簡析石油企業(yè)的物資管理工作強(qiáng)化

曲東璠

【摘 要】石油對(duì)我國經(jīng)濟(jì)收益有非常重要的作用，因此，在石油企業(yè)的常規(guī)化管理工作開展過程中，要積極踐行更加系統(tǒng)化的管理機(jī)制，升級(jí)物資管理的實(shí)際效果，有效提升工作效率，確保管理成本能得到有效控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。論文對(duì)石油企業(yè)物資管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了簡要分析，并集中闡釋了物資管理工作中存在的問題以及對(duì)應(yīng)的解決措施，旨在推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】Oil has a very important role in China's economic benefits， therefore， in the process of carrying out the routine management of petroleum enterprises， we need to actively practice the more systematic management mechanism， upgrade the actual effect of material management， improve work efficiency， ensure that the management cost can be effectively controlled， and achieve a win-win economic and social benefits. This paper briefly analyzes the content of material management in oil enterprises， and explains the problems existing in materials management and presents the corresponding measures， to promote the comprehensive and sustainable development of the whole industry.

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策

【Keywords】petroleum enterprise； material management； problem； countermeasure

【中圖分類號(hào)】X92 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）08-0038-02

1 石油企業(yè)物資管理工作內(nèi)容

在石油企業(yè)物資管理工作開展過程中，由于物資設(shè)備較多，具體工作較為復(fù)雜，且涉及不同的領(lǐng)域，因此，在具體管理體系中，要結(jié)合實(shí)際管理要求開展具有實(shí)效性價(jià)值的管理工作，確保管控措施和管理策略的完整性。

第一，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面管理，分別是鉆井設(shè)施設(shè)備、修井設(shè)備、特種井下作業(yè)設(shè)備、壓裂設(shè)備、石油化工設(shè)備、耗材等項(xiàng)目，要結(jié)合設(shè)備管理要求和現(xiàn)場管理機(jī)制，對(duì)其展開全面分析和集中管理，確保工作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際管理結(jié)構(gòu)相符。需要注意的是，由于石油行業(yè)隊(duì)伍較為分散，也就導(dǎo)致物資設(shè)備管理工作并不統(tǒng)一，設(shè)備管理環(huán)境不一致，這就要求相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況開展不同的管理策略。

第二，要對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目予以全面關(guān)注，積極踐行系統(tǒng)化的管理機(jī)制和管控措施，有效約束公開招標(biāo)的效果和管理水平，切實(shí)維護(hù)成本管理工作的實(shí)效性，也為管理項(xiàng)目質(zhì)量的全面升級(jí)提供保障。要利用最低的成本采購最好的設(shè)備，促進(jìn)資金流轉(zhuǎn)管理項(xiàng)目的完整性，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的全面提升。

第三，要促進(jìn)管理方式的合理化轉(zhuǎn)變，積極踐行現(xiàn)代化管理流程，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，從根本上優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)行效率，也為后續(xù)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在工作方式選擇方面，踐行準(zhǔn)時(shí)配送的原則，積極推廣“變領(lǐng)料為送料”的新型模式，從而有效提升石油企業(yè)物資管理工作的實(shí)效性和完整性，也能在此基礎(chǔ)上縮減項(xiàng)目的管理成本。

2 石油企業(yè)物資管理工作過程存在的問題

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置有待提高

在石油企業(yè)物資管理工作開展過程中，由于經(jīng)營結(jié)構(gòu)本身的特征，生產(chǎn)部門和其他相關(guān)部門的距離較遠(yuǎn)，在部門配合度方面存在一定的問題。物資部門要和生產(chǎn)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，才能確保物資按照需求計(jì)劃有序開展，要結(jié)合管理工作的采購和實(shí)際需求展開相應(yīng)的設(shè)置和處理。并且，運(yùn)輸部門在得到具體安排規(guī)劃后才能安排集中的運(yùn)輸工作。但是，若是在溝通過程中出現(xiàn)信息交流不到位以及溝通缺失的問題，就會(huì)對(duì)整體供貨結(jié)構(gòu)和運(yùn)輸鏈條造成影響，也就是說，機(jī)構(gòu)設(shè)置工作中無法有效落實(shí)良好的交流，就會(huì)產(chǎn)生人力物力以及財(cái)力的浪費(fèi)，對(duì)整體管理工作的全面開展造成制約。不同部門之間存在差異化管理意見，若是不能得到有效統(tǒng)一，也會(huì)對(duì)整體工作效率的提升造成嚴(yán)重的制約作用[1]。

2.2 信息技術(shù)有待增強(qiáng)

在石油企業(yè)物資管理體系建構(gòu)的過程中，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能完全順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢，若是不能有效利用信息技術(shù)，就會(huì)造成物資管理水平的全面落后，整體信息處理效果也會(huì)出現(xiàn)偏差。然而，相關(guān)部門還沒有給予物資信息化管理更多的重視，尤其是缺乏完整的管理信息系統(tǒng)，直接導(dǎo)致信息溝通流程和交互效果出現(xiàn)偏差，影響整體管理結(jié)構(gòu)和管理層次。信息化管理機(jī)制得不到落實(shí)，就會(huì)對(duì)物資采購過程、合同簽訂過程以及存貨理貨過程造成影響，相關(guān)工作不能實(shí)現(xiàn)信息共享，往往會(huì)浪費(fèi)更多的人力物力，造成部門工作處于被動(dòng)狀態(tài)，相應(yīng)的管理效率也會(huì)隨之下降，管理成本則會(huì)增多，使得物資管理部門的工作壓力增大。

2.3 工作人員素質(zhì)有待提高

在常規(guī)化工作開展過程中，工作人員的基本素質(zhì)是決定整體管理工作實(shí)效性的重要因素，若是不能滿足實(shí)際需求，就會(huì)對(duì)整體工作的全面開展造成嚴(yán)重的制約作用。從石油企業(yè)的常規(guī)化管理工作角度出發(fā)，多數(shù)員工的素質(zhì)都能符合要求，但是，依舊有少數(shù)員工的思想認(rèn)知水平以及工作能力并不符合管理標(biāo)準(zhǔn)。正是由于工作人員技術(shù)水平不足，嚴(yán)重影響物資管理工作的有序落實(shí)，工作績效管理以及獎(jiǎng)懲機(jī)制都不能得到全面處理，激勵(lì)機(jī)制的缺失，造成工作人員積極性調(diào)動(dòng)效果不符合預(yù)期，相關(guān)工作無法得到落實(shí)。endprint

3 石油企業(yè)物資管理工作優(yōu)化措施

3.1 完善組織結(jié)構(gòu)

石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作關(guān)系到每一個(gè)部門，要想從根本上提高管理質(zhì)量，就要積極踐行系統(tǒng)化的處理機(jī)制和管控措施，切實(shí)維護(hù)管理水平和管理實(shí)效性。基于此，要從組織結(jié)構(gòu)的重組和綜合性管理出發(fā)，積極踐行系統(tǒng)化的控制機(jī)制。傳統(tǒng)的工作體系中，從石油企業(yè)的總部、二級(jí)單位到石油企業(yè)的具體生產(chǎn)部門，都會(huì)設(shè)定獨(dú)立的物資管理單元，這種設(shè)定會(huì)制約管理工作的統(tǒng)一性和整體調(diào)控水平，獨(dú)立運(yùn)作模式也不能實(shí)現(xiàn)資源的共享和統(tǒng)籌管理。因此，要對(duì)其進(jìn)行宏觀化的調(diào)整，確保物資管理組織項(xiàng)目的調(diào)整和改革水平更加完善，強(qiáng)化整合效果和垂直化管理水平。需要注意的是，在物資管理體系建立后，要對(duì)改革項(xiàng)目予以全面認(rèn)知，并且對(duì)組織機(jī)構(gòu)展開多元化改革和調(diào)整，確保改革重點(diǎn)能落實(shí)在管理體系升級(jí)方面，集中優(yōu)化人力資源、物力資源以及財(cái)力資源之間的協(xié)同性，也要從根本上減少項(xiàng)目的成本開支，實(shí)現(xiàn)管理工作效率的綜合性升級(jí)，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 完善隊(duì)伍建設(shè)

在隊(duì)伍建設(shè)管理工作開展的過程中，要積極踐行人才隊(duì)伍的管理方針，確保工作效率和工作水平符合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。首先，要積極建立健全有效的員工招聘機(jī)制，提升準(zhǔn)入水準(zhǔn)，借助公開招聘的方式提高專業(yè)化技術(shù)水平，并且招聘專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)以及具備責(zé)任心的工作人員，從根本上提高員工的整體素質(zhì)和工作水平。其次，要建構(gòu)更加系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)路徑，利用老帶新的方式迅速提高員工的工作水平，將長期化培訓(xùn)工作和短期化集訓(xùn)工作模式結(jié)合在一起，加之老員工的工作經(jīng)驗(yàn)傳授，能有效提高隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際水平[2]。最后，要積極推廣并實(shí)施“員工能力比武”調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，深度調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，實(shí)現(xiàn)工作水平的完整化升級(jí)。

3.3 完善信息管理

信息化管理工作措施是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，相關(guān)部門要積極建構(gòu)完整的信息網(wǎng)絡(luò)，提高物資管理工作的實(shí)際效率，并且有效提高信息化管理的整體水平。第一，要強(qiáng)化石油企業(yè)物資管理工作的硬件設(shè)施，尤其是對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，要確保計(jì)算機(jī)配置效果符合預(yù)期。第二，要積極組織信息化人才隊(duì)伍，提高管理工作整體信息化水平，也為后續(xù)物資管理信息化建設(shè)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。也就是說，在管理體系建立的過程中，要確保人才引進(jìn)和管理框架都能順應(yīng)信息化管理要求。第三，要強(qiáng)化石油企業(yè)物資管理的日常管理規(guī)范，利用信息化平臺(tái)促進(jìn)信息共享和資源重組，維護(hù)管理工作的完整程度[3]。

3.4 完善采購管理

要提升石油企業(yè)物資管理的實(shí)際水平，就要確保采購管理項(xiàng)目能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開展，構(gòu)件科學(xué)化采購框架，堅(jiān)持運(yùn)行實(shí)事求是以及因地制宜的工作標(biāo)準(zhǔn)，有效地節(jié)約成本。

4 結(jié)語

總而言之，在石油企業(yè)物資管理工作開展的過程中，要積極踐行系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，提高信息化管理水平，完善管理框架，為物資管理的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】仲波.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對(duì)策探析[J].物流工程與管理，2015，33（01）：39-40.

【2】吳正秀.新形勢下石油企業(yè)如何發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理中的作用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013，15（33）：22-23.

【3】王錦忠.全面提升石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的對(duì)策分析[J].企業(yè)改革與管理，2016，18（10）：31-31.endprint