圖書編校差錯出現原因及預防

李建平

摘 要 在圖書編校工作實踐中，原稿和校樣中存在的錯誤不但類型多樣，而且具有一定的隱蔽性。錯誤具有普遍性，對影響編校工作的各種因素進行分析，可以更好地把握工作規律，提高工作效率。因此，對編校工作中可能出現的錯誤要有客觀清醒的認識，不但要在思想上高度重視，更要做好各種技術準備進行積極的預防。

關鍵詞 編校工作；出錯規律

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2017）14-0122-02

在圖書出版活動中，一本書的誕生始終伴隨著發現錯誤、質疑錯誤和改正錯誤的過程。在圖書中出現的錯誤類型多種多樣，對圖書質量和讀者閱讀產生了不良的影響。作為圖書質量保障體系的重要環節，編輯和校對人員擔負著消滅各種差錯、保證圖書質量的重要任務。因此，對導致編校工作中出現錯誤的性質和特點進行探討，發現影響工作質量的各種不利因素，形成規律性的認識從而采取有效的應對措施，對編校人員做好本職工作具有重要意義。

1 編校工作出錯的表現

1）錯誤具有難以識別性。各種類型的錯誤混雜在長長的文字隊列中。即使你火眼金睛，明察秋毫，也會因為其不露痕跡而難以識別。比如詞語和成語中存在著大量的形似字、音近字，它們之間或是一點一畫的細微差別，或是偏旁的不同，諸如礻字旁和衤字旁組成的形似字，比如裸子植物和祼子植物、修禊和修褉如果不留心辨別就會把錯誤放過。

2）錯誤容易重復出現。在校樣中，我們會發現有時同一種類型或者相同的錯誤重復出現，注意改正了前面的，可是后面還會不時出現，似乎有意在考驗你的耐心和毅力。尤其是引用的材料和摘錄的語句中，如果你覺得可能存在問題而不去核對原文，改正其中的人名、時間和過時的說法等，就可能因為時過境遷原來正確的變成了錯誤的。比如，初中教輔尤其是《思想品德》課程引用的時事材料，如果今年修訂或者再版時不注意改正時間，更換時效性很強的材料，就可能犯這類錯誤。

3）錯誤的出現具有規律性。在工作中，雖然錯誤的呈現形式多種多樣，但是也存在共性，總是常見的幾種類型，比如文字差錯，人名、地名、時間差錯，圖表和公式，等等。尤其是在一篇文章中，同一個詞語或者同一種類型的錯誤會反復出現。比如：在一篇文章中，詞語“就座”錯為“就坐”出現了三次；“屋脊最高約1.5米左右”，“中柱離火堂約1.5米左右”，出現了兩處詞語語法的誤用。因此校對稿子時，要善于發現和總結錯誤出現的規律，做到胸有成竹，從而迅速地找到存在的錯誤，提高工作效率。當然，小心謹慎是應該的，草木皆兵則不可?。徽J真細致是應該的，錙銖必較則不可取。因為錯誤的產生具有廣泛性的特點，而我們所掌握的知識卻是有限的，應該把注意力和工作重點放在最容易出現錯誤的地方，而不是工作不講方法，導致揀了芝麻卻丟了西瓜。所以，工作方法有時顯得很重要。

4）錯誤的識別需要綜合知識。這種情況是說文字、詞語或者各種知識本身是正確的，可是出現在了不該出現的地方或者組合不當從而導致錯誤。一些犯了知識性和科學性差錯的錯誤，就是這種原因造成的。比如，有段材料中講到“烽火戲諸侯”的主角是妲己和周幽王，而事實上是周幽王為博褒姒一笑，無緣無故地點燃了烽火臺戲弄了各地急于前來救駕的諸侯。明顯的錯誤很容易發現，字里行間隱藏的不太引人注目的錯誤，需要我們更加認真細致，同時豐富知識積累，不因某些方面知識的欠缺而造成工作上的失誤。

2 編校工作出錯的原因

1）語言文字的復雜多變。圖書內容主要是由文字和圖片組成的，一本書的內容少則幾萬字，多則幾十萬字，其中蘊含知識的豐富性可想而知。從圖書外在形式上說，從封面文字、正文到封底文字，由于漢字具有音形義的相近性和相似性，任何疏忽大意都可能出現差錯。從知識性來說，不同門類、不同品種的圖書具有程度不同、深度不一的專業性知識，對編校人員的知識結構和經驗積累也提出更高要求。

2）關注對象具有復雜性。在一本校樣中，需要關注的對象眾多，比如文字、數字、標點符號、圖表等，小到一個英文字母、一個標點符號，大到一個歷史事件的發生時間、參與的主要人物，稍有疏忽就會讓差錯從眼前溜走。這就要求編校人員在工作時不但要聚精會神，專心致志，保持精積極的工作狀態，而且要善于總結工作對象的規律性，做到胸有成竹，有的放矢。

3）相似錯誤的出現具有規律性。我們知道，知識的發展是由淺入深，循序漸進的，同時又是相互關聯，相輔相成的。這門學科知識的學習，也許就為另一門學科知識的增長打下基礎。雖然有些學科具有一定的難度，只要認真學習前面的知識，后面的知識也就相對容易得多了。校對的過程，其實也是一個學習的過程，一個知識不斷增長、能力不斷提高的過程。雖然苦累相伴，但通過校學相長，也會讓人樂在其中。對于一些跨學科知識，比如理科教輔圖書中對中國古典詩詞的引用，文科教輔圖書中對科學技術的闡述，一般社科類圖書中融合的其他學科知識等，由于知識跨度較大，只具有專門學科知識不易辨別和發現其中隱含的知識性錯誤，這應該引起我們足夠的注意，并且做好各種技術準備。遇到這種情況，不要憑著經驗辦事，最好是多想一想，多查一查，多問一問，做出準確的判斷。

4）出版流程的不易控制性。圖書出版流程主要包括作者、審稿、編輯、排版、校對、質檢和印刷廠生產等環節，涉及的部門多、人員廣，銜接工作做不到位就容易出現問題。比如：作者要寫出具有一定文化價值、內容高雅的作品，編輯要進行認真細致的審讀和文字加工處理，排版人員要及時準確地排出校樣，校對要努力消滅書中存在的各種差錯，印刷廠要嚴格按照要求進行印刷裝訂等。各個環節盡管分工明確，各司其職，但是難免哪一個環節出現紕漏，從而影響整個工作的進行，因此要事前制定詳細的流程控制方案和應急預案。

3 編校工作出錯的預防

1）克服錯誤產生的不利因素。根據對實際工作的總結，錯誤產生的原因無外乎主觀原因和客觀原因。從主觀方面看，工作態度不端正，質量意識淡薄，對工作挑三揀四，工作技能不扎實，不注重學習等，導致工作時缺乏積極性，掉以輕心，心不在焉，對明顯的錯誤視而不見，從而埋下質量隱患。從客觀方面看，原稿是電子稿還是手寫稿，原稿的寫作水平和編輯加工的質量如何，圖書蘊含知識的難易程度，各校次校對人員的安排是否合理，交稿時間是否緊迫等，決定著錯誤的消滅程度。校對工作是一項對質量要求較高的文字工作，即使你聚精會神，專心致志尚且會留下些許遺憾，那么疏忽大意，漫不經心的工作態度，更是會留下質量隱患。所以，我們必須對錯誤保持高度的警惕，真正能夠坐的下來，鉆的進去，以高度負責的精神和舍我其誰的勇氣，做好本職工作。2）注意錯誤類型的多種性。《圖書校對工作基本規程》詳細列舉了圖書中常見的錯誤，具體包括文字差錯、詞語差錯、語法差錯等。這些錯誤類型，并不是每一本圖書中都會出現的，只不過某些錯誤類型表現得更為明顯而已。在日常工作，明確哪些類型的錯誤最容易出現，哪些是需要防范的重點，我們的工作才更有針對性，更有效率。雖然常見的錯誤大致有以上種類，但在一本本具體的圖書，這些錯誤又表現出不同的形式，需要具體問題具體分析，一味憑經驗和勇氣辦事而不知隨機應變，就會讓錯誤溜之大吉。

3）善于觀察錯誤出現的地方。一本書從封面到封底，從第一頁到最后一頁，從書眉到頁碼，都可能是錯誤蟄伏的地方。雖然圖書的正文是錯誤隱藏的重點區域，是我們工作的中心和重點，但是如果圖書的封面或者封底出現明顯的文字錯誤或者印制瑕疵，也會使讀者產生一種圖書質量不佳的印象，從而影響到圖書的賣場銷售。對出版單位來說，雖然差錯率不超過萬分之一的圖書編校質量為合格，可以進行生產銷售，但是我們不能以此為滿足，要在圖書合格的基礎上，努力把圖書做成精品甚至經典，贏得社會大眾的歡迎，為此付出再大的努力也是值得的。

4）認真總結錯誤出現的規律性。從圖書質量檢查和自我檢查所反映的情況來看，一般錯誤容易出現在圖書的開頭和結尾。為什么會發生這種情況呢？一方面可能是稿子要得很急，留給校對的時間很短，沒有做好各種準備就倉促上陣，從而導致忙中出錯。另一方面也可能是工作方法不對，抓不住重點，該改的錯誤改不出來，不該改的地方沒有根據地亂改，有時還自以為是地把原本正確的改成錯誤的，人為地增加下一校次的工作量，等等。結尾容易出現錯誤的原因可能是剛開始校對稿子時，注意力集中，狀態良好，思維活躍，對于存在的顯性或者隱性錯誤十分敏感，工作效率很高。到了工作臨近收尾階段，尤其是教輔材料的答案部分，可能由于前面錯誤少而精神放松，或者由于外在干擾造成分心，導致工作效率低，很明顯的錯誤也可能被認為是正確的而放掉。要想工作科學高效，首先要方法得當，其次要善于總結，才會在蛛絲馬跡中發現端倪，在別人認為正確的地方找出存在的問題。有時候憑工作經驗做事很重要，但更多的時候需要我們總結錯誤產生的規律，研究有效的應對策略，讓自己在面對錯誤時更加處變不驚，胸有成竹。

綜上所述，編校工作中出現的錯誤雖然類型多樣，原因各異，但是通過實踐工作的知識積累和經驗總結，其中的規律也是可以發現并作為工作技能和工作智慧加以運用的。管理學理論指出，事后控制很重要，但是事中控制和事前預防同樣重要。在校對工作中，充分考慮可能出錯的各種因素，認真總結遇到的差錯類型，進行積極的預防，就會把出現失誤的風險有效降低，從而保證編校工作的高質量完成。endprint