于建輝+楊雁
【摘要】電力企業的不斷發展,為電力基建工程的建設提供了有利的條件,我國的電力工程項目大多規模較大,數量較多,需要投入大量的資金,因此有必要對電力基建工程的竣工決算報表進行科學合理的編制,為電力工程建設提供保障。本文主要分析了電力基建工程竣工決算報表的重要性,闡述了竣工決算報表編制的要求和內容,最后總結了竣工決算報表編制的方法,旨在減少竣工決算中的經濟風險,實現電力工程的良性發展。
【關鍵詞】電力基建工程 竣工決算 報表 編制方法
一、電力基建工程竣工決算報表的重要性
(一)影響整個工程項目
電力基建工程的竣工決算報表是對整個工程項目的總結和概括,不僅包含了各種項目的收入和支出信息,同時還有項目的資金來源、變動等。電力企業編制竣工決算報表能夠對項目的投資計劃、項目預算等進行總結,從而有針對性的調整預算和概算定額,竣工決算報表的編制關系到整個工程項目的方方面面,貫穿始終,因此有必要對電力基建工程竣工決算的報表進行科學合理的編制。
(二)有利于企業的發展
竣工決算報表中包括竣工財務決算表、項目概況表、交付使用資金的總表和明細表等,而竣工決算的說明書中包括財務的清理、資產債務的清償、項目的支出預算、結余資金等內容。因此從報表內容可以發現,報表是整個項目成果的體現,不僅能夠為電力企業的決策提供有利的依據,同時也對企業的發展有著不可替代的作用。
二、竣工決算報表編制的方法
(一)前期的準備工作
(1)成立決算部門。竣工決算部門的成立非常有必要,由于編制竣工決算報表具有一定的復雜性和難度,因此在編制過程中,需要各個部門的配合和協調,并按照各部門的性質,成立一個專門的竣工決算部門,專注于工程項目的竣工決算工作。竣工決算部門中的成分有審計、財務、項目管理等,而竣工決算報表的編制涉及到該部門方方面面的工作,包括數據的采集、統計、整理和總結,而部門的組長則負責各項工作的統籌協調。
(2)依靠財務管理的力量。 竣工決算報表的編制依賴于基建財務管理,需要對財務管理的各個工作環節進行優化,然后總結其管理的經驗,對工作的各個時間節點進行嚴格的把握,并將各部門的職責范圍進行明確,處理好部門職責和相關數據的聯系。從而有利于報表編制工作的效率和水平的提升,實現考核力度的加大,確保能夠在規定的時間內完成報表的編制。
(3)對往來的款項進行清算。由于電力工程項目是一個重大項目,其中基建工程的內容尤為繁瑣,且工程項目的持續時間較長,因此各種款項的往來較為繁多且復雜,再加上財務的收入和支出需要系統全面的呈現,因此有必要對某些投資金額進行審查和核對,確保工程項目的成本能夠真實完整的反映出來。
(二)編制報表
竣工決算報表的編制主要有決算報告書、報告表、可行性研究報告、相關的審批文件、全景實物彩照以及封面和目錄等重要的文件和資料構成,本文從以下兩部分對工程竣工決算報表的編制進行分析和研究。
(1)編制決算報告說明書。竣工決算報告說明書是對整個工程項目的情況和成果的反映,同時也是分析總結投資造價的重要文件。竣工結算報告說明書中包含的內容甚廣,同時也十分關鍵,因此在編制過程中必須加以重視。報告書中對工程項目的造價、質量、安全以及進度的分析和說明,必須明確開工的時間、竣工的時間、時間延遲或者提前的原因說明、施工部門的施工記錄、施工管理過程中出現的疏漏、針對問題采取的有效措施、方法、建議等。另外說明書中還應對財務部門的規章制度、上級領導的檢查活動、施工記錄等進行明確,并按照時間的先后順序將記錄和資料整理妥當。
(2)編制決算報告表。決算報告表的編制有其專門的竣工工程表,根據施工工程的性質特點的不同進行相應的總結和完善。其中包括竣工工程決算表、竣工工程概況表、變電竣工工程概況表、送電竣工工程概況表,竣工工程竣工工程決算表中還包括各項明細表和一覽表。本文以竣工工程概況表為例,進行編制方法的分析,竣工工程概況表所呈現的是基建工程的竣工規模和經濟指標,根據工程項目的不同將其分為多種格式,包括變電工程概況表、送電工程概況表、水力發電竣工工程表等。其中,資料的填寫要注意規范性,按照概算設計文件的要求和規定進行操作,開工日期的填寫以上級部門所規定的永久性日期為準,竣工日期的填寫以最后一個工程項目的完成時間為準,工程的造價填寫以會計的核算資料信息為準,鋼材、木材、勞動力等參照工程的整體質量以及投資的概算情況。
三、結語
綜上所述,電力基建工程的竣工決算報表的編制,其目的在于讓企業能夠直觀、清晰、準確的將整個電力工程項目的資金投入、流向和變動情況等反映出來,并對投資的經驗進行總結,從而有效的實現工程的投資成本分析和研究,便于向上級進行撥款申請。竣工決算報表也是實現資源合理配置的重要手段,通過編制竣工決算報告,能夠為工程設計方案的制定提供參考和依據,有利于管理經費的合理使用,因此在實際的工程項目中,要對竣工決算報表的編制加以重視,實現電力工程項目的科學合理建設。
參考文獻:
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