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石油行業(yè)物資管理的信息化創(chuàng)新研究

2017-09-13 12:38:28劉志楠
關(guān)鍵詞:物資管理

劉志楠

【摘 要】隨著石油行業(yè)物資管理工作的發(fā)展,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足其工作需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)應(yīng)用信息化創(chuàng)新方式,加快石油行業(yè)物資管理工作的發(fā)展速度,創(chuàng)新工作形式,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,簡(jiǎn)化各類煩瑣的管理流程,在降低工作成本的情況下,全面實(shí)施各類管控活動(dòng)。

【Abstract】With the development of material management of the oil industry, the traditional way of working has been unable to meet the job requirements, enterprises should use informatization innovation ways scientifically, to speed up the development of materials management of petroleum industry, innovative work forms, constructe high-quality talent team, simplify the cumbersome management processes, and fully implement all kinds of management activities in the condition of reducing work cost.

【關(guān)鍵詞】石油行業(yè);物資管理;信息化創(chuàng)新

【Keywords】 petroleum industry; material management; information innovation

【中圖分類號(hào)】F253.9 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)08-0001-02

1 引言

石油資源對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用,屬于戰(zhàn)略性資源,其在我國(guó)呈現(xiàn)出逐漸匱乏的發(fā)展態(tài)勢(shì),因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于石油資源的利用與管理,而石油行業(yè)物資管理主要就是針對(duì)物品與資源開展的管控工作,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,利用信息化創(chuàng)新方式對(duì)其進(jìn)行處理。

2 石油行業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)

此類信息系統(tǒng),主要是利用現(xiàn)代化管理觀念,融入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與自動(dòng)化技術(shù),將計(jì)算機(jī)設(shè)備作為主要平臺(tái),對(duì)各類物資進(jìn)行綜合化管理,制定完善的決策管理方案,利用智能化管理服務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的各類工作。對(duì)于信息化系統(tǒng)的開發(fā)而言,主要就是建設(shè)專門的信息發(fā)展平臺(tái),作為中樞系統(tǒng),以全面提高工作速度,降低管理費(fèi)用,提升其安全性與可靠性。同時(shí),信息化管理方式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工操作方式,減少重復(fù)操作的現(xiàn)象,合理安排各類工作任務(wù),且信息化系統(tǒng)能夠分析當(dāng)前存在的工作流程問題,掌握管理需求,制定針對(duì)性的管理方案。另外,信息化系統(tǒng)的開發(fā),是將先進(jìn)管理觀念與物流理論作為主要載體,按照當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求,建立健全管控機(jī)制,全面提高工作水平,滿足現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建設(shè)需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理工作中存在的問題,盡快解決安全隱患,為其提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3 石油行業(yè)物資管理信息化問題分析

當(dāng)前,雖然一些石油行業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始實(shí)施信息化建設(shè)工作,但是,在一定程度上還是存在一些問題,嚴(yán)重影響其信息化建設(shè)水平,無法滿足當(dāng)前的工作需求,甚至?xí)槠鋷硪欢ǖ陌l(fā)展阻礙。具體問題為以下幾點(diǎn):

3.1 缺乏良好的對(duì)接模式

在實(shí)際工作中,還沒有制定完善的信息化平臺(tái)對(duì)接方案,難以在構(gòu)建相關(guān)平臺(tái)的過程中,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)。受到傳統(tǒng)觀念的影響,一些物資管理信息資源呈現(xiàn)分散的發(fā)展態(tài)勢(shì),且各方面平臺(tái)較為獨(dú)立,在缺乏一定對(duì)接工作的情況下,難以將各類加工環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡渌脚_(tái)中,在信息共享方面存在問題的情況下,缺乏完善的共享載體,無法對(duì)各類平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,難以促進(jìn)平臺(tái)之間的良性對(duì)接。同時(shí),一些機(jī)構(gòu)在初期建設(shè)相關(guān)平臺(tái)期間,還沒有制定完善的管理方案,難以建設(shè)高質(zhì)量的管控機(jī)制,甚至?xí)绊懯托袠I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

3.2 缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍

當(dāng)前,我國(guó)在石油行業(yè)物資管理信息化建設(shè)的過程中,還沒有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,無法遵循相關(guān)工作原則,難以提高工作成效。首先,在信息化平臺(tái)建設(shè)期間,存在人才短缺的問題,沒有引進(jìn)高素質(zhì)工作人才,一些企業(yè)為了節(jié)約人力資源資金,聘用一些專業(yè)素質(zhì)較低、缺乏一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些無法解決的問題,導(dǎo)致工作效率降低。其次,在工作人員實(shí)際發(fā)展期間,沒有對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),難以全面培養(yǎng)其綜合能力,在缺乏專業(yè)能力的情況下,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的規(guī)范程度。最后,企業(yè)在建設(shè)物資管理平臺(tái)期間,沒有積極向各類公司咨詢,不能利用嚴(yán)格的考評(píng)方式開展相關(guān)工作,導(dǎo)致其信息化發(fā)展程度受到限制。

3.3 缺乏綜合化信息平臺(tái)

相關(guān)機(jī)構(gòu)在應(yīng)用信息化物資管理與開發(fā)方式的過程中,還沒有建設(shè)綜合化的平臺(tái),難以通過合理的方式對(duì)其進(jìn)行開發(fā)與創(chuàng)新,例如在實(shí)際工作中,會(huì)呈現(xiàn)管理次數(shù)多、數(shù)量少的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響大批量工作的穩(wěn)定運(yùn)行,且在實(shí)際發(fā)展期間,還沒有利用相關(guān)平臺(tái)反映石油企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),無法歸納細(xì)化各類體系,不能更好地對(duì)工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)在相關(guān)工作中,出現(xiàn)一些無法解決的問題。

4 石油行業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作重要性分析

當(dāng)前,在石油行業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,還存在一些物資管理工作問題,無法滿足其實(shí)際進(jìn)步需求,難以通過科學(xué)的方式提高工作水平,導(dǎo)致各方面的工作受到嚴(yán)重抑制。然而,在信息化建設(shè)之后,企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)與自動(dòng)化技術(shù)等,對(duì)各類系統(tǒng)進(jìn)行分析,提高其先進(jìn)化水平,優(yōu)化工作機(jī)制,滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。首先,在對(duì)其進(jìn)行信息化創(chuàng)新的過程中,可以改革傳統(tǒng)的工作方式,積極應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),創(chuàng)新工作形式,樹立正確的工作觀念,在增加管理量、減少管理次數(shù)的情況下,能夠滿足石油行業(yè)在物資管理中大批量的解決需求,全面提高工作成效。其次,在對(duì)其進(jìn)行信息化創(chuàng)新之后,能夠通過資源共享方式,實(shí)現(xiàn)一體化平臺(tái)模式,呈現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)的良好對(duì)接,在數(shù)據(jù)信息共享的基礎(chǔ)上,全面提高物資管理的先進(jìn)化水平,優(yōu)化各方面的工作機(jī)制,加大管理力度,滿足其實(shí)際發(fā)展需求。最后,在使用信息化創(chuàng)新方式之后,能夠利用先進(jìn)的工作方式,提高石油行業(yè)物資管理工作水平,簡(jiǎn)化各方面程序流程,在一定程度上,可以通過先進(jìn)技術(shù)的支持,大力開展創(chuàng)新活動(dòng),逐漸優(yōu)化工作機(jī)制,滿足現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用需求。endprint

由此可見,在石油行業(yè)物資管理工作中,信息化創(chuàng)新較為重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以足夠重視,應(yīng)用科學(xué)的工作方式開展創(chuàng)新活動(dòng),明確各方面工作要求與內(nèi)容,為其發(fā)展設(shè)定工作目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前實(shí)際發(fā)展需求,建立健全管控機(jī)制,提高工作可靠性。

5 石油行業(yè)物資管理信息化創(chuàng)新措施

5.1 做好平臺(tái)對(duì)接工作

在信息化創(chuàng)新中,應(yīng)當(dāng)將各類平臺(tái)聯(lián)系在一起,在相互融合的情況下,促進(jìn)多平臺(tái)信息資源共享,提高平臺(tái)的信息化管理能力。首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)各類分散化平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一處理,在建設(shè)完善管理模式的情況下,實(shí)現(xiàn)一體化的平臺(tái)建設(shè)工作,例如:將采購平臺(tái)與財(cái)務(wù)平臺(tái)等融合在一起,在一定程度上,可以提高信息化平臺(tái)的建設(shè)效果。其次,在建設(shè)一體化管理模式的過程中,可以將各類平臺(tái)統(tǒng)籌管理,提高其信息化水平,加大管理力度,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果,將各類工作作為依據(jù),在提高其工作效率的情況下,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)能力。最后,在創(chuàng)新信息化方式的過程中,應(yīng)當(dāng)制定完善的物資消耗與成本控制計(jì)劃方案,提高數(shù)據(jù)專業(yè)化程度,達(dá)到預(yù)期的管控目的[1]。

5.2 建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

在對(duì)物資管理進(jìn)行信息化創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)注重人才管理工作,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。首先,可以聘用具有一定信息技術(shù)應(yīng)用能力的專業(yè)人才,要求其具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),在崗前培訓(xùn)的前提下,根據(jù)人才的優(yōu)勢(shì)合理配置崗位,以此提高人力資源利用率。其次,要階段性對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),使其可以掌握物資管理專業(yè)知識(shí)與信息化技術(shù),在實(shí)際工作中,能夠針對(duì)物資管理工作,建立健全工作體系,做好數(shù)據(jù)分析與管控工作,提高資源配置優(yōu)化程度。最后,要積極開展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)工作,使工作人員具備一定的創(chuàng)新能力,在實(shí)際工作中,更好地參與相關(guān)工作項(xiàng)目,明確各類工作目的,大力開展各方面管控活動(dòng),為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。

5.3 提高信息化綜合管理水平

在信息化創(chuàng)新的過程中,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善信息化建設(shè)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),做好整體完善工作。一方面,在信息化管理工作中,應(yīng)當(dāng)科學(xué)開展數(shù)據(jù)處理活動(dòng),針對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理,在改革創(chuàng)新供應(yīng)鏈的情況下,發(fā)揮信息化創(chuàng)新工作作用。另一方面,應(yīng)當(dāng)提高數(shù)據(jù)結(jié)合管理水平,針對(duì)石油行業(yè)特殊要求,制定先進(jìn)的戰(zhàn)略方案,提高工作成效[3]。

6 結(jié)語

在石油行業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化創(chuàng)新工作,促進(jìn)各類資源的優(yōu)化整合,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,全面提高自身工作水平,滿足當(dāng)前石油行業(yè)的真實(shí)發(fā)展需求。

【參考文獻(xiàn)】

【1】顧勁松.石油行業(yè)物資管理的信息化創(chuàng)新模式探析[J].化工管理,2017(7):75.

【2】潘陽.ERP在大慶油田財(cái)務(wù)上的應(yīng)用研究[D].武漢:武漢科技大學(xué),2012.

【3】劉玉平.淺析石油行業(yè)物資管理的信息化創(chuàng)新模式[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011(16):17-17.endprint

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