[摘要]隨著現代服務業的快速發展,物業作為服務業的支柱產業,得到了迅猛的發展,并隨著物聯網的廣泛應用和人們對物業服務需求的不斷升級,傳統的保潔型物業服務已經很難滿足社會的實際需求,因此,如何緊跟時代的發展節奏,借勢物聯網的產業優勢,實現資源的優化整合,推動產業創新,切實提升物業管理向技術化、智能化、精細化方向升級轉型,為我國的住宅產業化改革做出積極有效的努力,就成為我們探討物業管理工作的一項長期使命。
[關鍵詞]物業考核;新業態;物聯網
[DOI]1013939/jcnkizgsc201723190
2007年頒布的《物業管理條例》中首次將“物業管理企業”修改為“物業服務企業”,特別強調物業管理是指業主通過選聘物業管理企業,由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序的活動。如何在物業管理的實際運營過程中,踐行公司的服務理念,各地的物業公司均提出了很多切實可行的方案,本文以東營勝利花苑紫荊園小區為例,對物業公司的服務職能和創新服務體系進行了大膽的嘗試,并取得了積極有效的成果,受到社會各界的普遍贊譽和廣泛關注。
東營勝利花苑紫荊園小區總占地面積約130畝,其中地下車庫建筑面積6252平方米、人防工程6939平方米,總建筑面積26萬平方米,管理服務居民1296戶。目前,該轄區物業公司結合本小區的實際情況和多年的經驗總結,在運營服務過程中推行了價值積分考核制度,有效實施業務承攬積分考核模式,在員工的工作積極性、工作效能和質量效益上初見成效。
1實行價值積分管理,有效提高工作積極性
為了提高紫荊園保潔現場工作質量,增強員工崗位責任意識,遵守紫荊園的各項規章制度,保證紫荊園小區居民的生活質量及小區內的衛生環境情況,根據工作實際,物業公司在細分業務內容的基礎上,從員工的工作質量、效率、效益及執行力等方面,制訂了保潔積分管理方案。
第一,物業隊成立考核積分小組,每周不定期對室內外各保潔員的工作完成情況進行積分考核,月底匯總,積分越高,扣罰越重,通過積分的多少,反映保潔員工作的完成情況。1分相當于10元,物業科及勝利花苑檢查出的問題加倍扣罰,管理處下發問題拒不整改的加倍扣罰,月底匯總公示。積分考核管理制度的推行,比出了差距比出了干勁,使物業隊的整體面貌煥然一新,工作積極性空前高漲,同事之間團結協作,出現了像王金福、陳崗這樣“老黃牛”式的員工,他們犧牲了休息時間,主動加班加點,不管天氣如何變化,他們都能第一時間趕到衛生區域現場,刮風緊固圍擋,下雨清理雨水篦子,下雪打掃路面,為小區居民方便出行任勞任怨、不辭辛苦。
第二,推行“星級樓道管理”辦法,該辦法針對紫荊園小區樓道管理數量多、人員相對不足的實際情況,參照酒店的星級管理標準,對本小區的服務質量以“三星、四星、五星”星級達標的形式進行認證,在單元門口掛牌公示,并依據星級程度賦予相應積分,此辦法的出臺,有效地調動了員工“比學趕超”的積極性,樓道管理質量得到穩步提升。
第三,積分考核與榮譽獎章和工資收益直接掛鉤。結合各項積分考核結果,公司對業績特別優秀、貢獻特別突出的員工,特別設立了“服務明星”“優秀員工”等榮譽獎項,這進一步激發了各崗位員工的工作熱情;同時,公司還結合積分考核結果,推行了先進獎勵,直接打入員工工資,部分員工月度效益工資差距達到了1000多元。
2引入新的積分考勤辦法,有效加強勞動紀律
第一,針對紫荊園的業主裝修推行輪值考勤積分新辦法。該辦法在通過大隊黨委的批準后將嚴格執行,具體會按照“4人一小組2人一配合”的模式,形成小組協作2人配合的工作方式,自行解決工作和休息的時間。目前,已經完成裝修期間18棟單體樓的衛生保潔任務,進入保持階段,保潔員執行每周2掃1拖的工作標準,做到每日一巡查,發現垃圾及時清掃。
第二,例會簽到考勤積分制度,有效地提升了團隊的向心力。具體是每周一實行集中上班簽到,召開周會安排一周工作,進行集中清掃、拖洗、擦拭等相關工作(注明:完不成相關工作的按照操作標準第二天延續完成),周一例會無故不參加扣5分。當日完成工作任務的小組,從周二開始每組實行2人上班2人休息,上班人員負責小組區域的保潔清掃巡視。
第三,每日當班員工4次簽到,提高員工的凝聚力。從2017年4月1日開始,物業隊新增考勤辦法的補充規定,每天實行上、下班4次簽到,不允許代簽,上班不簽到扣3分,下班不簽到扣2分,無故不簽到者扣5分。該項簽到制度的推廣,讓小區的環境也有了很大改觀,密集的撿拾清掃次數和巡查垃圾工作,得到業主的普遍好評。同時,這一辦法也杜絕了遲到、早退和替崗現象,隊伍的戰斗力明顯加強。
3各環節做精做細考核分值,推動質量效益
第一,通過實施積分考核,員工接受工作任務更加主動,完成任務更加高效,“主人翁”意識不斷增強。在前不久的迎接全國衛生城市復審過程中,員工對常規清理需要15天完成的衛生工作量,在一周內就圓滿完成,受到上級主管部門的表揚。
第二,結合“踐行嚴細實,全力創效益”主題活動,公司加大了對創新創效的賦分激勵力度,促進了全員提質增效。針對亂擺亂放、亂栽亂種、亂搭亂建等小區現場管理中普遍存在的“老大難”問題,公司成立了突擊隊,總結提煉了“清亂治亂六步法”:一是貼通知,公示在堆放雜物的周圍及單元內墻壁上;二是過期收走存放;三是接到居民電話,耐心傾聽,同時告知物品存放地點,讓其自行搬走,并叮囑居民物品妥善保管,不要放在室外;四是如還放在室外,繼續貼通知,三天后回收存放,如居民來索要,通告其規章制度;五是如此反復數次,最后銷毀,物品存放為最后一次的一個月;六是回收雜物時不和居民發生沖突,和居民理論時要移至辦公場所進行協調解決。
第三,職工培訓有效提升業務素質。物業隊通過每周生產會,組織職工學習相關物業知識;每月組織兩次集體學習要求職工做好學習記錄;隊領導及班組長加入了管理處物業群,管理處及其他承攬隊及時交流工作方法,學習新的物業知識。同時建立了紫荊物業群,全體職工都在這個群里,各種物業知識、考核情況、好人好事、經驗分享及時在群里發布。通過以上措施職工素質明顯提升。endprint
第四,提質增效,推行“診斷卡”,做好物業區域內的公用設施管理工作。物業隊要求職工人手一本公用設施情況診斷卡,隨時將公用設施問題進行登記,并形成電子數據庫,做到“一樓一檔”,避免了反復報、報反復的現象。管理處根據數據庫按類別搜索派工即可,有利于對現場問題的批量處理,提高工作效率,同時對安全隱患做到拉網式排查,做到了零遺漏。
第五,推行12米“S”形掃雪方式,提高了工作效率確保了居民出行。雪后我們不是盲目地普掃,而是室外物業員從小區大門口,沿道路兩側人行道各清出12米的走道;室內保潔人員從單元口至環形公路清出12米寬的人行道;因為任何一個成年人伸開手臂均達到15米以上,以12米為揮舞掃帚的寬度不僅可行,而且在S形前行中減少了掃帚掃完后的空回頻率,使每名保潔員在2個小時內清掃400~500米成為可能。
物業管理是一項長期的、煩瑣的、低門檻的體力工作,平凡卻又不失精準,深入卻不失細致;既需要耐心,又需要耐力。長期踐行山東省《物業管理服務質量規范》,嚴格按照物業管理的最高標準落地各項工作,儲備了大量的實戰經驗,在保障業主合法權益的同時,我們有信心,揚我們所長,借勢物聯網,確保物業服務的各項工作穩中有升,把勝利花苑紫荊園小區打造成居民幸福生活的家園。
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[作者簡介]石慶光(1966—),男,山東淄博人,中國石油化工股份有限公司勝利油田分公司物資供應處綜合大隊,黨支部書記。endprint