探究水利工程檔案的管理工作

王海強(qiáng)+李啟群

摘 要：檔案管理是水利工程實(shí)施的重點(diǎn)。本文以現(xiàn)階段水利工程實(shí)施情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來檔案管理工作特點(diǎn)，分析水利工程檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：水利；工程；檔案；管理

中圖分類號(hào)：TV51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833071

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，水利工程檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中占據(jù)重要的地位。本文主要研究水利工程檔案管理工作的特點(diǎn)和合理的管理方案。

1 水利工程檔案的特點(diǎn)

1.1 水利工程建設(shè)構(gòu)成的檔案素材類型較多

水利工程檔案主要包括文字、聲音、圖像等。在實(shí)際發(fā)展中存在分散性，主要產(chǎn)生在多個(gè)部門、單位及個(gè)人之中；在實(shí)際發(fā)展中存在關(guān)聯(lián)性，如在設(shè)計(jì)變化、預(yù)算設(shè)置、變化審查等工作中構(gòu)成的文字、圖像、聲音等素材，都是為了全面展現(xiàn)一個(gè)事情，就是環(huán)繞水利建設(shè)這項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)的先后構(gòu)成，并且也是實(shí)際工程建設(shè)中不可缺少的一部分。

1.2 水利工程檔案存在于整體水利基礎(chǔ)建設(shè)的全過程

從項(xiàng)目提出、可行性分析、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)察等工作中構(gòu)成。因此，實(shí)際檔案管理工作的質(zhì)量是評(píng)估水利工程質(zhì)量的主要組成部分，一定要將其融入到工程質(zhì)量管理程序中，且要與工程進(jìn)度一起實(shí)施，保障工作的全面性和有效性。

1.3 水利工程檔案是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄

其中包含的科技技術(shù)、施工素材、管理信息資源等內(nèi)容，通過整合、收集和歸檔之后構(gòu)成有意義的系統(tǒng)信息資源。其為這一工程的實(shí)施、管理、保護(hù)和未來的建設(shè)、擴(kuò)建奠定基礎(chǔ)，也為其他工程的構(gòu)建提供有效依據(jù)。

2 合理實(shí)施水利工程檔案管理工作

只有全面、有效的檔案，才能滿足工程建設(shè)、工程管理工作對(duì)檔案應(yīng)用提出的要求，而這樣才可以為檔案管理工作提供有效的依據(jù)。由此，一定要關(guān)注并實(shí)施優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作。其中主要分為以下幾點(diǎn)工作：建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)工程檔案工作實(shí)施全面關(guān)注，推廣領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確定分管檔案工作的指導(dǎo)，以及專業(yè)、兼職檔案工作者的方向；結(jié)合國(guó)家相關(guān)檔案管理工作的法律規(guī)定，構(gòu)建全面自身的工程檔案管理工作制度；依據(jù)工程檔案工作的規(guī)定，將其融入到相關(guān)管理工作步驟和有關(guān)工作者的職責(zé)區(qū)域中；檔案部門與檔案工作者需要嚴(yán)謹(jǐn)落實(shí)職責(zé)制度，提升對(duì)文件素材的構(gòu)建、累積、整合工作的監(jiān)察和引導(dǎo)。

為了讓檔案管理工作的實(shí)施更為科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，一定要依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，形成工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，對(duì)整體工程的檔案工作實(shí)施兼顧和引導(dǎo)。同時(shí)在建設(shè)工程階段，要想檔案工作融入到水利工程建設(shè)平日管理工作中，需要管理者構(gòu)建全面的單位組織檔案管理保障系統(tǒng)，優(yōu)化檔案管理行為，明確專職檔案管理工作者實(shí)施工程信息的整合、歸檔等工作，并且設(shè)定資料辦公室，購(gòu)買配套的檔案用具，確保檔案工作的有效實(shí)施。并且為了實(shí)施優(yōu)質(zhì)的資料上傳下達(dá)的工作，需要施工單位設(shè)計(jì)工程技術(shù)者可以兼職檔案工作者，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程信息資源的整合和管理，并且設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作守則，確定工作者的責(zé)任和制度。這樣全面的保障系統(tǒng)可以引導(dǎo)檔案管理工作有效進(jìn)行[1]。

在工程實(shí)施之前，一定要將相應(yīng)檔案管理工作的規(guī)章制度轉(zhuǎn)移到監(jiān)理、施工等參建單位，需要其嚴(yán)謹(jǐn)依據(jù)水利工程檔案管理檔案規(guī)定實(shí)施工作，并且在施工階段確定檔案管理登記制度，明確檔案資料整合和歸檔需求。而為了全面保障檔案信息的質(zhì)量，相關(guān)單位在多樣化信息資源的背景下一定要依據(jù)電腦進(jìn)行存檔，從而為信息查閱者提供便捷的服務(wù)。為了確保工程檔案信息資源的整合、歸檔工作與工程進(jìn)程一致，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)管、施工單位的檔案工作實(shí)施監(jiān)察和引導(dǎo)，一定要結(jié)合對(duì)各參建單位的信息資源實(shí)施定期或不定期的監(jiān)測(cè)。對(duì)于沒有達(dá)到規(guī)定的單位提出限期整改的通知。結(jié)合相應(yīng)的管理方案，有助于各參建單位全面掌控水利工程檔案工作。

水利工程檔案素材的歸檔整合工作需要結(jié)合國(guó)家相應(yīng)的水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件整合規(guī)定和檔案管理要求進(jìn)行，在保障信息資源沒有問題的情況下及時(shí)整合裝訂和歸檔。隨著信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)擁有的強(qiáng)大信息資源處理技能可以為管理工作提供科學(xué)的依據(jù)。檔案工作者一定要不斷學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化檔案設(shè)計(jì)方案，科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)等輔助工具整編檔案，全面提升整體工作效率和質(zhì)量，促使水利工程檔案工作可以滿足管理規(guī)定。

3 結(jié)語

檔案工作是企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，是評(píng)估一個(gè)企業(yè)管理能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。檔案工作人員需要具備精益求精的敬業(yè)精神和工作態(tài)度，以優(yōu)質(zhì)的政治素養(yǎng)和淵博的學(xué)識(shí)進(jìn)行自身的基礎(chǔ)工作，促使檔案工作解決發(fā)展中存在的問題，促使檔案工作為水利工程建設(shè)提供多樣化的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]童敏，柳寧.新形勢(shì)下水利工程檔案管理工作的思考[J].江蘇水利，2016（3）：70-72.endprint