word編輯、發布招聘信息，但是這些簡單的信息化管理軟件無法生成更多的報表或數據分析，并且處于一個半自動化階段，不能夠為企業提供更多的幫助。第二個階段是上個世紀70年代，計算機學者開始為企業開發人才資源管理系統，這些系統可以安裝到計算機終端上，實現人才資源信息的加工和處理，這些應用軟件是專門為人才資源管理開發的，進一步提高了人才信息加工的程度。第三個階段誕生于上個世紀90年代，人才資源管理系統引入了B/S體系架構、HTML5技術、云計算技術、大數據技術等，既提高了應用軟件登錄的便捷性，同時也可以提高人才資源數據的報表加工、數據分析、信息共享等功能，提高了系統的知識挖掘能力，進一步提高了人才資源的支持決策能力。

人才資源信息化管理系統在企業辦公中引入了先進的計算機技術，同時也帶來了人才資源管理的科學化、規范化，利用更加先進的思想和模式管理企業人才，具有重要的作用和意義。

二、人才資源信息化管理功能分析

隨著企業的增加，人才資源信息化管理已經成為重要的工作之一，可以借助計算機應用軟件提高企業的人才工作能力，具有重要的作用和意義。人才資源信息化管理主要功能包括組織規劃、招聘管理、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、培訓管理、績效管理、考勤管理等功能。

1.組織規劃是指企業為了便于管理人才，按照公司的實際運行架構將人才劃分為幾個部門，比如財務部、綜合部、市場部、計劃部、設計部等，可以將每一位員工歸屬到一個固定部門。

2.招聘管理可以幫助企業制定招聘計劃，發布招聘信息，然后根據招聘的內容進行操作，接納應聘人員的建立信息，并且可以建立一個人才庫，儲存應聘人員信息。

3.員工履歷管理可以根據實際需求，由員工本人錄入個人的教育信息、出生籍貫信息、曾經工作信息等，實現員工履歷的電子化、無紙化。

4.勞動合同管理可以建立勞動合同模板，根據企業的不同崗位需求設計合適的勞動合同，然后可以將這些勞動合同分發給人們，實現勞動合同的打印和共享。

5.獎懲管理可以記錄員工在工作期間獲得的各種獎勵，這些獎勵包括優秀員工、生產大比武、五一勞動者、年度最佳員工等獎項，也可以錄入各類型的懲罰信息，比如記過、留黨察看、扣除績效等，將這些信息錄入到系統，綜合量化之后可以作為員工績效薪酬、升職的基本依據。

6.培訓管理。企業的業務規模多，因此需要對員工進行定期的培訓，以便能夠提高員工的生產技能，目前常見的技能培訓內容包括新員工入職培訓、企業文化培訓、新生產技能培訓等，為企業的發展和壯大提供厚實的基礎。

7.績效管理。員工為企業工作最基本的需求就是薪酬，績效是決定一個員工薪酬高低的重要因素，因為企業需要按照采用的薪酬管理辦法，設計一個績效管理系統，該系統可以利用360度、KPI考核等方法考核員工績效。

8.考勤管理。員工考勤管理可以記錄員工日常的工作表現是否良好，比如是否存在遲到或早退現象，也可以幫助員工實現請假、銷假管理，進一步提高企業員工的管理規范化、智能化，具有重要的作用和意義。

三、人才資源信息化管理關鍵技術探討

人才資源信息化管理關鍵技術多種多樣，最為關鍵的技術包括系統開發架構、系統開發技術、系統設計模式等，這些技術具體起來包括很多，比如常見的云計算技術、前臺頁面交互技術、B/S體系架構。

1.云計算技術。人才資源信息化管理引入云集算技術，此時云計算作為計算機終端之間的數據通信模式，其可以描述不同運算規則之間的數據交換。云計算允許應用程序之間能夠共享數據資源，分散了代碼單元操作，能夠利用XML等技術實現企業數據交換，實現一個跨平臺、跨操作、跨語言的應用軟件。云計算技術秉承著軟件就是服務的原則，順應計算機軟件開發的潮流，引入了先進的分布式計算、透明化存儲技術，進一步改進了軟件資源共享處理能力。

2.系統架構技術。目前，人才資源信息化管理軟件常用的架構包括客戶機/服務器（C/S）架構、瀏覽器/服務器（B/S）架構。客戶機/服務器架構的軟件擁有一個較為精美、操作友好的運行界面，服務器端集成了Web服務器和數據庫服務器，通過界面用戶可以輸入邏輯業務請求，服務器接收到邏輯業務請求之后，可以按照程序語言的語法規則進行解析，查看邏輯業務請求包含的內容。計算機學者提出了瀏覽器/服務器架構，該架構劃分為三個層次，分別是瀏覽器、服務器和數據庫服務器，利用這個架構開發的軟件不需要安裝客戶端，用戶只需要掌握軟件服務器地址，即可將其鏈接輸入到IE瀏覽器，即可進入登錄界面，用戶輸入用戶名和密碼即可進入到服務器，應用軟件的功能通過IE瀏覽器的表單顯示出來。

3.前臺頁面交互技術。人才資源信息化管理系統提供給用戶一個良好的操作界面，幫助用戶實現信息的加載和輸入具有重要的作用，也可以快速的獲取系統處理的結果，將其輸出到表單中。目前，常用的前臺頁面交互技術可以提供表單處理、頁面美化、按鈕響應功能，具有重要的作用和意義。前臺頁面交互技術為程序員提供了許多強大的服務器控件，大大的簡化了Web頁面創建任務，這些服務器控件可以從顯示、日歷、表格到用戶輸入驗證等均是通用的，能夠自動維護其選擇的狀態，并且能夠允許服務器端代碼訪問，以便用戶能夠調用數據庫內容，同時為用戶提供一個屬性、方法、事件輸入效果，服務器控件可以提供一個清晰的程序設計模型，有效的使得Web應用變得更加簡單和容易。

四、結束語

人才資源信息化管理是一項動態的、系統的工程任務，也是企業發展壯大的基石。因此，構建一個新型的人才資源信息化管理模式，進一步改善人才資源信息化管理水平，可以大幅度提高企業的生產、工作效率，具有重要的作用和意義。

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作者簡介：聶磊（1977- ），男，黑龍江省人，碩士，副主任醫師，研究方向：小兒神經系統疾病，黑龍江省佳木斯大學附屬第一醫院兒科；通訊作者：劉曉敏（1980- ），女，黑龍江佳木斯大學講師，碩士，主要從事計算機專業的教學，科研方向：圖像處理和模式識別endprint