淺談ABC分類法在物資采購中的應用

張石磊中車戚墅堰機車車輛工藝研究所有限公司

淺談ABC分類法在物資采購中的應用

張石磊
中車戚墅堰機車車輛工藝研究所有限公司

前言

采購是商品流通的起點。任何一個企業，不論其性質和規模的差異，隨時都需要通過市場渠道獲得所需的物質資料或服務，才能保障企業正常的持續運營。隨著經濟增速放緩，企業成本壓力大、庫存水平高、投資回報率低的問題更加突出嚴峻。本文從一個實踐者的角度出發，以某一大型機械制造企業（簡稱H公司）為分析對象，闡述ABC分類法在物資采購中的實際運用帶來的成效。

1 ABC分類法的基本原理

ABC分類法全稱ABC分類庫存控制法，又稱帕累托分析法、物資重點管理法、分類管理法等。它是運用數理統計的方法，對事物問題進行分析，識別問題主次關系，從而進行科學分析的一種管理方法。它把事物或管理對象，按影響因素或事物的屬性、所占比重劃分為A、B、C三個部分，分清主次進行區別管理，已達到最經濟、最有效的使用人力、物力和財力的目的。

ABC分類起源于19世紀。由意大利經濟學家帕累托首創。1879年，帕累托在研究本國社會財富分配狀態時，從統計數據中發現：少數人的收入占總收入的大部分，而大多數人的收入卻占總收入的一小部分，他將這一關系用圖表繪制出來，就是著名的帕累托分析圖。

后來，人們在生產實踐過程中發現，經濟領域里此種不均勻的分布規律普遍存在，便逐步將帕累托的分析原理和方法廣泛地應用到物資庫存管理、質量管理等方面，效果十分顯著。1963年，彼得.德魯克將這一方法推廣到全部社會現象，指出企業不能盲目追求高生產效率，而應更加重視整體效益的提高，使得ABC分析法成為提高經濟效益的普遍應用的管理方法。

運用ABC分類法管理物資采購，就是要從計劃采購品種繁多的物資中抓住重點，兼顧一般，即按照計劃采購物資品種所占用資金的大小進行分類排隊，把他分成A、B、C三類。A類物資品種少，占用金額大；B類物資品種比A類多，占用金額比A類少；C類物資品種最多，占用金額最少。上述3類物資的重要程度各不相同，A類物資最重要，B類物資次之，C類物資最末尾。采購管理人員對物資管理時即可區別管理，統籌兼顧。

2 ABC分類法的實施步驟

2.1 收集、分析處理數據

H公司為大型機械制造企業，所生產產品主要有5大板塊，面向鐵路、汽車、工程機械船舶等多個行業。由于每個行業產品、最終能用戶、標準不同，這就導致日常所采購的物資種類多，供應商行業跨度大。

經統計，H公司2015年度采購部采購金額約為4.2億元，采購物資品種為1200余種，按著物資種類分為以下幾個大類：

物資1鑄造原材料；

物資2鑄造輔料；

物資3鋼材；

物資4傳動配件；

物資5緊固件；

物資6金屬切削刀具；

物資7金屬加工液；

物資8日常辦公用品；物資9手動五金工具。

2.2 ABC分類標準

（1）A類物資占采購總金額70%左右，品種占10%左右；

（2）B類物資占采購總金額20%左右，品種占20%左右；

（3）C類物資占采購總金額10%左右，品種占70%左右。

2.3 制作ABC分類表

表1 H公司2015年度采購物資分類表

圖1 H公司2015年度采購物資示意圖

3 ABC分類的主要作用

應用ABC分類法，可以清楚地找出企業采購的重點和關鍵物資，它可以幫助采購人員理順思路，提供理論依據，以便對關鍵的少量物資采購進行有效地管理和控制。企業的人力、物力、財力有限，應用ABC分類法，可以根據不同的采購物資進行具體的對比分析，權衡比較各種物資對于企業運營的影響重要度區別，從而采取切實可行、有針對性的措施，用盡可能少的消耗，獲得可能大的收益。

H公司運營所需物資品種繁多，質量標準不一，而其重要程度、消耗數量、價值代銷、占用資金、采購難易程度各不相同。在實際工作中，采用ABC分類法，可以對各種物資采購，進行有重點區別的科學管理。即將采購周期長、采購風險大、占用資金量大、影響重要程度高的少量物資即A類物資，在訂貨采購和庫存管理方面實行重點控制；對采購周期短，風險小、占用資金量小、影響程度低的多品種物資即C類物資，采用簡單易行的方法，一般控制。而對處于中間狀態的物資即B類物資，進行適中管理。這種對物資區別對待分類管理的方法，即可加強對重點物資的管理控制，又可簡化物資采購管理工作，并達到較好的成本控制目的。

表2 H公司2015年度采購物資ABC分類表

4 ABC分類的采購管理策略

通過ABC分類法進行分析，H公司可以將所此案夠物資分為A、B、C三類，針對每類物資的采購采取不同的策略。對物資采購價值高，對企業運營及利潤影響重大的，供給風險較高的關鍵、重要的A類物資，由采購部長等資深管理者直接落實，對這些物資的供應商要進行深入研究考察考核，采購人員收集相關供應商的資質信息、價格信息、供貨準時率、質量合格率、服務態度進行分析評估，最后選擇有實力、信譽好、產品質量、交貨期有保證，價格合理，配合度高的供應商簽訂長期合同，并發展長期戰略伙伴關系。企業還要對供應商建立長期有效的管理機制，摒棄‘甲方’態度，建立共贏合作關系。采取一系列的措施對供應商進行激勵和控制。包括：建立穩定合作關系；引入競爭機制；及時付款等等。另一方面要嚴格控制庫存，采購計劃不能超出預期。如果采購量過大，出現庫存積壓現象，這樣反而會增加采購成本，所以要嚴格控制A類物資采購計劃、供應商選擇和管理工作。

對于B類物資的采購可由采購業務專員負責，選擇市場領先、技術能力、管理和服務水平高的供應商簽訂合同，對于B類物資，我們仍然傾向于同供應商建立長期合作關系，并建立數量穩定的供應商群體。但需注意庫存的控制，根據生產使用部門日常需求，以周或月為單位，通過一定方式，下達訂單通知供應商送貨。B類物資的重點在于過程控制，要求采購計劃、采購、物流、庫存等環節協同作戰。

對于C類物資，由于此類物資種類和數量較大但所耗費的總資金不高，可以根據公司各部門日常所需，采用較大的批量訂貨或集中采購。對于這類物資供應商，建議減少數量，選擇服務靈活、資金承受能力強的企業供應。同時在采購程序上，減少審批，由相應業務員可以直接簽訂合同。這樣一方面減少采購方文本處理成本，另一方面解決小批量、多品種、多批次訂單重復審批流程，同時也能縮短送貨時間、降低庫存。

5 ABC分類法的應用效果

H公司屬于高端設備制造行業，需要采購大批量、品種繁多物資以保障公司的日常運營。在沒有實施ABC分類法之前，采購物資隨意、且沒有終點，耗費了大量人力物力，所取得采購成效一般。2012年度開始應用ABC分類法后，有計劃、有重點的進行采購工作，采購成本累計節約20%以上，收到了顯著效果。實踐證明，H公司在物資采購中應用ABC分類有以下幾點好處，可供相關采購從業者借鑒。

5.1 簡單易行

應用ABC分類法對采購的物資分類，計算快捷、操作簡單、執行方便。哪些是A類物資，哪些是B類物資，哪些是C類物資一目了然，企業高管人員能隨時查詢，信息公開；從企業高管到采購人員，到其他相關部門員工都能明白自己的職責，為實現企業的目標，全體員工能盡其所能，傾其所力。

5.2 透明化考核

所采購的物資分配給使用部門后，可對其進行監督，觀察使用部門是否合理使用物資，是否節約使用物資，實際需求與物資消耗是否相符，是否重新核定物資采購預算并可采取一些獎懲辦法：對使用的物資進行考核，節約獎勵，超出預算的則扣罰。

5.3 提質增效

采用ABC分類法，實際上是對采購物資進行科學管理，包含供應商管理、采購管理、庫存管理，要求采購人員應具備談判技巧和商業敏銳度。不僅節約了采購成本，在企業的運營各個環節都得到有效控制。

5.4 推廣運用

ABC分類法的原理是抓住重點，照顧一般。ABC分類法不僅應用在企業采購物資的分類上，還可應用在供應商選擇的決策上，并將此方法推廣到企業的重大決策、投資決策制定上，有助于企業最高管理層制定長遠戰略目標、投資決策時，降低風險。

6 ABC分類法的局限性

ABC分類法的側重點是物資的價值，這只是成本控制的一個方面，它是對于A類物資建立一個長效重點管理機制，這將會顯著地提高總成本的管理績效，而對于B類物資和C類物資，可能收效并不明顯。一方面因為此方法局限性，不能考慮物資采購過程中的難易程度、關聯性質，另一方面管理層不能正確認識ABC分類法作用，錯誤認為這是多此一舉，并不能為企業帶來什么收益。所以此方法的執行和貫徹還有賴于企業管理高層的重視和堅持。

7 結束語

企業的物資采購管理要講究科學管理，要想提高管理控制的效率就必須要求管理決策者在最重要的問題上，選擇一些關鍵因素加強管理和控制。這個要求聽上去簡單，但僅憑經驗來判斷，不僅缺乏數據支撐，而且還可能導致工作實施的過程中出現偏差，ABC分類法很好的解決了這個問題。綜上所述，ABC分類法是一種科學的管理方法，它能把企業有限的采購資源更為精準地投放到供應鏈的關鍵節點上，以達到最經濟、最有效地使用人力、物力、和財力的目的。合理配置資源減少了不必要的浪費，既節約資金、降低企業采購及運營成本，又保障了企業日常的運營，對提高企業經濟效益起著較大的作用。