論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

趙敏

【摘要】隨著我國現代化信息技術的高速發展，各行業都在積極引入現代化信息技術用于日常管理。近幾年來，我國行政事業單位逐步實現了財務管理信息化，并取得了一定的成績，但是在事業單位財務管理信息化建設過程中仍然存在著一些問題有待優化和完善。本文就事業單位財務管理信息化建設進行了討論，文章不僅闡述了財務管理信息化的概念，而且還指出了現階段我國一些地區事業單位財務管理信息化建設過程中在認識、制度、技術以及人才素質等幾個方面的問題，并提出了幾點有針對性的建議，希望能夠為事業單位穩健發展奠定堅實基礎。

【關鍵詞】事業單位 財務管理 信息化

一、財務管理信息化的概念及特征

財務管理信息化是指利用現代化信息技術開展財務管理工作，使財務管理工作全面實現核算、控制、分析、監督等工作內容的數字化、信息化、網絡化、科學化的一種管理模式。財務管理信息化主要具有實時性和共享性兩點特征。第一，實時性。傳統財務管理模式下財務信息都是在業務發生之后一個階段才能獲取，而實現財務管理信息化之后財務信息就可以通過采購系統、集中支付系統、網絡銀行系統等在第一時間獲取，使得信息得以及時傳遞。第二，共享性。我國事業單位實現財務管理信息化之后，可以依托網絡跨越一些限制，及時將信息共享給有權限的部門和人員，使得這些部門和人員能夠及時了解和掌握財務管理過程中可能出現的問題并及時商議解決方案，有利于部門工作效率的提升。

二、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

（一）對財務管理信息化重要性的認識有待加強

財務管理信息化不僅涉及管理中的財務內容信息化，而且還涉及財務管理理念、模式、資金運行等多個方面。但是現階段，一些事業單位的管理層對財務管理信息化重要性的認識還不夠，不僅自身在財務管理信息化建設工作上的相關知識掌握不足，而且財務管理信息化建設缺乏前瞻性，認為現有的技術和設備能夠滿足財務管理工作需要即可，不需要再投入資金進行維護和優化。同時，財務管理信息化建設也需要其他業務部門的配合，但是由于單位的宣傳力度不夠，一些部門在基礎數據錄入和提供上存在著準確性、真實性較差的情況，間接會對此項工作的順利開展造成一定影響。

（二）財務管理信息化規章制度存在一定缺陷

目前，一些事業單位還存在著財務管理信息化規章制度不完善的情況，雖然這些單位能夠大體上明確和設置系統操作權限，但是一旦具體到細節就漏洞百出，財務管理人員在開展工作過程中經常會因為相關的研究理論體系不健全、操作規范缺失，導致工作的隨意性，不能夠及時反饋管理過程中存在的問題，這些都對財務管理信息化建設非常不利。

（三）財務管理信息化技術有待優化

現階段，一些單位由于投入不夠導致財務管理信息化技術存在著一定的滯后性，部分單位只能利用現有的財務管理系統做一些憑證編制、資金錄入以及登記賬簿等基礎性工作，并不能夠進行財務信息分析和資源整合，難以為單位管理層提供有效的決策信息。同時，雖然一些單位能夠投入資金用于優化財務管理系統，但是維護和升級的方向存在問題，沒有突破傳統會計記賬軟件的桎梏，難以實現全方位管理。

（四）財務管理人才素質有待提升

財務管理信息化建設工作是否能夠順利推進與財務管理人員的素質密不可分。現階段一些事業單位財務管理人員的綜合素質有待提升，一些人員的知識結構存在著一定的單一性，學習的主觀能動性不足，雖然能夠掌握會計相關知識和實務操作能力，但是對于統計學、管理學、網絡技術、計算機技術和信息工程技術等知識不甚了解，在這種情況下這些人員難免會在系統操作過程中遇到一定困難。同時，一些單位對財務管理人員的繼續教育培訓工作力度不夠，缺乏有針對性的指導，不能夠解決財務管理人員在開展此項工作過程中存在的實質性問題。

三、對于加快事業單位財務管理信息化建設的一些對策

（一）加強對財務管理信息化建設重要性的認識

事業單位的管理層應當加強對財務管理信息化建設重要性的認識，主動學習一些財務管理信息化的相關知識并應用在實際工作中，使財務管理信息化建設更具方向性和針對性。同時，單位領導還應當對各個部門提出一定要求，促進其積極配合財務部門的相關工作，提升其所提供基礎數據的準確性、真實性、完整性。此外，單位還有必要加大對財務管理信息化建設工作的宣傳力度，間接推進此項工作順利進行。

（二）建立健全財務管理信息化相關規章制度

事業單位還應當積極完善財務管理信息化的相關規章制度，不僅要科學、合理構建管理制度的大框架，而且還要具體到細節中去。在制定規章制度過程中可以通過安排相關人員下實地考察等多樣化方式了解制度制定的可行性，及時做出調整和完善，使財務管理人員在開展工作過程中有章可循，有效避免由于操作規范缺失導致工作過于隨意情況的發生。

（三）優化財務管理信息化技術

事業單位應當投入一定的資金用于財務管理系統的優化和完善，定期邀請專業技術人員對系統進行升級和維護，在原有的憑證編制、資金錄入以及登記賬簿等功能基礎上加入財務信息分析和資源整合等功能，使財務管理系統能夠與時俱進，突破傳統會計記賬軟件的桎梏，實現全方位管理。

（四）重視對財務管理人才素質的提升

首先，事業單位應當加強對財務管理人員的繼續教育培訓工作，不僅要舉辦一些知識講座，傳授其統計學、管理學、網絡技術、計算機技術和信息工程技術等與財務管理信息化建設的相關知識，而且還應當安排一些有針對性的指導，及時解決財務管理人員在開展此項工作過程中存在的實質性問題；其次，單位還可以采取定期考核的方式來提升財務管理人員學習的主觀能動性，間接優化其知識結構，進而起到推進事業單位財務管理信息化建設的目的。

參考文獻：

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