如何提高中小學教學儀器設備數據統計管理的效率

胡德剛

摘要：教學儀器設備是中小學開展素質教育的物質基礎。但傳統的對教學儀器設備的數據統計管理方式效率低下，已經無法滿足現代的裝備管理需求。因此探索并建立一種高效率的、關于中小學教學儀器設備數據統計管理的方法成為了當務之急。本文提出了一種提高數據統計管理效率的方法：利用專業的數據管理平臺進行數據的管理。本文首先介紹了當前中小學對設備的數據統計管理存在的問題，并介紹了數據管理平臺這一提高效率的管理方式，以及針對這一方式的改進措施。以進一步提高效率，最終實現教學資源的合理運用，更好的進行中小學素質教育。

關鍵詞：中小學教學儀器設備；數據統計管理；效率

一、引言

中小學教學設備的數據統計管理工作能夠幫助學校、教育部門及時的了解中小學教學設備的配備情況、使用情況，從而為教育主管部門、裝備部門制定需求計劃以及相關的決策制定提供準確的依據，避免在資源的配置過程中出現匹配不當、忙閑不均等現象，提升儀器設備的使用效率、綜合效益，從而更好的進行中小學教學儀器設備的標準化建設工作。但傳統的管理方法已經落后了，專門的數據管理平臺不僅可以節省人力物力，還有效的提高了效率，可以及時獲取最新的數據，科學的掌握儀器設備的狀態，推動中小學實現儀器設備資源管理的科學化、規范化。隨著網絡信息技術的普及，數據管理平臺進行中小學教學儀器設備的數據統計管理已經成為一種趨勢，而且中小學教學儀器設備數據管理的自動化進程也加快，使得管理更加智能。但這種數據管理平臺不可能萬無一失，也存在一些問題。本文進行了詳細的分析并提出了改進建議。

二、教學儀器設備數據統計管理存在的問題

1、數據管理方式落后。當前，大多數的中小學對于教學設備的數據管理仍然采用傳統的手工紙質管理或者是計算機的單機管理；教學主管部門對于學校的教學設備也沒能很好的進行動態監控管理，使得教育技術裝備管理部門缺乏對中小學教學設備的完整規劃，無法形成統一的管理整體，管理的基礎、整體的效率普標較弱。

2、數據更新不及時。教育技術裝備部門按照國家的教學設備配備標準為中小學的教學儀器設備進行統一的配備，但是他們僅僅按照規定完成工作，不了解學校擁有的儀器設備的實際情況與使用情況、對于儀器設備的具體需求，對于學校設備每年的更新與報廢情況沒有進行妥善處理。

學校的教學儀器設備數據更新周期很長，教育裝備管理部門無法掌握最新的數據，客觀上增加了數據統計管理決策的難度，出現重復配置、資源浪費與利用不合理的問題。

學校數據匯總仍采用人工的方式，匯總的數據格式往往不一致，從而匯總不及時，數據上報不準確且更新慢，最終加大了工作量，費時費力，效率極低，而且容易出錯。

學校教學儀器設備到位后，有專業的人員負責維護，但經常出現重使用，輕管理、維護的情況，導致使用效率降低，數據統計也無法做到準確，導致數據更新不及時。

3、數據的審核問題。學校沒有重視數據的審核工作，沒有專門的人員進行數據的審核，無法評估管理統計的數據準確性；導致數據容易出現差錯。

三、改進數據統計管理效率的措施

基于網絡技術的數據管理平臺的應用大大提高了數據統計的效率，此平臺具有數據共享、數據統計、數據更新、實時審核功能，能夠實施監控、掌握學校教學儀器使用情況，提高了管理效率。但管理平臺由于監管漏洞存在數據統計不是學校填報、部門學校沒有配備專門的管理人員，系統管理平臺數據不能及時更新、學校填報不及時或錄入數據不真實、教育部門未認真審核，造成數據的基礎錄入出現差錯等狀況。對此，提出了以下幾點改進措施，提高數據統計管理的效率：

1、加強日常管理。雖然有數據管理平臺，但系統的日常管理還是十分必要的，它可以保證系統正常運行、完善系統的管理功能、帶動數據。對此可以應發動省、市的裝備部門起帶頭作用，規范平臺的日常管理。

第一，專門的管理隊伍的建立。要分別設立省、市、學校三個級別的管理隊伍，共同管理平臺，審核各自負責數據的真實性、完整性，督促數據的及時錄入工作，共同配合做好平臺的日常管理。

第二，對管理人員進行培訓。定期進行培訓。數據的統計管理是一門藝術，數據管理不是簡單的資源調動、數據共享，還需要各級的配合，定期培訓可以讓管理人員掌握系統管理的理論知識。

第三，開展有效的信息交流。信息交流就要建立交流的平臺，如當下流行的QQ群、微信群等，對信息進行及時的反饋，廣泛聽取市、學校等對管理平臺的建議，不斷修改、完善平臺；并及時解決數據管理系統的難題，提升數據的管理功能。

2、明確管理平臺的建設初衷。管理平臺做好數據統計是為了更好的為學生服務。在對數據平臺進行管理的過程中要考慮到學生，帶動他們的服務意識，更加認真仔細的進行數據的錄入等工作。

3、完善數據管理平臺的數據審核。在管理過程中不斷完善平臺的在線自動審核功能，包括對錄入數據進行輯性審查、數據異常自動提示要求工作人員重新錄入或拒絕錄入此數據，保證數據的真實準確性。

四、結語

綜上所述，數據管理平臺是一種對中小學設備進行數據統計行之有效的方式。但在管理平臺的構建中，我們要全程監控學校的教學儀器設備，掌握相關數據信息，為管理、決策奠定基礎。這樣做好了中小學教學設備的數據統計管理工作，就可以幫助學校更好的利用教學設備，物盡其用，讓學生更好的接受素質教育。

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