淺析企業人力資源管理信息化建設

孫慧瑩

摘要：隨著互聯網信息技術的發展，信息化已經逐步成為社會經濟發展的重要推動力，各行各業對信息技術的應用已經逐漸成為新時期的發展趨勢。從企業內部管理的角度而言，企業人力資源管理的信息化建設對企業實現長遠發展具有重要意義。本文從當前我國企業人力資源管理的現狀出發，分析了企業加強人力資源管理信息化建設的措施。

關鍵詞：企業；人力資源管理；信息化

在競爭日益激烈的市場環境中，人力資源是企業重要的發展資源，并且蘊藏著巨大的發展潛力。如何通過有效的管理實現人力資源效用的最大化，是新時期企業強化內部管理、謀求深化發展的重要議題。作為一種先進的、現代化的管理技術，信息技術在企業人力資源管理中的應用不僅能夠發揮出更大的價值，而且能夠有效提升企業人力資源管理的質量和水平，為企業的長遠發展打好堅實的人力基礎。

1企業人力資源管理信息化建設的必要性分析

1.1充分發掘人力資源潛力的要求

人力資源是企業發展最主要的推動力，尤其是在知識經濟時代，企業對人力資源的開發和利用程度直接影響著企業的發展水平。人力資源與其他形式的資源不同，人力資源具有巨大的發展潛力，存在著很大的開發空間，如果對其進行有效的開發和利用，就可以發揮出人力資源的最大價值，進而為企業創造更多的經濟利益。在當前愈加激烈的市場環境中，企業人力資源的開發和管理水平越來越成為影響企業市場競爭地位的關鍵因素，人才在企業發展中的創造力和創新性引導企業實現長足發展。在同一發展水平上，同樣在信息化的時代背景下，加強信息化建設成為影響企業人力資源潛力開發的關鍵因素。

1.2實現對企業人力資源系統管理的需要

人力資源與其他資源不同，它具有較強的流動性和復雜性，因此管理起來難度比較大。如果不能對企業的人力資源進行系統化的管理，那么就無法保證企業人力資源的穩定性，并且難以發揮出人力資源的最大價值和潛力。信息化的人力資源管理能夠將企業全部的人力資源信息進行匯集，并根據實際需要進行刪減、新增和更新等，便于管理者對企業的人力資源情況進行系統、全面、有效的控制和管理。

2當前企業人力資源管理存在的問題分析

2.1人力資源管理的整體水平不高

目前，我國企業人力資源管理的水平還有待提升，尤其是在一些中小企業和私營企業中，很多企業還沒有形成完善的人力資源管理體制，在管理模式上也都是照抄照搬其他企業的模式，沒有充分結合自身的性質和特點，進而難以發揮出人力資源管理的真正價值。同時，很多企業對人力資源管理缺乏深刻的認識，沒有意識到加強人力資源管理在促進企業長遠發展中發揮的重要性，因此，在人力資源管理體制建設方面表現出一定的隨意性。

2.2人力資源管理方式落后

由于企業的人力資源管理活動本身就具有一定的流動性，并且隨著企業的不斷發展，人力資源管理的工作量和復雜性都會隨之上升，這就要求要有高效率管理方式與之相適應，才能保證企業人力資源管理的規范性和有序性。但是從目前我國大多數企業的人力資源管理情況來看，很多企業仍然采用比較傳統的管理方式，在管理的內容方面往往也僅限于對員工各種紙質材料的保管上。這樣的管理方式不僅效率低下，也不便于對員工的檔案進行后期的審查和管理。而且企業的人員流動比較頻繁，在這樣落后的管理方式下企業對員工信息的更新和刪除工作量很大，因此很容易出現人力資源材料堆積的現象，管理起來比較困難。

2.3人力資源開發力度欠缺

企業人力資源管理活動的意義就在于發掘出現有人力資源的潛在價值，為企業創造更大的經濟利益。從當前我國大多數企業的情況來看，很多企業雖然設置了一定的人力資源管理機制，但是其實際效果卻不太樂觀，員工的潛在價值沒有得到充分的發掘。這主要是因為企業在人力資源管理體制的過程中沒有充分考慮企業的實際情況，對管理模式的實際效果缺乏考察和評價，這樣的管理模式形同虛設，不僅無法調動員工的積極性和創造性，甚至還會對員工產生約束和限制作用，進而導致企業人力資源的浪費。同時，很多企業沒有建立完善的員工培訓管理制度，員工一般都是在剛人職時接受了崗前教育和培訓，但是后期的深造和培訓往往比較缺乏，員工的綜合素質和工作能力得不到進一步的提升，這樣也就減少企業人力資源開發的空間。

3企業人力資源管理信息化建設的途徑

3.1管理者要樹立對企業人力資源管理信息化的正確認識

目前我國企業人力資源管理的信息化建設才剛剛起步，很多企業還沒有對此形成深刻認識，這也是影響企業人力資源管理信息化建設的重要因素。因此，首先企業的管理層要緊緊結合信息化的發展潮流，樹立對人力資源管理信息化建設的認識，并將其作為新時期企業發展的重要戰略目標。只有管理者予以足夠的重視，企業人力資源管理的信息化建設才能夠邁開第一步，后續的建設工作也才能夠逐步開展。在明確信息化建設的戰略目標后，企業管理者要按照信息化建設的要求和標準來進行人才的招聘和選拔，提升對人才的考核標準，注重考察其計算機知識和技術，并在崗前和后續的培訓中都注重培養員工的信息化工作能力。企業的人力資源管理本身就是一項綜合性、系統性和復雜性的管理活動，需要各個部門的員工積極配合，管理者對企業人力資源管理信息化建設的重視，也能夠引起企業員工的重視，有助于提升員工的熱情和積極性，并且能夠保證企業人力資源管理信息化建設的有序推進。

3.2創建企業人力資源管理的信息系統

在傳統的人力資源管理模式下，企業的管理活動主要是指對各項紙質材料的收集和整理，這樣的管理模式不僅管理難度大，容易出現混亂，而且難以保證人力資源信息管理結果的質量，限制了企業管理水平的提升。為了有效解決這一問題，企業可以根據自身人力資源管理的實際情況創建相應的信息系統，專門用于對企業的各項人力資源信息進行集中的信息化處理。借助人力資源管理信息系統，企業實現對人才信息的全面匯集，并且能夠根據企業內部人員的流動來對人才信息進行新增、刪減和修改等操作，大大提高人力資源管理的效率和質量。同時，企業可以借助信息系統來制定人力資源的配置方案，根據企業現有人力資源情況和企業的實際需求來進行人力資源的科學合理配置，通過優化組合等方式來發揮出現有人力資源的最大價值。

3.3建立信息化的人才培訓機制

要想保證人力資源能夠為企業的長遠發展做出持續貢獻，企業要緊隨信息化時代潮流，建立專業化、規范化、信息化的人才培訓機制，有計劃、有組織地開展一系列培訓活動，提升企業員工的綜合工作能力和信息化水平。這就要求企業要充分把握自身實際情況，明確對不同類型、不同層次人才的需求，創新人才的招聘和培訓機制，將信息技術應用水平作為一項重要的素質和能力要求。同時，企業要充分整合內部的培訓資源，選擇靈活的培訓方式，對員工的綜合素質與職業能力進行系統培訓，不斷發掘人才的更大價值。

4小結

人力資源的管理是企業內部管理的重要方面，能夠為企業的長遠發展提供重要的推動力。在信息化的時代背景下，企業要抓住這一重要發展機遇，正視人力資源管理方面存在的問題，大力推進人力資源管理的信息化建設，逐步提升企業的信息化管理水平。endprint