關于撰寫企業年度工作報告的認識與體會

徐仕杰++++伏寧

摘 要：工作報告是一個單位統領全局、指導工作的“重頭”文書，其在把握大局、指導工作、部署任務等方面發揮著較大作用，因而企業政策研究部門、文秘部門和文秘工作者都比較注重工作報告的質量，但企業工作報告的撰寫不同于黨政機關工作報告。本人結合自己多年的寫作經驗，淺談一點企業年度工作報告的認識與體會，以供參考。

關鍵詞：企業；工作報告；認識與體會

工作報告是一個單位統領全局、指導工作的“重頭”文書，其在把握大局、指導工作、部署任務等方面發揮著較大作用，因而企業政策研究部門、文秘部門和文秘工作者都比較注重工作報告的質量，但企業工作報告的撰寫不同于黨政機關工作報告。本人結合自己多年的寫作經驗，淺談一點企業年度工作報告撰寫當中應注意的幾個問題。

一、年度工作報告的寫作內容

撰寫工作報告主要有三個方面的任務：一是報告前一階段工作情況，總結工作成績，梳理工作經驗或體會，摸索事物的發展規律，更好地指導今后工作；二是全面分析和正確判斷當前所處的發展環境，內外形勢，存在的主要問題，以及事物發展的特性特征，為科學制定下一步工作計劃奠定堅實的基礎；三是貫徹落實上級有關精神，結合本單位工作實際，提出下一階段工作的思路、目標、任務和措施，動員各方面力量確保既定目標的實現。

二、撰寫企業年度工作報告的禁忌

（一）忌內容空洞。很多人寫工作報告偏重于理論多于實際，說教多于指導，套舊模式和舊思路，造成工作報告唱高調，泛泛而談，故作高深，造字拼句，顯示水平不同凡響，但對實際工作起不到真正的指導、動員作用。

（二）忌操之過急。寫工作報告不是一朝一夕之事，需靠平時積累，長期深入調查，不斷綜合思考，是一個不斷調整和不斷更新的思考過程。但有的人臨時抱佛腳，領導一布置任務，就匆匆應急，不可否認文字功底好的文秘工作者可以寫出較好的工作報告來，但畢竟為數不多。

（三）忌毫無新意。有的人寫工作報告過于平實，舊文新用，換湯不換藥，毫無新意。有的人追求創意、新意，故弄玄虛，嘩眾取寵，搞文字游戲。新意來自思維能力、文字處理能力的提高，來自思想觀念的更新。寫好工作報告應樹立長期、耐心、吃苦、改進的觀念，才能寫出有系統性、前瞻性、指導性、科學性、預見性的工作報告，因此應從以下幾個方面入手，并創新。

三、撰寫企業年度工作報告的重點

（一）吃透“上情”定方向。上級單位的決策部署，匯集了各方意見和經驗，是經過反復提煉、論證總結出來的，具有全局性、普遍性和指導性。工作人員應加強學習，準確理解和把握上級單位的精神要求，以上級單位的精神要求作為報告總的大方向。秘書人員如何準確吃透“上情”呢？通常情況下，上級單位會議召開后，本級單位緊接著就要召開會議部署落實，如果此時才研究上級要求，顯然時間是不夠的。工作人員平時就要注重學習上級單位各類會議和領導講話，從中梳理脈絡，找到重點要點。一般來講，國有企業均應貫徹落實黨中央、國務院和各級國資委的決策部署，因此各級秘書人員平時應多關注中央會議和中央領導人講話。

（二）摸清“下情”打基礎。也就是要了解企業各單位各部門工作情況，全面掌握和深入分析第一手資料。只有充分了解熟悉各方面實際狀況，才能避免工作報告成為無源之水、無本之木。收集相關材料，可以采取多種方式，如閱讀文件、聽取匯報、現場調研、開研討會、個別談話等。無論采取哪種方式，收集時都要注意準確真實，防止摻雜水分；收集內容既要全面也要突出重點，防止眉毛胡子一把抓；收集后要區分出主要材料和次要資料，抓住主要信息和次要信息；閱讀材料時要整理歸納總結，養成邊讀邊寫邊思考的習慣，將閱讀時的疑問、重點、想法等隨時進行標記記錄。

（三）把準“內情”理思路。也就是要在吃透“上情”、摸清“下情”的基礎上，找準“上情”與“下情”的對接點，從本級單位層面出發，全面總結工作的成績與經驗，認真查找存在的問題與不足，理性分析面臨的機遇與挑戰，研究明確工作的思路與重點。這里要著重把握兩個要點：一方面，找準本級企業定位。不同層級的企業，工作報告的立意站位、行文措辭等均有所差異。如央企一級單位，在格局視野上要比二、三級單位站得更高、看得更遠，因此使用精練的、概括的、全面性語句要比基層單位多。相反，越是基層單位，越要重點突出具體措施、具體方法。秘書人員應細細體會，準確把握本級單位定位，既要避免站得過高浮在云端上，也要避免蹲得太低掩在草叢里。另一方面，準確領會主要領導意圖。工作報告是以文字的形式展現總經理的工作意圖的，報告評判必然是以領導的認定標準為準，因此報告必須反映和體現黨政主要領導的要求。秘書人員平常應記錄、梳理、總結、歸納、提煉企業負責人的講話要點，在撰寫報告前請示領導，確定思路，明確重點。

（四）學習“外情”拓視野。無論是單位領導還是秘書人員，都不可能事無巨細、面面俱到，對于企業生產經營管理等各個方面往往也有認識不到位、考慮不周全的地方。秘書人員作為領導的參謀助手，要將領導的思路延伸拓展，因此平常要加強與兄弟單位的溝通交流，了解學習同行好的經驗和做法。除此之外，還應開闊視野、拓寬思路，從不同行業、不同職業、不同學科中多方汲取知識，將其充實到工作報告中來，豐富工作報告的營養，避免報告讀之平淡無味、咀之味同嚼蠟。如今年政府工作報告里的“簡除煩苛，禁察非法”“以敬民之心，行簡政之道”都是總理親自加入報告中的，前者引自《后漢書》，后者根據《論語》“居敬而行簡”拓展而來，寥寥數語卻表達了豐富深刻的內涵。

參考文獻：

[1]楊長飛.如何撰寫國企工作報告[J].秘書之友，2016，05：24-26.endprint