圖書館圖書管理中典藏的作用研究

劉方方

摘 要 隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，人們對精神文化的追求也逐步上升。圖書館作為人們的精神休憩之地，為人們放松身心，陶冶情操也貢獻(xiàn)了不少力量。其中典藏在現(xiàn)代圖書館中已然成為了一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，在圖書管理中起到了重要的作用。隨著現(xiàn)代主義社會(huì)的人民對信息量需求的增加，典藏圖書作為讀者與圖書館文獻(xiàn)的橋梁，也顯得愈加重要。在書籍典藏期間，圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)小心謹(jǐn)慎，認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理書籍，以認(rèn)真的態(tài)度，應(yīng)用科學(xué)合理的方式對不同的書籍進(jìn)行典藏，從而為讀者們能夠快速尋找合適的書籍提供便利。

關(guān)鍵詞 典藏 圖書館 管理 讀者

中圖分類號：G253.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

由于現(xiàn)代科學(xué)與新媒體的不斷發(fā)展，人們對信息的處理以及查閱方式也在不斷更新。面對現(xiàn)代社會(huì)不同行業(yè)的海量信息，并且每天都有不同的新資源新信息需要更多的渠道進(jìn)行傳播。圖書館作為其中一個(gè)重要的信息儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，為人們對信息的查閱和文獻(xiàn)的追溯起到至關(guān)作用。

1典藏在圖書館藏書建設(shè)中的調(diào)配作用

作為一個(gè)現(xiàn)代先進(jìn)、方便群眾查閱的圖書館，首先應(yīng)當(dāng)擁有一套科學(xué)合理的管理流程。工作人員在進(jìn)行典藏工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對書籍的數(shù)量和重要性進(jìn)行合理劃分。舉個(gè)例子，若館內(nèi)新進(jìn)了一本重要的工具書，那么典藏人員將會(huì)將之收藏于庫藏室中，一般的讀者無法在計(jì)算機(jī)上檢索到該書籍，只有在典藏人員了解到讀者的需求，才能將此書調(diào)配于文獻(xiàn)檢索室，讀者才能查閱并通過其他渠道進(jìn)行借閱。此外，典藏人員可以在圖書館經(jīng)費(fèi)允許的條件下，對采購部進(jìn)行建議，增加此書的購買量，或通過加印此書，在計(jì)算機(jī)上上傳電子版等方式方便讀者，以滿足需求，以各種科學(xué)合理的文獻(xiàn)調(diào)配方式，將圖書的價(jià)值體現(xiàn)最大化，從而能夠讓更多的讀者在圖書館中獲取有效的信息，滿足各類讀者的需求，體現(xiàn)圖書館的價(jià)值。

2典藏統(tǒng)計(jì)在圖書管理中的反饋?zhàn)饔?/p>

在書籍典藏的過程中，典藏部門能夠通過圖書館中各類書籍的借閱情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)館內(nèi)所有的圖書種類、數(shù)量以及版本等數(shù)據(jù)信息，為圖書采購部門提供有效的建議。由于館內(nèi)的采購部門缺乏關(guān)于圖書明確的數(shù)據(jù)信息，因此，在完成采購工作以后可能會(huì)出現(xiàn)無法適應(yīng)部門讀者的閱讀需求，或出現(xiàn)書籍彩果過多造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。而典藏部則可以通過信息平臺(tái)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，熟知相關(guān)書籍的檢索、查閱、借閱等情況。以南京某圖書館為例，由于館內(nèi)關(guān)于人文類的書籍?dāng)?shù)量不多，館內(nèi)采購部在注意到此情況時(shí)，沒有和典藏部的工作人員進(jìn)行溝通便直接購買此書。而實(shí)際上該人文類的書籍多數(shù)通過存儲(chǔ)的模式收藏于館內(nèi)的存儲(chǔ)柜中，如此盲目的采購容易造成資源以及資金的浪費(fèi)，而對其他種類的書籍?dāng)?shù)量并沒有增加，這與讀者的需求并不相符，無法更好地管理圖書館的書籍，對圖書管理工作造成一定的負(fù)擔(dān)，也難以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，無法更大程度地滿足不同讀者的實(shí)際需求，特別是在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)和信息化社會(huì)的背景中，如此忽視典藏的工作與溝通容易為讀者帶來借閱的困難，也會(huì)在一定的程度上阻礙圖書館的發(fā)展。作為一名專業(yè)的圖書典藏員，也應(yīng)當(dāng)身負(fù)重任，主動(dòng)了解讀者的相關(guān)需求，并反饋部門，提供建議，為更好地打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的圖書館貢獻(xiàn)一份力量。

3典藏在圖書清點(diǎn)剔除工作中的作用

典藏員不僅在圖書館內(nèi)擁有統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、反饋等權(quán)利外，還應(yīng)當(dāng)身負(fù)書籍清點(diǎn)的責(zé)任。通過熟知相關(guān)的書籍借閱信息統(tǒng)計(jì)情況，清點(diǎn)和剔除相關(guān)書籍，并且及時(shí)統(tǒng)計(jì)館內(nèi)借閱過程中遺失的圖書，上報(bào)與建議相關(guān)的采購部門購買此書，某些圖書在典藏統(tǒng)計(jì)中無中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的，就代表館內(nèi)借閱該書的人員寥寥無幾，那么典藏員就要針對此情況及時(shí)剔除該書，防止館內(nèi)資源的浪費(fèi)。館內(nèi)典藏的書籍有的甚至多達(dá)幾百萬冊，清點(diǎn)剔除這些圖書的工作量是非常大的。在同時(shí)出現(xiàn)書籍的剔除和借閱情況時(shí)，情況更是復(fù)雜，難度加大。因此，館內(nèi)一般的清點(diǎn)剔除書籍都會(huì)在假期或其他借閱率低的時(shí)候進(jìn)行。典藏員除了通過平臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以外，還要結(jié)合相關(guān)圖書管理員的建議，考慮整個(gè)圖書館的發(fā)展趨勢和戰(zhàn)略，管理各種不同類型的圖書。清點(diǎn)與剔除書籍是一項(xiàng)繁重而重要的工作，典藏人員在工作中必須保持專注與細(xì)心，防止出現(xiàn)失誤的情況，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。由于圖書館內(nèi)的書籍種類眾多，并且時(shí)常更新，這就要求典藏員需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)知識的淵博和靈活的處事能力也必不可缺，只有科學(xué)合理、有條不絮地處理書籍調(diào)配與清點(diǎn)剔除，才能保證圖書館資源最大化地利用，以及最大程度地發(fā)揮藏書的價(jià)值與作用。

4結(jié)束語

隨著現(xiàn)代社會(huì)人員對信息需求的廣泛性和復(fù)雜性，圖書的管理工作在做好必要的采購與內(nèi)部管理工作的同時(shí)，還需要進(jìn)一步完善和落實(shí)相關(guān)的管理制度，對圖書的采購與典藏與時(shí)俱進(jìn)，這就意味著典藏人員的工作性質(zhì)非常重要，在圖書館內(nèi)起著承上啟下的作用，保障書籍的質(zhì)量和數(shù)量。隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，書籍的種類、數(shù)量和需求都產(chǎn)生了一定的變化，作為圖書館典藏人員，應(yīng)當(dāng)充分意識到自身工作的性質(zhì)與重要性，科學(xué)合理地安排典藏，從而能夠滿足廣大讀者對不同書籍的需求，提供更好的服務(wù)。

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