淺析高職院校紙質文獻資源建設

徐勇

【摘 要】圖書館是高等學校建設的重要組成部分，是為教學和科研服務的學術性機構。基于此，論文研究了高等職業院校圖書館紙質文獻資源建設的現狀、主要原則、困難和策略。

【Abstract】 The library is an important component of the construction of colleges and universities. It is an academic institution serving the teaching and research. Based on this， this paper studies the current situation， main principles， difficulties and strategies of the construction of paper literature resources in higher vocational colleges library.

【關鍵詞】高職院校；圖書館；紙質文獻；文獻資源建設

【Keywords】higher vocational school； library； paper document； document resource construction

【中圖分類號】G253 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0115-02

1 引言

近年來，國家高度重視高等職業教育事業發展，高等職業教育規模進一步擴大，服務經濟社會的能力有了較大提高，對完善我國高等教育結構，實現高等教育大眾化發揮了積極作用。但目前我國高等職業院校辦學條件相對較差，“雙師型”專業教師數量不足，質量保障體系不夠完善，辦學機制改革有待突破等，嚴重制約了高等職業教育的健康發展，對圖書館文獻資源建設的投入不平衡，影響資源建設的質量。本文嘗試探索高職院校在紙質文獻資源建設中的策略，以期能滿足高職院校教育教學和學術研究對紙質文獻資源的需求。

2 高職院校紙質文獻資源建設的現狀

2.1 館藏紙質文獻資源缺口大

按照2004年教育部關于《普通高等學校基本辦學條件指標

（試行）》的要求，綜合類高職院校的基本標準為生均館藏45冊，

合格標準為生均館藏80冊；專業類高職院校的基本標準生均館藏35冊，合格標準為生均館藏60冊。由于近年來高校擴招和學生人數的大幅增加，使得生均擁有館藏冊數不足，尤其高職院校圖書館的建設遠遠落后于基礎設施建設和招生規模，館藏紙質文獻數量不足，文獻建設質量良莠不齊，歷史欠賬較多。

2.2 館藏紙質文獻資源建設重復

由于高職院校圖書館普遍存在專業人才短缺，導致部分圖書館紙質文獻資源的采訪處于無序狀態，許多采訪人員往往是非專業出身，缺乏培訓并身兼數職，顧此失彼。在高職院校急速發展的過程中，甚至出現圖書館和院系資料室并行發展的問題，資源重復建設，共享困難。在資源建設過程中，缺少反饋和監督機制，采訪人員難以把握資源建設的質量。

2.3 高職院校的發展定位對資源建設影響重大

就高校發展而言，相對于本科院校重“道”，高職院校更側重“術”，這要求圖書館在資源建設中依照學校本身的發展定位做出選擇。相對來說，“道”是思想，是“大而全”；“術”是技能，是“小而精”。取“大而全”還是“小而精”，決定了未來一長段時間學校文獻資源建設的發展方向，也成為圖書館采訪人員長期堅持的工作原則，而目前大部分高職院校并沒有自己的文獻資源發展政策，文獻資源的建設正處于野蠻生長狀態，這個現象很值得深思。

2.4 文獻利用率低

這是目前困擾圖書館界的普遍現象，尤其在高職院校，部分教師教學意識不夠、學生自主學習意識不強，各種網絡資源、移動流媒體資源泛濫，均可導致館藏文獻利用率降低。另外，學習方式的變革，使讀者獲取知識的途徑增多；文獻結構不合理，對讀者缺乏吸引力；服務手段落后，服務意識不強；館員素質不高，制約了圖書館文獻服務水平的提高。

3 高職院校紙質文獻資源建設的主要原則

3.1 以專業需求為主導

大部分高職院校因為文獻購置經費預算較少，又要兼顧紙質資源和電子資源的平衡，很難做到紙質資源的應采盡采。同時高職院校更注重于學生專業技能的發展，所以在紙質文獻資源的建設中，需要進行成本核算 ，考慮投入與產出的問題，好鋼用到刀刃上，按照專業發展的方向和需求來確定采購的思路和側重。

3.2 突出重點

用有限的經費滿足所有讀者的需要是一件很難的事情，所以突出重點很重要，這包括重點學科、特色專業、精品課程、技能競賽等方向，以及新專業新課程的設置等。在文獻資源采購時 ，也要全面兼顧文獻載體類型 、 學科類型的相互協調， 合理使用文獻購置經費 ，和諧滿足用戶對不同類型的信息需求 ，這是文獻資源建設科學觀的具體體現。

3.3 結構合理

從系統論的思想體系看 ， 文獻資源建設不只是圖書館采訪部門的事情 ， 它涉及思想觀念 、組織機構、管理決策 、 經費使用、采訪方式、載體配置 、 編目整序 、 系統管理、典藏調撥 、文獻保存等一系列環節， 各個環節之間是有機聯系 、 不可分割的。對讀者的一般閱讀需求要做到有的放矢，社會科學類和自然科學類要兼容并包，既考慮通俗常識、也包含理論鉆研，特別是對重點建設方向的交叉學科要有意識的適當補充。

3.4 紙電統籌兼顧

隨著電子資源和數據庫的出現，產生了紙質書和電子書的重復，也產生了紙質期刊和電子期刊的重復。同時，由于電子資源的多樣性以及購置方式的復雜性，不同資源庫也存在文獻重復的問題，這就讓書刊副本的認定產生了困難性和模糊性。所以，在資源建設中，要做到紙電統籌兼顧，既不失傳統資源建設的原則，也不重復建設浪費資源。endprint

4 高職院校紙質文獻資源建設的困難和主要策略

4.1 政策缺失

教育部在《普通高等學校圖書館規程》（2015）中明確規定：“圖書館應根據學校人才培養、科學研究和學科建設的需要，以及館藏基礎和資源共建共享的要求，制訂文獻信息資源發展規劃和實施方案。”這個規劃和實施方案確定了未來數年文獻資源建設的方向和重點，是文獻資源建設的綱領性文件。但許多高職院校圖書館并沒有明確這個方案，還在按照傳統的自然生長方式建設資源，這會導致資源盲目建設和重復建設，也缺乏確定的資源建設目標，所以建議高職院校圖書館要根據實際情況完成本館文獻資源發展政策的編制，使資源建設有規可依、有的放矢。

4.2 人才缺乏

做好采訪工作，需要明確學校發展的方向、了解學科的建設特點和專業課程的設置，同時要在編制過本圖書館文獻資源發展政策的基礎上，整體把握每年度的經費分配和資源建設質量。目前在高職院校圖書館中，采編合一現象比較普遍，專職從事采訪工作的人員較少，采訪人員大多身兼數職分身乏術，而采訪工作是圖書館文獻資源建設的入口，它的好壞決定了資源建設的質量，所以高職院校圖書館應該要做到采編分離，保證采訪工作的專業性、人員穩定、任務單一，有條件的圖書館要推進學科館員制度。

4.3 經費有限

部分高職院校圖書館館舍面積狹小、文獻購置經費有限，資源建設總量甚至滿足不了《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》（2004）的要求。書架無處安放，文獻采購量不足，生均文獻擁有量不足，資源不足制約著圖書館的各項服務。希望高職院校有專款專用的文獻購置經費，保證文獻采購可以與學校教學和科學研究的需要相適應，能夠滿足讀者對文獻的需求。

4.4 讀者互動

相對于本科館來說，高職院校圖書館與讀者的互動略有不足。一方面，由于當前各種閱讀方式特別是移動終端閱讀盛行，讀者對紙質文獻閱讀的需求有所降低；另一方面，高職院校圖書館舉辦的各類讀者薦購活動、讀書活動等，讀者的參與度不高，圖書館很難把握讀者的閱讀興趣和閱讀方向。圖書館應該按照各自館的特點來組織讀書活動，加強與讀者的溝通和互動，為文獻資源建設提供需求支撐。

4.5 數據分析和反饋

圖書館本身就是一個信息的集合體，它接收各種信息也輸出各種信息。在文獻資源建設中，對館藏數據的分析可以得知館藏結構，對流通數據的分析可以得知館藏質量，本質上，對數據分析結果的認識可以指導資源建設工作的本身，也可以反饋資源建設的質量，為下一步的資源建設計劃提供依據。所以，在高職院校圖書館，挖掘和培養熟悉圖書館數據分析的館員，是做好資源建設的捷徑，包括紙質文獻資源的建設。

4.6 特色資源

由于各種新媒體、新技術的廣泛應用，許多高職院校圖書館開始建設符合本校需求的特色資源庫，包括各種考試庫、軟件庫、素材庫、學習資源庫、人文資料庫、文獻資源庫等。由于這些資源庫大多為圖書館自籌自建，在節省經費和館藏空間的同時，既豐富了高職院校圖書館資源的內容，也是對傳統紙質資源建設的重要補充。

【參考文獻】

【1】王丹.圖書館閱讀推廣基礎理論流派及其分析？[J].大學圖書館學報，2016（04）：23-29.endprint