鞠萍
[摘 要]煙草商業企業作為具有中國特色社會主義特征的國有企業,在經濟全球化的趨勢下,對其在財務管理上提出了新的挑戰和要求。商業企業的根本是追求利潤,所以開源節流減少成本和支出,歷來都是商業企業增加企業利潤的有效手段。因此,在市場競爭越發激烈的當下,如何通過精細化的財務管理來提高煙草企業核心競爭力就變得尤為重要。
[關鍵詞]煙草商業企業;財務精細化管理;國民經濟持續發展
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.182
1 財務精細化管理概述
1.1 財務精細化管理的含義
財務精細化管理是指建立精益求精的管理理念,運用現代化的管理技術,結合信息化、系統化和專業化,來明確企業內部的職責范疇,通過建立健全制度體系,加強企業內部各部門之間的職能配合與協作,以細致深入和精確無誤的要求進行管理,明確管理的薄弱環節,有側重地采取措施,增強財務管理執行力,不斷提高財務管理的效率。
1.2 提升煙草商業企業財務精細化管理的必要性
我國煙草商業企業具有標志性的中國特色,在現代市場經濟影響下,環境和內部需求都產生巨大變化的時期,我們有必要提升煙草商業企業的財務精細化管理,來保持煙草商業企業的活力。
1.2.1 增強企業核心競爭力
企業核心競爭力指的是能夠給企業帶來超額利潤,并具有排他性的可供企業健康持續發展的能力,就煙草商業企業來講,企業文化、生產技術、目標人群、品牌定位、市場份額、財務管理等方面,都是企業核心競爭力的關鍵要素。
我們舉例中華和云煙進行對比。中華牌卷煙從最初作為國煙限量特供給外國來賓,到煙草總公司成立后,目標人群主打社會精英人士,它的生產技術經過國內外的中西結合以及不斷創新,始終以高額的利潤率占據著固定的市場份額;而云煙代表著一種突破創新,它是具有中國特色的卷煙文化代表,無論從口感還是外觀都代表著時尚和差異化,是我國首次使用云南煙葉單一配方的卷煙,其天然的地理和原料優勢帶來的是其價格優勢,云煙的系列產品有效地填充了中國各個市場價位空缺,具有極強的市場占有率,目標人群分布較廣,品牌活力較強。
通過以上分析,我們得知中華牌卷煙的影響力第一,毛利率第一,其代表的“國煙”形象使得它的現代管理方法走在煙草行業的前列,采用先進的業務系統和操作平臺,在財務管理精細化方面側重于優化管理結構和完善管理制度;而云煙在經過多次的兼并和重組之后,在短時間內擴大了企業規模。在企業核心競爭力的影響因素中,管理屬于重中之重,科學規范的管理制度以及合理的財務結構能夠高效地提高企業核心競爭力。
1.2.2 加速現代化企業轉變
隨著經濟全球化的發展,國內煙草商業企業不光要面臨本國的競爭者,同時也要面臨國外卷煙競爭者,這就要求煙草商業企業不斷的提高自己的核心競爭力。雖然我們的國產卷煙也在逐步走向國外,但是我國的煙草工業和國際跨國煙草集團無論從發展時間、經營理念、技術力量還是經營管理上,都存在一定的差距,所以我們要加速煙草商業企業向現代化企業的轉變。
隨著煙草行業改革,煙草商業企業在產品的營銷手段以及產品類別上都應該更加與時俱進。例如:在傳統卷煙之外出現的電子煙產品,對于這類新興卷煙替代品,一個合格的現代型企業應該在自身的管理和營銷上越發精益求精。
隨著電子商務行業的深化發展,傳統的商品流通在電子商務條件下分為商流、資金流、信息流和物流。煙草商業企業除了注重商品流通環節,QQ和微信等新的社交媒體方式也應引起管理層的高度重視,借助微信、QQ等信息平臺直接接觸消費者的優勢,通過圖文、視頻、音頻等手段進行卷煙品牌的宣傳,實時傳播卷煙消費常識和理念,同時可以通過網絡后臺數據精準的掌握消費者對于品牌的認知程度、感官質量以及吸食口味等市場信息。
無論是新興的電子產品還是電子商務運營,煙草商業企業在引進或借鑒之時,都要匹配與之適應的財務管理理念,二者只有相互促進,相互完善,才能更好地完成轉變。
1.2.3 提升國民經濟持續發展
新時期的社會群眾追求健康低碳等新的生活方式,在這種情況下想要保持煙草稅利在國民經濟中的持續增長,難度和壓力可想而知。這就要求我們在負責財務管理預算時,注重優化卷煙產品結構,低價位卷煙面臨升級、高價位卷煙面臨價格回歸、中價位卷煙面臨市場拓展,把結構提升的著力點放在中高檔卷煙上,正確處理好結構提升與穩定銷量的關系。
煙草商業企業要讓消費者享受更加優質的個性化服務,包括卷煙的口感、價格以及其他衍生品服務。譬如山東省青島市作為韓國人聚居的城市,我們就可以根據韓國煙的特點,投放口味類似的替代品;青島市的嶗山區、四方區和黃島區是大學聚集區,學生群體居多,我們就可以投放性價比居高的卷煙為主,并且在日常的經營中,可以采取一些個性化經營手段,譬如送一些與香煙有關的衍生品(掛件、貼紙、水杯等);在嶗山附近駐扎著海軍部隊,目標人群多以傳統軍人為主,我們可以投放比較傳統口味的香煙。總之,只有了解消費者的真實需求,我們才能高效率地進行企業精準營銷。
2 提升煙草商業企業財務精細化管理水平的措施
2.1 構建和諧的財務精細化管理環境
無論是一個行業還是一個企業,在日復一日的發展中都會形成自己特定的發展模式,這就是我們常說的固有思維,如果我們想要實行財務精細化管理,首先就要從觀念上進行轉變,營造一個和諧的現代化管理環境。
就煙草商業企業整體而言,定期組織和安排有效的進修機會,創造出一個精細化管理的氛圍,構建學習型企業就成為必然。倡導終身教育和終身學習,傳播勤奮學習和勤奮工作的良好風氣,實現工作與學習的高度融合。
2.2 完善財務管理制度
不斷引入現代企業管理理念和管理方法,拓寬財務管理領域,在煙草商業企業內部推進全面的財務管理,保持財務管理透明化,保證財務管理法制化,提升財務管理程序規范化,提高財務管理綜合管理效率。endprint
(1)加強預算管理
首先要建立全員參與的組織體系。改變預算辦公室人員的構成,預算管理工作不僅僅是財務管理部門的工作,要帶動各個部門參與進來,不要為了預算而預算,而是為了真正發揮預算的指揮作用,重要預算職能部門由預算管理員和財務人員共同組成;其次要明確預算編制的重點。只有分清主次側重,才能把有限的人力物力資源發揮最大的效用。作為商業企業,在預算編制上要強調費用控制、降本降耗,加強對成本的事前控制,控制費用支持,突出預算編制的重點。
(2)提高內部審計工作效率
首先,煙草商業企業內部從事審計工作的人員,應該隸屬于最高領導者,獨立和高于其他部門,這樣才能保證審計工作有效率的進行;其次,公開預算編制的內容,使得其更加透明,提高員工監督預算的能力,客觀公正地審核了設計結果;最后,完善預算編制標準,細化預算編制內容,完善煙草商業企業預算編制方法,對于財務預算管理具體到單位部門甚至項目,避免財務預算管理的過度分散情況的出現。
(3)提高資產使用率
煙草商業企業的資金流動性、收益性以及安全性在日常生產經營中也面臨著許多問題。一方面,煙草商業企業應采取母子公司管理模式,完善母子公司管理體系,實行收支兩條線,收入全額上交,支出實行預算撥付,將零散資金聚攏,實行統一管理,選擇合適的銀行存款方式,或者其他投資渠道,實現資金使用效率最大化;另一方面,加速應收賬款的到賬時間,應收賬款作為煙草商業企業流動資產的重要組成部分,嚴重影響著資金使用率,所以應該借助于網上結算、嚴格控制賒銷比例和完善貨款結算方式等有效方法來提高貨款回籠的速度,減少壞賬和呆賬的可能性,提高資產的使用效率;最后,煙草商業企業應該加強對市場的調查和了解,以便于協調煙草公司均衡供貨,優化卷煙的庫存結構及其數量,有效提高周轉次數,減少周期,進一步提高銷售能力,降低資金的無效占用提升企業資金的使用效率。
(4)加強財務管理的信息化建設
第一,會計核算一體化管理,有利于統一規范會計政策以及不同種類的會計核算軟件,提高會計信息的精準度,同時,也能夠方便煙草商業企業約束基層部門;第二,使用高度集中的管理模式,可以為領導者提供統一的數據參考,并且加快各部門管理者獲取相關信息的速度,最大限度地促進財務信息的共享;第三,利用飛速發展的高性能計算機技術,搭建功能強大且可靠的行業數據網絡環境;第四,開展現代化業務模式,以信息化為支撐,開展新的業務模式。譬如網絡訂購、零售加盟等形式,當新的業務模式發展成熟,又可以反過來為信息化建設提供有力的數據參考。
2.3 加強對財務精細化管理的認識
強化內部考核,深化細節管理。財務管理人員是財務精細化管理的直接參與者,其個人業務水平與財務精細化管理結果密切相關。財務管理人員應該做到每一項業務都有章可循,從會計基礎工作、備用金管理、月度季度年度財務預算、低值易耗品管理以及固定資產管理等方面進行全面考核,并且與相關財務管理人員業績掛鉤,將精細化管理滲透到每一位財務人員并付諸實踐。
加強各部門之間的相互交流。財務管理人員工作的順利開展離不開各部門之間的配合與支持,有效的溝通交流不僅可以減輕財會管理人員的工作壓力,也可以提高各部門的銜接程度,提高工作效率,增強團隊凝聚力和戰斗力。
加強日常培訓和在崗人員的繼續教育,確保財務人員熟悉最新的金融法律法規,明確企業的財務管理目標,并定期聘請專家講座解釋工作流程,使各部門工作人員對財務精細化管理有充分的認識,部門之間協同工作,努力實現企業財務目標。
3 結 論
綜上所述,財務精細化管理的意義就在于分解和細化商業企業的戰略發展目標。煙草商業企業在實際管理運營中,要根據其獨特的行業特征,在財務精細化管理中不斷發現財務管理中的問題,并逐步完善財務制度,才能更好地實現財務精細化管理。
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