淺析如何加強(qiáng)高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層專業(yè)的管理

吳容芳+薛蓮

摘要：隨著時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，如何發(fā)展新的管理模式，促進(jìn)高校優(yōu)化管理，實現(xiàn)效率辦公，成為高校應(yīng)該深思的問題。高校體統(tǒng)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對基層專業(yè)的管理，需要完善制度管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員的積極性，突出以人為本的思想理念，充分發(fā)揮人的主體性作用，以跟上時代步伐，使高校不斷向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)系統(tǒng)；基層專業(yè)；管理

機(jī)關(guān)作為學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，本身應(yīng)該具有高效率、高規(guī)格、高要求的特點，這需要加強(qiáng)高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)隊伍的建設(shè)，通過科學(xué)化、人文化的管理措施優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，使其能更好的發(fā)揮培養(yǎng)人才、發(fā)展科學(xué)、為群眾服務(wù)的功能。以下就如何加強(qiáng)高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層管理的幾個重要環(huán)節(jié)談?wù)勎覀冏约旱目捶ā?/p>

一、完善制度管理

管理是一門科學(xué)，在制度管理的過程中要遵循制度化和可操作原則。制度化的建立有利于為基層專業(yè)提供行為準(zhǔn)則的依據(jù)，使基層專業(yè)清晰地指導(dǎo)什么該做，什么不該做。一切管理措施都是為了提供更加公平、合理的工作平臺，促進(jìn)基層專業(yè)能夠更好地向上發(fā)展。管理要遵循少數(shù)人服從多數(shù)人的原則，應(yīng)該具有強(qiáng)制性和公正考核的能力。無論多么完善的制度，都難以做到讓所有人都滿意的程度，制度的建立是為大多數(shù)人服務(wù)的。與人治相比，規(guī)章制度具有強(qiáng)有力的約束性，它為人們提供行為準(zhǔn)則，高校中的系統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層專業(yè)制度管理需要有關(guān)單位和個人積極遵守，如果違反規(guī)定，應(yīng)該受到相應(yīng)的處罰。當(dāng)然，時代在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，任何規(guī)則都不是一成不變的，高校系統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層專業(yè)的制度管理應(yīng)該借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，結(jié)合自身實際情況不斷進(jìn)行完善。[1]

二、重視目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層專業(yè)管理的有效分解，它可以把目標(biāo)具體分給基層專業(yè)的各部門，依據(jù)基層專業(yè)各部門的完成情況進(jìn)行獎懲。目標(biāo)管理一般要完成八個過程。一是從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略目標(biāo)的過程，目標(biāo)的管理首先要重視目標(biāo)的制定，高校中體統(tǒng)機(jī)關(guān)首先要制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，明確行為意圖，為基層專業(yè)指明清晰的方向。二是從戰(zhàn)略目標(biāo)到戰(zhàn)略計劃的過程，高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略計劃的制定有利于把戰(zhàn)略目標(biāo)具體化，使基層專業(yè)在實行過程中有目標(biāo)、有組織、有步驟地進(jìn)行。三是從戰(zhàn)略計劃到目標(biāo)責(zé)任的過程，高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)要明確目標(biāo)責(zé)任，落實基層專業(yè)相關(guān)部門的責(zé)任，便于管理措施高效有序地進(jìn)行。四是從目標(biāo)責(zé)任落實到目標(biāo)實施的過程，責(zé)任落實到位后，要求把責(zé)任量化成可操作、可實現(xiàn)、可考量的目標(biāo)。五是從目標(biāo)實施到目標(biāo)監(jiān)督的過程，為了確保目標(biāo)順利實施，還需加強(qiáng)對基層專業(yè)的督導(dǎo)，最大限度地激發(fā)基層專業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性。六是從目標(biāo)督導(dǎo)到目標(biāo)實現(xiàn)的過程，督導(dǎo)的過程是以人為本的目標(biāo)管理，目標(biāo)實現(xiàn)的過程分類則是客觀實際的科學(xué)保證。七是從目標(biāo)實現(xiàn)到目標(biāo)評價的過程，基層專業(yè)實現(xiàn)了目標(biāo)之后，系統(tǒng)機(jī)關(guān)做出相應(yīng)的評價，以進(jìn)一步完善管理制度，推動后續(xù)目標(biāo)的發(fā)展。八是從目標(biāo)評價到目標(biāo)刷新的過程，這事一個自我超越的過程，有利于系統(tǒng)機(jī)關(guān)確定下一個目標(biāo)平臺。[2]

高校中系統(tǒng)機(jī)關(guān)的目標(biāo)管理從工作的措施到工作的結(jié)果都為基層專業(yè)提供了方向，它從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略實施完成都做了細(xì)致而準(zhǔn)確的分工，使基層機(jī)關(guān)具有明確的方向感，對基層專業(yè)具有良好的引導(dǎo)作用。目標(biāo)管理細(xì)化了基層專業(yè)各部門應(yīng)負(fù)的責(zé)任，有利于準(zhǔn)確分工，促進(jìn)基層專業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，凝聚工作人員的向心力。目標(biāo)管理還是衡量基層專業(yè)相關(guān)部門工作成效的方法，這有利于考核基層專業(yè)，促使相關(guān)人員改進(jìn)自己的工作。

三、優(yōu)化管理模式

高校中的系統(tǒng)機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)相比，具有文化氛圍好、人文素質(zhì)高，信息流通快等優(yōu)勢，這使得高校系統(tǒng)機(jī)關(guān)相關(guān)人員思維活躍、性格開朗、思想開化。這對實施以人為主體的管理模式奠定了良好的基礎(chǔ)。管理模式的另一個重要選擇是激勵管理，通過某種內(nèi)部的或外部的刺激，調(diào)動工作人員的積極性，充分挖掘工作人員的潛力，從而提高整體隊伍的素質(zhì)建設(shè)。

在成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院電子信息與計算機(jī)工程系有這樣一群學(xué)生群眾組織——團(tuán)總支學(xué)生分會黨團(tuán)工作站。他們同樣是蓬勃朝氣的90后，他們充滿對理想的追求向往，對未來充滿希望，愿意為學(xué)院和所在系作出貢獻(xiàn)，獻(xiàn)出個人的力量去幫助更多的學(xué)生，從而營造一個有制度有方針有熱情的大學(xué)氛圍。這個學(xué)生干部群體有以下優(yōu)點：①年輕，充滿活力，對于同樣是90后的普通學(xué)生來說，這個群體是有著共同語言的，在溝通交流上會被80后甚至70后的老師更為方便簡單。②朝氣，對于工作安排十分積極，不會推諉懈怠，當(dāng)班主任對工作缺乏激情，被動應(yīng)付工作時，他們可以有效防止班集體跟著消極墮落。③這個群體是從普通學(xué)生中進(jìn)行選拔任命的，如果出現(xiàn)問題可以及時更換，不會因為個別人的原因而影響整個集體。

四、實現(xiàn)機(jī)關(guān)人的現(xiàn)代化

機(jī)關(guān)人的現(xiàn)代化指的是加強(qiáng)高校系統(tǒng)機(jī)關(guān)中工作人員的素質(zhì)建設(shè)，機(jī)關(guān)人的素質(zhì)建設(shè)是提高科學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，高校系統(tǒng)機(jī)關(guān)對工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。要加強(qiáng)工作人員的思想、文化、素質(zhì)方面的建設(shè)，使他們能夠與時俱進(jìn)，掌握更加先進(jìn)的工作理念和管理方法，提高工作效率，促進(jìn)高校和諧發(fā)展。另一方面，要加強(qiáng)工作手段的現(xiàn)代化。積極更新現(xiàn)有設(shè)備發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，提高辦公效率。

五、結(jié)語

高校體統(tǒng)機(jī)關(guān)對基層專業(yè)的管理，應(yīng)注重完善制度管理、重視目標(biāo)管理、優(yōu)化管理模式、實現(xiàn)機(jī)關(guān)人的現(xiàn)代化等方面，使得機(jī)基層專業(yè)能夠有方向、有目標(biāo)、有動力，利用高校自身存在的科學(xué)文化優(yōu)勢，提供新的科學(xué)設(shè)備，提出新的戰(zhàn)略目標(biāo)，應(yīng)對時代新的要求，使高校不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張強(qiáng).高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的博弈分析[M]北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2011.

[2] 趙文輝.高校教學(xué)質(zhì)量保障問題研究[M].北京：中國人民公安大學(xué)出版社，2009（9）.endprint