林振標
【摘 要】隨著網絡化時代的到來,市場經濟發展迎來了新的機遇,同時建筑施工企業做為推進我國經濟發展的主要行業之一,其也隨之在經營管理等方面產生了巨大的變化。建筑施工企業在經營管理方面與時俱進,同網絡化技術管理相結合,通過利用網絡信息化建設對相關數據信息進行整理、處理和分析,從而全面提升建筑施工企業的整體工作效率和滿足不同信息使用者需求。本文以建筑施工企業作為分析對象,闡述了其會計信息化應用方面所具備的優勢,深入探討了建筑施工企業會計信息化的實現路徑,并為加快建筑施工企業會計信息化建設提供參考依據。
【關鍵詞】建筑施工企業;會計信息化;優勢
一、會計信息化含義
會計信息化主要是指在計算機網絡時代下,把會計工作同互聯網信息技術相結合,實現會計信息管理數據化,從而更全面的滿足社會、企業等多方面不同需求。會計信息化通過計算機網絡技術應用對會計信息進行提取、整理、處理以及傳輸,反映企業的生產經營情況和財務狀況,讓會計信息使用者提供更及時、準確的會計信息,從而使得企業能夠借助于會計信息化,及時處理可能發生的突發狀況,確保企業實現持續經營與良性發展。
二、建筑施工企業會計信息化的優勢
1.提高會計信息準確性
會計信息化是會計數據信息的全新處理方式,通過將會計信息與計算機技術相結合,把計算機作為會計信息的主要載體和傳輸媒介,并對會計處理過程中的龐大數據進行統一管理,全面實現會計信息集中化,提高會計信息處理準確性。信息化主要以計算機技術為核心,在會計信息數據分析和處理等方面能夠有效提升其工作效率和信息準確率。除此之外,由于計算機信息系統的人工智能化顯著特征,建筑施工企業在進行會計信息處理過程中,只需將原始數據錄入便可通過計算機系統實現后續的整理和處理,會計工作從以往的繁雜多樣轉變成簡單易行,從而將更多的工作精力投入到其他財務管理工作之中。
2.提升會計核算科學性
建筑施工企業會計信息化,是把所發生的全部會計信息交由計算機系統進行處理,從而有效規避了在會計信息核算過程中可能發生數據篡改行為,提升了建筑施工企業會計信息數據核算的科學性。會計信息化降低了會計核算過程中人為因素的影響,提升了建筑施工企業會計處理工作效率,通過利用計算機系統技術提高了會計數據處理能力,簡化了會計核算工作流程且減少了工作量。同時,建筑施工企業會計工作人員通過利用會計信息系統,把會計信息匯總得出會計報表,并對其進行科學化分析,通過報表信息數據來直接反映出建筑施工企業經營情況,并易于企業決策者根據會計信息作出正確經營決策,優化企業經營目標和戰略,實現建筑施工企業經營策略科學化。
3.確保經營目標可行性
通過利用計算機系統將全部會計信息進行集中統一處理,構建施工企業各部門信息交流系統,借助ERP擴大建筑施工企業數據信息管理功能,實現信息能夠在財務、采購以及施工等部門之間實現共享和傳遞,從而便于各部門獲取會計信息和所需數據,易于了解和掌握建筑施工企業整體實際生產經營情況和進度。除此之外,經營管理者通過利用ERP系統來對建筑施工企業整體經營情況進行合理化的控制和協調,及時發生施工過程中存在的不足和問題,并采取相應的有效措施加以改善,確保建筑施工企業經營目標可行性。
4.提高整體施工的效率
建筑施工企業具有施工周期長、人員流動大、資金需求多等顯著特點,所以建筑施工企業會計處理工作難度大、工作量較多,也正是由于這些客觀因素的存在,降低了建筑施工企業會計信息準確性和工作效率。然而,通過利用計算機系統把會計信息處理涉及到的科目、流程等內容進行科學合理的編排,結合實際建筑施工企業會計處理操作,從而有效減化會計人員工作強度。同時,利用計算機系統開展建筑施工企業會計信息化,大大增強了對會計信息的數據分析能力,即使其施工過程中所發生的會計信息數據量再多,只要通過計算機系統也能快速對其進行準確處理和分析,提高了會計信息處理效率,降低企業運營成本。
三、建筑施工企業會計信息化實現路徑
1.提高建筑施工企業對會計信息化認知
建筑施工企業由于其經營性質特殊性,其會計信息化建設應同實際經營管理和內部控制情況相結合,使其具有較強的針對性和的政策性,對建筑施工企業運營起到一定的輔助作用。首先,規范建筑施工企業會計信息化制度,提升工作人員對會計信息化的重視程度;其次,定期開展會計信息化操作培訓,提高工作人員的實際工作能力;最后,通過提高會計信息化認知,充分利用會計信息化對相關數據信息進行整合和管理,加強建筑施工企業部門之間合作與溝通。
2.加大對會計信息化軟硬件建設的投入
在建筑施工企業會計信息化建設過程中,加大軟硬件設施建設是尤為重要的。一方面,建筑施工企業應根據自身實際情況來選擇購入或自行開發會計信息化應用軟件,結合企業施工業務內容和具體特征,借鑒和學習國內外先進建筑施工企業優秀的經營管理模式與理念,通過合理、有效的會計信息化軟件操作對企業施工信息資源進行統一的整理和分析,從而全面提升建筑施工企業會計信息數據處理能力;另一方面,建筑施工企業應在網絡化信息快速發展的今天,購置高效、匹配的硬件設施來確保會計信息化建設,避免由于硬件設備內存過小或系統存在缺陷等問題,而造成會計信息處理不及時或丟失等現象發生。加大會計信息化軟硬件建設方面的資金投入,進一步全面實現企業會計信息化管理。
3.全面培養建筑施工企業會計信息人才
隨著信息化網絡時代的到來,建筑施工企業對會計工作人員的要求逐漸有所提升,其不僅應具備會計專業相關知識,同時還應具備一定的網絡信息知識和操作能力,在原來的知識面上不斷的擴展其知識架構,從而滿足我國建筑施工企業會計信息化建設和發展需求。人才一直以來都是推進社會經濟發展的基礎,更是建筑施工企業信息技術建設的根本,所以,建筑施工企業應根據自身實際經營管理情況,開展相應的會計信息化技能培訓,全面培養具有較高水平的綜合型人才,提升工作人員的實際工作能力和操作能力,確保建筑施工企業會計信息化良性發展。與此同時,在建筑施工企業會計信息化建設過程中,企業會計工作人員的崗位職責也隨之產生了變化。由于會計數據信息始終貫穿于整個建筑施工項目之中,且通過數據信息便能夠了解和掌握整個施工項目的完成情況。因此,企業會計工作人員通過利用會計信息化,提供較為準確的、可靠的會計信息,從而便于經營者制定和調整相關決策,確保建筑施工企業項目順利完成。
4.建立健全科學有效會計信息管理制度
會計信息化能夠實現對建筑施工企業數據信息的集中化處理,并通過構建會計信息化系統,將各部門取得的數據信息在系統上進行彼此之間共享,提高整體工作效率。同時,建筑施工企業經營者應根據企業實際工作情況和原管理制度,重新制定能夠滿足企業信息化需求的會計信息管理和核算制度,并且依據相應制度要求,將建筑施工企業會計信息進行集中化整合與分析處理,規范會計信息化處理流程和方式,確保會計信息化更具科學性和有效性,滿足不同信息使用者的不同需求。
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