淺析如何加強高校中系統(tǒng)機關對基層專業(yè)的管理

吳容芳+薛蓮

摘要：隨著時代的進步和科技的發(fā)展，如何發(fā)展新的管理模式，促進高校優(yōu)化管理，實現(xiàn)效率辦公，成為高校應該深思的問題。高校體統(tǒng)機關要加強對基層專業(yè)的管理，需要完善制度管理，促進機關工作人員的積極性，突出以人為本的思想理念，充分發(fā)揮人的主體性作用，以跟上時代步伐，使高校不斷向前發(fā)展。

關鍵詞：機關系統(tǒng)；基層專業(yè)；管理

機關作為學校的綜合辦事機構，本身應該具有高效率、高規(guī)格、高要求的特點，這需要加強高校中系統(tǒng)機關隊伍的建設，通過科學化、人文化的管理措施優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，使其能更好的發(fā)揮培養(yǎng)人才、發(fā)展科學、為群眾服務的功能。以下就如何加強高校中系統(tǒng)機關對基層管理的幾個重要環(huán)節(jié)談談我們自己的看法。

一、完善制度管理

管理是一門科學，在制度管理的過程中要遵循制度化和可操作原則。制度化的建立有利于為基層專業(yè)提供行為準則的依據(jù)，使基層專業(yè)清晰地指導什么該做，什么不該做。一切管理措施都是為了提供更加公平、合理的工作平臺，促進基層專業(yè)能夠更好地向上發(fā)展。管理要遵循少數(shù)人服從多數(shù)人的原則，應該具有強制性和公正考核的能力。無論多么完善的制度，都難以做到讓所有人都滿意的程度，制度的建立是為大多數(shù)人服務的。與人治相比，規(guī)章制度具有強有力的約束性，它為人們提供行為準則，高校中的系統(tǒng)機關對基層專業(yè)制度管理需要有關單位和個人積極遵守，如果違反規(guī)定，應該受到相應的處罰。當然，時代在不斷的進步和發(fā)展，任何規(guī)則都不是一成不變的，高校系統(tǒng)機關對基層專業(yè)的制度管理應該借鑒先進的管理經驗，結合自身實際情況不斷進行完善。[1]

二、重視目標管理

目標管理是高校中系統(tǒng)機關對基層專業(yè)管理的有效分解，它可以把目標具體分給基層專業(yè)的各部門，依據(jù)基層專業(yè)各部門的完成情況進行獎懲。目標管理一般要完成八個過程。一是從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略目標的過程，目標的管理首先要重視目標的制定，高校中體統(tǒng)機關首先要制定出相應的戰(zhàn)略目標，明確行為意圖，為基層專業(yè)指明清晰的方向。二是從戰(zhàn)略目標到戰(zhàn)略計劃的過程，高校中系統(tǒng)機關戰(zhàn)略計劃的制定有利于把戰(zhàn)略目標具體化，使基層專業(yè)在實行過程中有目標、有組織、有步驟地進行。三是從戰(zhàn)略計劃到目標責任的過程，高校中系統(tǒng)機關要明確目標責任，落實基層專業(yè)相關部門的責任，便于管理措施高效有序地進行。四是從目標責任落實到目標實施的過程，責任落實到位后，要求把責任量化成可操作、可實現(xiàn)、可考量的目標。五是從目標實施到目標監(jiān)督的過程，為了確保目標順利實施，還需加強對基層專業(yè)的督導，最大限度地激發(fā)基層專業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。六是從目標督導到目標實現(xiàn)的過程，督導的過程是以人為本的目標管理，目標實現(xiàn)的過程分類則是客觀實際的科學保證。七是從目標實現(xiàn)到目標評價的過程，基層專業(yè)實現(xiàn)了目標之后，系統(tǒng)機關做出相應的評價，以進一步完善管理制度，推動后續(xù)目標的發(fā)展。八是從目標評價到目標刷新的過程，這事一個自我超越的過程，有利于系統(tǒng)機關確定下一個目標平臺。[2]

高校中系統(tǒng)機關的目標管理從工作的措施到工作的結果都為基層專業(yè)提供了方向，它從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略實施完成都做了細致而準確的分工，使基層機關具有明確的方向感，對基層專業(yè)具有良好的引導作用。目標管理細化了基層專業(yè)各部門應負的責任，有利于準確分工，促進基層專業(yè)各部門協(xié)調發(fā)展，凝聚工作人員的向心力。目標管理還是衡量基層專業(yè)相關部門工作成效的方法，這有利于考核基層專業(yè)，促使相關人員改進自己的工作。

三、優(yōu)化管理模式

高校中的系統(tǒng)機關與其他機關相比，具有文化氛圍好、人文素質高，信息流通快等優(yōu)勢，這使得高校系統(tǒng)機關相關人員思維活躍、性格開朗、思想開化。這對實施以人為主體的管理模式奠定了良好的基礎。管理模式的另一個重要選擇是激勵管理，通過某種內部的或外部的刺激，調動工作人員的積極性，充分挖掘工作人員的潛力，從而提高整體隊伍的素質建設。

在成都理工大學工程技術學院電子信息與計算機工程系有這樣一群學生群眾組織——團總支學生分會黨團工作站。他們同樣是蓬勃朝氣的90后，他們充滿對理想的追求向往，對未來充滿希望，愿意為學院和所在系作出貢獻，獻出個人的力量去幫助更多的學生，從而營造一個有制度有方針有熱情的大學氛圍。這個學生干部群體有以下優(yōu)點：①年輕，充滿活力，對于同樣是90后的普通學生來說，這個群體是有著共同語言的，在溝通交流上會被80后甚至70后的老師更為方便簡單。②朝氣，對于工作安排十分積極，不會推諉懈怠，當班主任對工作缺乏激情，被動應付工作時，他們可以有效防止班集體跟著消極墮落。③這個群體是從普通學生中進行選拔任命的，如果出現(xiàn)問題可以及時更換，不會因為個別人的原因而影響整個集體。

四、實現(xiàn)機關人的現(xiàn)代化

機關人的現(xiàn)代化指的是加強高校系統(tǒng)機關中工作人員的素質建設，機關人的素質建設是提高科學管理的關鍵環(huán)節(jié)。隨著時代的進步和科技的發(fā)展，高校系統(tǒng)機關對工作人員的素質提出了更高的要求。要加強工作人員的思想、文化、素質方面的建設，使他們能夠與時俱進，掌握更加先進的工作理念和管理方法，提高工作效率，促進高校和諧發(fā)展。另一方面，要加強工作手段的現(xiàn)代化。積極更新現(xiàn)有設備發(fā)揮技術優(yōu)勢，提高辦公效率。

五、結語

高校體統(tǒng)機關對基層專業(yè)的管理，應注重完善制度管理、重視目標管理、優(yōu)化管理模式、實現(xiàn)機關人的現(xiàn)代化等方面，使得機基層專業(yè)能夠有方向、有目標、有動力，利用高校自身存在的科學文化優(yōu)勢，提供新的科學設備，提出新的戰(zhàn)略目標，應對時代新的要求，使高校不斷向前發(fā)展。

參考文獻

[1] 張強.高校教學團隊建設的博弈分析[M]北京：經濟科學出版社，2011.

[2] 趙文輝.高校教學質量保障問題研究[M].北京：中國人民公安大學出版社，2009（9）.endprint