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企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的應(yīng)用探討

2017-09-17 00:03:13周峰
大陸橋視野·下 2017年9期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理應(yīng)用

【摘 要】工程物資招標(biāo)工作是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容,應(yīng)用博弈論進行招標(biāo)管理工作能夠有效促進招標(biāo)工作工作職能的實現(xiàn),本文通過對企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的應(yīng)用進行深入的探究,分析目前企業(yè)在工程物質(zhì)招標(biāo)工作中存在的問題、博弈論的原理、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的活動分析、博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的應(yīng)用,旨在促進工程物資招標(biāo)工作水平的提升。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;博弈論;工程物資招標(biāo)工作;應(yīng)用

引言:

工程物資招標(biāo)工作是工程項目建設(shè)的基礎(chǔ),其涉及到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、設(shè)備應(yīng)用管理維護、工程資金應(yīng)用等眾多問題,是工程施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的重要保證。工程物資進行招標(biāo)采購體現(xiàn)很多優(yōu)勢,通過招標(biāo)工作的公開性,能夠使更多的物資供應(yīng)企業(yè)參與物質(zhì)供應(yīng),拓展了工程物資的來源,進而為企業(yè)獲得更多的物資選擇空間,同時有效的物資招標(biāo)工作能夠有效避免工程企業(yè)內(nèi)部因為物資采購經(jīng)濟行為而發(fā)生的貪污腐敗問題,將公平競爭的機制引入到物資采購環(huán)節(jié)能夠有效降低工程企業(yè)的采購成本,實現(xiàn)工程施工單位、物資供應(yīng)單位的共贏。博弈論應(yīng)用于工程物資招標(biāo)工作中,便是將物資采購與物資供應(yīng)的雙方經(jīng)濟利益關(guān)系實現(xiàn)相互制約和激勵作用,以促進經(jīng)濟行為的規(guī)范化和合理化。

一、工程企業(yè)在工程物資招標(biāo)工作中存在的問題

(一)針對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴(yán)格

進行投標(biāo)的企業(yè)需要首先對投標(biāo)企業(yè)進行資質(zhì)審查,但是在實際的工作中,這一環(huán)節(jié)卻存在很多不容忽視的問題,很多招標(biāo)單位都只重視投標(biāo)者的投標(biāo)書,而對于投標(biāo)者本身的管理運營情況卻不甚了解,沒有進行實地調(diào)研和考查,投標(biāo)者會迎合招標(biāo)單位的需求提供一些虛假材料或者投標(biāo)資質(zhì)來蒙蔽招標(biāo)單位,投標(biāo)材料全憑投標(biāo)單位的一己之辭,難以保證投標(biāo)文件的真實性和有效性。

(二)投標(biāo)單位盲目進行投標(biāo)價格制定,工程物資的質(zhì)量無法得到有效保證

有些投標(biāo)企業(yè)在進行工程投標(biāo)的過程中,為實現(xiàn)中標(biāo)的目的,進行低價報價的投標(biāo)方式,對于物資的后續(xù)供應(yīng)問題缺乏全面的考量,導(dǎo)致物資供應(yīng)企業(yè)在實際的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中無法實現(xiàn)盈利,具有信譽和管理意識的企業(yè)會為了自身的長久發(fā)展,而進行管理環(huán)節(jié)的強化,盡量降低運營成本,從而降低因為低價競標(biāo)而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失,而有些缺乏責(zé)任意識的企業(yè)便會采用降低物資品質(zhì)、偷工減料等行為,來保證自身盈利空間,從而傷害了招標(biāo)企業(yè)的自身利益。

(三)招標(biāo)工作容易受到外界因素的干擾,導(dǎo)致招標(biāo)工作價值無法體現(xiàn)

物資采購是工程建設(shè)的重點環(huán)節(jié),為保證工程物資供應(yīng)的高質(zhì)量和低投入,很多工程單位都會采用招標(biāo)形式進行物資采購工作,企業(yè)進行物資招標(biāo)需要應(yīng)用自身的管理職能,與投標(biāo)單位乃至招標(biāo)代理單位進行溝通和協(xié)調(diào),進而實現(xiàn)各方合作公式的達成,但是在實際的溝通工作中,卻有招標(biāo)單位工作人員與投標(biāo)單位的工作人員互相勾結(jié)、暗箱操作等現(xiàn)象的發(fā)生,也有幾個投標(biāo)單位互相串通,抵制其他企業(yè)投標(biāo)等現(xiàn)象的存在,盡管招標(biāo)管理制度對相關(guān)的招標(biāo)行為進行了明確的規(guī)范,但是由于招標(biāo)管理制度沒有得到有效落實,以及對于“圍標(biāo)”、“串通投標(biāo)”等不良行為缺乏強制性的懲罰措施,使得招標(biāo)管理制度流于形式,并沒有形成對招標(biāo)市場的強制約束力,各種不法行為仍然屢禁不止,嚴(yán)重影響招標(biāo)工作的正常工作秩序,也是其真實有效性難以體現(xiàn)。

(四)招標(biāo)工作缺乏招標(biāo)后期的監(jiān)管工作

工程物資招標(biāo)工作一般分為:招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)以及定標(biāo)等幾個環(huán)節(jié),真多招標(biāo)工作的監(jiān)管主要針對后面四個工作環(huán)節(jié),每個工作環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的操作規(guī)范流程,而對于招標(biāo)后期的監(jiān)管卻處于空白,定標(biāo)完成之后,意味著招標(biāo)單位與中標(biāo)單位形成了合作關(guān)系,中標(biāo)單位配合招標(biāo)單位進行物資供應(yīng)工作,但是由于缺乏有效的監(jiān)管,招標(biāo)單位會因為自身在經(jīng)濟交易活動中的優(yōu)勢作用,而單方面對投標(biāo)單位進行單方面的合作協(xié)議變更,針對支付方式、交易行為等方面的問題與中標(biāo)單位進行在協(xié)商,而中標(biāo)單位為保證中標(biāo)行為的落實,往往會附和招標(biāo)單位進行一些妥協(xié),促使中標(biāo)單位的自身利益受到侵害。

二、博弈論的原理

(一)博弈論的基本要素

博弈論的基本要素主要包括:局中人、策略、得失,居中人通過博弈策略的有效應(yīng)用能夠保證博弈的得失,涉及到經(jīng)濟主體與經(jīng)營行為則是經(jīng)濟行為參與者通過合理的經(jīng)營策略應(yīng)用保證自身在經(jīng)濟行為中的合法權(quán)益,博弈結(jié)果與博弈策略有直接聯(lián)系,而博弈的最終結(jié)果是期望能夠通過策略的有效應(yīng)用實現(xiàn)雙方利益的均衡,即買方能夠通過合理的價格買到需求的商品,而賣方則能夠通過合理的價格將商品賣出,進而實現(xiàn)商品供需的平衡。

(二)博弈的類型

博弈論從原則上可以分為合作博弈與非合作博弈,其本質(zhì)區(qū)別則在于合作雙方之間有沒有具有法制約束力的合作協(xié)議,作為雙方當(dāng)事人合作行為的約束,有合作協(xié)議則看作為合作博弈,而如果沒有合作協(xié)議,則是非合作博弈。

(三)博弈論的基本原理

經(jīng)濟行為當(dāng)事人在雙方的經(jīng)濟合作行為過程中,需要基于對方的需求以及可能的選擇來確定自身的選擇重點,而對方也會根據(jù)自身的選擇來確定適合對方的最佳選擇,雙方在博弈的過程中關(guān)注的焦點問題便是經(jīng)濟利益,經(jīng)濟利益的體現(xiàn)需要基于雙方選擇的基礎(chǔ)之上,雙方博弈的本質(zhì)目的也是能夠?qū)崿F(xiàn)自身經(jīng)濟利益的最大化,因而合作雙方在博弈的過程中便呈現(xiàn)相互影響制約,同時又相互依賴的關(guān)系。

三、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的活動分析

(一)工程物資招標(biāo)工作中存在的博弈關(guān)系

工程物資招標(biāo)工作中主要存在這些博弈關(guān)系,即:招標(biāo)人與投標(biāo)人、投標(biāo)人與招標(biāo)人,還有可能存在招標(biāo)人與招投標(biāo)中介機構(gòu)、招投標(biāo)中介機構(gòu)與投標(biāo)人。

(二)招標(biāo)企業(yè)期望能夠?qū)崿F(xiàn)的理想博弈關(guān)系與招標(biāo)結(jié)果

招標(biāo)人因為與招投標(biāo)中介機構(gòu)存在的合作關(guān)系,會通過多次博弈關(guān)系的協(xié)調(diào),建立長期合作的關(guān)系,招投標(biāo)中介機構(gòu)與投標(biāo)人之間存在的合作關(guān)系,普遍采用單詞博弈,實現(xiàn)互利共贏的合作模式,在這一過程中,招標(biāo)企業(yè)期望招投標(biāo)中介機構(gòu)能夠保證自身中立立場,發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)“圍標(biāo)”、“串通投標(biāo)”等不良現(xiàn)象的發(fā)生,能夠確保招標(biāo)方的自身利益得到合法保證。招標(biāo)人與投標(biāo)人之間通過博弈,建立單次零和游戲的局勢,招標(biāo)人期望能夠通過博弈關(guān)系實現(xiàn)自身以合理的價值、選擇合適的中標(biāo)企業(yè),保證自身的經(jīng)濟利益。endprint

(三)招標(biāo)企業(yè)不期望發(fā)生的博弈關(guān)系和招標(biāo)結(jié)果

招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用招投標(biāo)中介機構(gòu)參與招標(biāo)過程,便期望能夠通過其第三方工作職能的實現(xiàn)保證招標(biāo)過程的真實性和有效性,但是很多中介機構(gòu)卻在工作過程中,為實現(xiàn)自身利益的做大化,而忽視工作原則,對于中介監(jiān)管行為不作為,收受投標(biāo)企業(yè)的賄賂,對招標(biāo)過程中出現(xiàn)的違規(guī)視而不見,這便失去了構(gòu)建招標(biāo)方與中介機構(gòu)建立合作關(guān)系的必要性。同時招標(biāo)方也不期望由于招標(biāo)信息的不對稱性,使得具有投標(biāo)資質(zhì)的企業(yè)沒有獲知到招標(biāo)信息,因而沒有參與投標(biāo)工作,而有限的投標(biāo)單位之間構(gòu)建共同利益群體,出現(xiàn)“串通競標(biāo)”等不良的招標(biāo)現(xiàn)象,是招標(biāo)單位的自身權(quán)益受到侵害。

四、企業(yè)管理中的博弈論在工程物資招標(biāo)工作中的應(yīng)用

(一)保證工程物資招標(biāo)信息的傳遞暢通

工程物資采購過程引入招標(biāo)過程,并將市場經(jīng)濟中的競爭機制引入到其采購過程中,實現(xiàn)有效的市場競爭,便需要保證能夠形成激烈的競爭環(huán)境,招標(biāo)單位需要加強對各種形式、各種渠道的招標(biāo)信息發(fā)布和傳遞,使更多具備競標(biāo)資質(zhì)的企業(yè)都能夠參與投標(biāo)過程,通過信息流通渠道的拓展,為招標(biāo)工作的公開透明運作方式奠定基礎(chǔ)。

(二)嚴(yán)格控制投標(biāo)者的投標(biāo)行為和投標(biāo)資質(zhì)

招標(biāo)方進行工程物資的招標(biāo)工作,不僅需要關(guān)注投標(biāo)企業(yè)是否為自身的項目建設(shè)降低了采購成本,同時也需要對投標(biāo)單位自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行全面的了解,了解投標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)信譽等綜合性問題。對于投標(biāo)單位制定的投標(biāo)書進行仔細(xì)的核查,保證投標(biāo)文件中的內(nèi)容是投標(biāo)單位真實情況的體現(xiàn),對于提供的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可以采用適當(dāng)?shù)氖侄螌⑵滢D(zhuǎn)化為技能語言進行呈現(xiàn),壓縮投標(biāo)者的資質(zhì)造假空間。

(三)加強對招標(biāo)合作各方的有效管理

保證招標(biāo)工作的真實有效性,需要對招標(biāo)合作各方的管理工作,工程招標(biāo)企業(yè)也需要根據(jù)實際的招標(biāo)工作需求建立專業(yè)的招標(biāo)管理團隊,針對招標(biāo)管理人員進行專業(yè)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在實際的工作環(huán)節(jié)中,工作人員在哪些方面存在欠缺,便需要對其進行針對性的培訓(xùn)完善,提升招標(biāo)工作人員的工作素質(zhì)和溝通談判技術(shù)水平,加強招標(biāo)管理人員之間的行業(yè)交流,通過實踐交流機會的增多,增強工作人員的整體工作水平,提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng),保證招標(biāo)工作流程的專業(yè)化和規(guī)范化。投標(biāo)單位需要強化投標(biāo)工作人員的責(zé)任意識,投標(biāo)單位實現(xiàn)長久的發(fā)展需要以長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看待招投標(biāo)問題,面對招標(biāo)項目需要對自身的基礎(chǔ)條件進行全面的考量,通過技術(shù)的完善以及管理水平的提升能否滿足競標(biāo)要求,競標(biāo)單位管理人員需要秉持實事求是的工作態(tài)度,如果不具備競標(biāo)能力,則正是自身存在的不足之處進行發(fā)展建設(shè),有助于以后能夠有資格參與類似競標(biāo)活動,而不是以制造虛假材料的方式進行不誠信的競標(biāo)行為,具備競標(biāo)資質(zhì)的企業(yè)需要保證自身的規(guī)范競標(biāo)行為,維持經(jīng)濟市場的正常競爭秩序。招投標(biāo)中介機構(gòu)參與招標(biāo)工作需要強化自身的職業(yè)規(guī)范,保證自身的中立立場,并能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職責(zé),規(guī)范競標(biāo)者的競標(biāo)行為,并能夠配合招標(biāo)單位進行必要的招標(biāo)管理工作。通過三方各自的自我管理,實現(xiàn)博弈關(guān)系中的安分守己與合作共贏。

(四)針對工程物資招標(biāo)工作建立完善的管理制度

目前我國針對工程物資招標(biāo)工作沒有建立完善的管理制度對相關(guān)行為進行政策或者法律規(guī)范,主要由于應(yīng)用物資招標(biāo)作為工程物資采購方式的工程領(lǐng)域眾多,涉及到的物資招標(biāo)采購內(nèi)容也相當(dāng)龐大,系統(tǒng)性的文件制定存在較大的工作難度,但是面對我國經(jīng)濟發(fā)展進程的不斷加快,建筑工程施工項目也逐漸增多,工程物資招標(biāo)采購工作的行業(yè)亂象需要進行必要的管理和規(guī)范,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,建立完善和細(xì)化的管理辦法,規(guī)范和約束相關(guān)的操作行為。同時還可以根據(jù)招投標(biāo)活動,建立誠信企業(yè)與失信企業(yè)檔案,提升企業(yè)對于招投標(biāo)工作項目的誠信意識,抵制招投標(biāo)過程中存在的各種不正規(guī)行為,使企業(yè)能夠自覺約束自身的不規(guī)范行為,進而促進行業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)論

目前工程物資招標(biāo)工作中存在針對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴(yán)格,投標(biāo)單位盲目進行投標(biāo)價格制定、工程物資的質(zhì)量無法得到有效保證,招標(biāo)工作容易受到外界因素的干擾、導(dǎo)致招標(biāo)工作價值無法體現(xiàn),招標(biāo)工作缺乏招標(biāo)后期的監(jiān)管工作等問題,通過企業(yè)管理中博弈論的應(yīng)用,可以通過保證工程物資招標(biāo)信息的傳遞暢通、嚴(yán)格控制投標(biāo)者的投標(biāo)行為和投標(biāo)資質(zhì)、加強對招標(biāo)合作各方的有效管理、針對工程物資招標(biāo)工作建立完善的管理制度等措施,實現(xiàn)招投標(biāo)各方的博弈得失都能夠得到維護,實現(xiàn)各方利益的共贏,進而實現(xiàn)招標(biāo)工作的應(yīng)用價值。

參考文獻:

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作者簡介:

周峰(1987—),男,江蘇揚州人,淮陰師范學(xué)院中文系本科,山東大學(xué)計算機本科,廈門大學(xué)碩士研究生,蘇州盛世十月軟件科技有限公司副總,蘇州金螳螂怡和科技有限公司營銷中心副總/總經(jīng)理助理。主要研究方向:市場營銷。endprint

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