分析企業財務會計外包的風險與應對

尚慶春

摘 要：現如今，經濟全球化對我國的整體社會經濟發展具有較為直接的影響。在這種背景下，我國很多企業的經營方式也發生了轉變，很多企業逐漸實施財務會計外包政策，以此來對企業自身的資源配置進行優化。但是在實踐中可以看出，企業財務會計外包政策的實施具有一定風險，本文對此進行分析，并且提出相對應的風險應對措施。

關鍵詞：企業；財務會計；外包；風險；應對措施

企業財務會計外包政策雖然在實際操作和實施中具有一定優勢，能夠為企業帶來良好的收益。但是通過實踐可以看出，財務會計外包在實施中仍然具有不可忽視的風險，如果企業自身不能夠針對這些風險問題進行妥善有效的處理。那么不僅會導致企業財務會計外包政策的實施受到嚴重的阻礙影響，而且還會對企業自身的整體經濟發展造成影響。因此，針對這一問題，對企業財務會計外包的風險要進行詳細分析和研究，意識到財務會計外包實施的必要性，從其自身的內在角度出發，盡可能規避風險，提高企業財務會計外包的整體作用和價值。

1.企業財務會計外包政策實施的意義

在經濟全球化的今天，我國的經濟發展也一直在保持持續增長的狀態，特別是對于我國現有的企業來說，如何在當今的市場當中實現高回報低成本的經營，已經逐漸成為各大企業在日常經營管理中想要實現的目標。而在這種環境背景下，企業將財務會計利用外包的形式來進行操作，也已經逐漸成為一種必然的趨勢。在企業財務會計外包政策的實施下，不僅能夠從根本上降低企業自身的運營成本，而且還能夠保證企業自身的財務管理質量能夠有所提升。從我國當前的企業規模來看，中小型企業占據企業總量的一大部分，而這些企業由于規模小、投資低，所以在財務管理上，存在很多漏洞和弊端，甚至有的企業根本沒有設置相對應的財務管理部門[1]。因此，針對這種情況，利用財務會計外包的政策能夠有效緩解這種現象問題，對企業自身的發展具有非常重要的現實意義。

另外，企業在日常經營管理過程中，實施企業財務會計外包政策，能夠幫助企業重新回顧自己的業務流程，這樣有利于企業在市場不斷變化的形勢下，找準自己的定位，為企業的發展提供了更多的可能性。企業將財務會計交給專門的服務商處理，這樣不僅能夠促使企業本身的財務具有透明性特征，而且還能夠從根本上促使企業自身的財務信用度有所提升[2]。

2.企業財務會計外包的風險分析

2.1信息安全風險

企業在日常經營管理過程中，信息是其中非常重要的資源，而很多財務經濟事項都會直接反饋在信息資料上。因此，對于一個企業來說，信息是保證其正常運行的“命脈”，每一個企業都有自己的商業機密，而這些機密也屬于信息中的一種。為了促使外包人員能夠結合企業的實際經營情況，將外包業務落實到實處，就需要將這些信息全部都保證真實性的告訴相關人員。與此同時，財務流程也需要按照外部人員的操作方式進行，這樣在某種程度上就會將企業本身的財務信息全部公開，會存在丟失或者是外泄的風險[3]。

2.2質量風險

外包人員并不屬于企業本身的員工，所以不能夠按照企業本身的制度對外包人員進行要求。外包人員的整體工作質量直接與外包合同簽訂的標準保持銜接性。在這種背景下，企業本身和外包服務商之間在合同的簽訂過程中，大多數情況下，都不會預見到一些未知的情況，所以很有可能在簽訂合同之后，出現一些無法預知的事情。但是一旦合同簽訂，那么外包人員就會按照合同當中的內容進行外包服務操作，很多外包人員直接利用自己的一套標準實施外包服務，這對企業的整體外包業務質量具有非常嚴重的影響。

2.3配合風險

對于一個企業而言，利用財務會計外包政策時，出于各種條件因素的影響，很多企業在外包商對企業進行深入調查和了解的時候，大多數企業都會選擇隱瞞一些對自身不利的信息。這樣就會導致財務會計外包人員對企業的實際情況并沒有深入的了解，在實施外包服務的時候，很有可能出現與預想之間的偏差。這樣不僅會導致雙方很難繼續開展切實有效的合作，而且還會影響到企業本身的財務管理質量[4]。

3.針對企業財務會計外包政策實施風險的應對措施

3.1選擇合適的外包服務商

在企業實施財務會計外包政策時，企業要對各個服務商進行深入的了解，根據企業本身的實際情況，選擇合適的外包服務商，這樣才能夠盡可能規避風險。企業在對外包服務商開展了解的時候，不僅要了解外包商的業務能力、經營理念，還要對外包商在之前實施財務會計外包時，顧客的滿意程度以及信用程度等等，這些都能夠直接影響到企業本身在財務會計外包政策實施中的效果。其中工作質量和外包成本是企業在考察外包服務商需要著重考慮的問題。在對財務會計外包商進行選擇的時候，要對其是否具有解決企業問題的能力；以及在問題解決能力沒有明顯差異性的基礎上，選擇價格比較低的外包服務商。與此同時，要對外包服務商的經驗進行考量，越是有經驗的外包服務商在針對企業財務會計外包政策的實施中，就更加的成熟和穩定[5]。這樣企業在實施財務會計外包政策時所面臨的風險也會比較低，質量也會有所保證。

3.2外包合同

合同是企業財務會計外包政策實施中，對雙方進行約束的重要內容。企業在選擇好外包服務商之后，需要根據實際情況，擬定一份合同，對雙方的義務以及責任進行明確的劃分。在針對外包合同進行制定的時候，要在服務商獨立性以及企業控制能力的基礎上，促使兩者之間能夠建立起良好的平衡機制，將責任和義務明確的劃分，這樣能夠保證風險降低的同時，盡可能平衡雙方之間的收益。另外，由于財務部門涉及到的信息資料非常多，甚至很多屬于企業機密。所以為了降低風險，在簽訂合同時，不僅要對服務商的信用進行充分的了解，而且要在合同當中附屬保密協議的簽訂，對外包服務商起到良好的約束性作用。另外，在合同當中還需要體現出針對一些不可預見事件發生時的應對措施，根據不可預見事件制定動態化的管理程序，這樣能夠有利于外包業務的順利實施。

4.結束語

企業財務會計外包政策的實施，雖然能夠給企業帶來良好的經濟效益，但是與此同時，其自身隱藏的風險也是不可忽視的存在。因此，企業要盡可能規避財務會計外包政策實施中的風險，根據實際情況采取有效措施，選擇信用度高、外包服務質量高的外包服務商。在保證風險能夠被有效控制的基礎上，能夠發揮財務會計外包的作用，實現節約企業經營成本的根本目的。

參考文獻：

[1]周建霞.以財務與會計外包推動企業價值的提升[J].產業與科技論壇.2010.12

[2]杜麗春.在企業財務管理中導入財務外包模式的決策分析[J].唐山學院學報.2010.03

[3]唐穎麗.淺析亞洲跨國公司財務會計外包的動因和阻力[J].商場現代化.2011.01

[4]敖翔.簡析現代企業財務外包的風險與防范措施[J].中國總會計師.2010.07

[5]關守華.企業財務會計外包風險分析及研究[J].科技創新與應用.2013.06