如何加強門診收費內(nèi)控管理

陳永堅

【摘要】在新的時代背景下，醫(yī)院管理問題逐漸了人們的重視。就醫(yī)院而言，門診收費處是一個十分關(guān)鍵的部門，其更好的開展內(nèi)控管理是一個非常值得研究的問題。在本次研究中，筆者主要圍繞這一問題展開了探討。首先，介紹了醫(yī)院門診收費處內(nèi)控管理的現(xiàn)狀，接下來分析了醫(yī)院門診收費處內(nèi)控管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】門診 收費 內(nèi)控管理

一、醫(yī)院門診收費處內(nèi)控管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，好多醫(yī)院都不太重視對門診收費處的管理工作。主要體現(xiàn)在：第一，對門診收費處的缺少必要的認識，未能意識到門診收費處的重要性；第二，人員管理工作不夠合理；第三，好多醫(yī)院認為門診收費處的工作具有一定的重復(fù)性，技術(shù)含量不是很高；第四，對門診收費處相關(guān)崗位的設(shè)置不夠合理；第五，門診收費處工作人員的素質(zhì)相對較低等。在上述因素的影響之下，好多醫(yī)院的門診收費處在工作中都出現(xiàn)了下述幾個問題：第一，對相關(guān)票據(jù)的管理工作不夠完善和規(guī)范，從而導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)等。第二，在信息化的時代背景下，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，收費方式也變得越來越多樣化。目前，比較常見的收費方式主要有：現(xiàn)金、POS機等。就POS機而言，付費過程變得簡單了，但是收費人員的相關(guān)復(fù)核工作變得復(fù)雜了，這就為醫(yī)院門診收費處的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

不能規(guī)范化的開展工作，服務(wù)態(tài)度不好，使得門診收費處的整體形象受到影響。第三，醫(yī)院門診接待的患者類型有很多，主要包括醫(yī)保患者、大病統(tǒng)籌患者、自費患者等。不同類型患者的結(jié)算方式有所不同，而且現(xiàn)在使用的都是一種實時結(jié)算的形式，在實時結(jié)算過程中還涉及一定的費用返還，這就對門診收費處的對賬工作提出了新的要求。第四，好多醫(yī)院的退費管理體系還不夠完善，存在一定的問題。主要體現(xiàn)在：首先，負責(zé)退費的崗位職責(zé)不夠明確；其次，在開展退費工作時，參與的各個崗位之間未能形成有效的相互監(jiān)督；再次，有時，醫(yī)生并不清楚患者為什么要退費，就直接同意了患者了退費申請，或者是在退費申請上沒有清楚的給出退費金額等，這極大的增加了退費工作的難度。

二、醫(yī)院門診收費處內(nèi)控管理的有效策略

開展門診收費處內(nèi)控管理工作是十分有必要的，可以有效的避免收入誤差現(xiàn)象的出現(xiàn)。筆者認為醫(yī)院可以從下述幾個角度開展工作：

（一）人員管理

門診收費處工作的開展離不開工作人員的支持，因此人員管理是內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)。總的說來，人員管理主要包括下述內(nèi)容：

第一，設(shè)置科學(xué)合理的人員上崗門檻。作為門診收費處的收費人員，他們必要具備相關(guān)資格證。第二，對人員進行合理的培訓(xùn)。對于新入職的人員，在正式開始工作之前，首先對其進行上崗培訓(xùn)，包括技術(shù)方面的培訓(xùn)，同時還要確保他們了解醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度等。培訓(xùn)結(jié)束之后，醫(yī)院還需要對新人進行一定的考核，確保他們已經(jīng)可以正式開始工作；對于已經(jīng)在收費處工作的人員，醫(yī)院可以對其進行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)實際的工作情況確定培訓(xùn)內(nèi)容，及時解決工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題。第三，對工作人員進行不定期的考核，考核形式主要有兩種，分別是口頭考核和書面考核，考核結(jié)果將作為工作人員年度考核的一部分。第四，對收費處的工作人員進行合理的年度考核，考核內(nèi)容主要包括職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，年度考核結(jié)果可以作為續(xù)聘和評優(yōu)的主要依據(jù)。

（二）現(xiàn)金管理

門診收費處每一天都要接收大量的現(xiàn)金，現(xiàn)金管理工作是非常重要的。現(xiàn)金管理工作主要包括兩方面的內(nèi)容，一方面，實行每天交款的政策。工作人員需要將前一天的現(xiàn)金全數(shù)上交，并將當(dāng)天上午的現(xiàn)金全部送到銀行。此外，還要將當(dāng)天下午剩下的備用現(xiàn)金做好記錄，然后放入保險柜；另一方面，對保險柜的管理。指派兩個人負責(zé)保險柜管理工作，鑰匙由這兩個人分別保管，兩個人一起才能使用密碼打開保險柜。對保險柜的開啟時間進行嚴(yán)格的規(guī)定，可以設(shè)置兩個開啟時間，分別是早上和晚上。

（三）票據(jù)管理

票據(jù)管理主要包括兩部分內(nèi)容：第一，票據(jù)的發(fā)放與核銷。這項工作主要是由門診號費處的負責(zé)人員開展的，負責(zé)人員需要對票據(jù)的發(fā)放和核銷進行記錄；第二，退費、作廢票據(jù)管理。對于退費行為，患者必須提交相關(guān)退費申請，而且退費申請上必須寫明退費的具體原因，同時還要給出相關(guān)醫(yī)生的簽字。收費處的工作人員需要對退費的原始憑證進行保存，如果發(fā)生了不能回收原始退費憑證的現(xiàn)象，需要聯(lián)系相關(guān)科室負責(zé)人。

（四）財務(wù)對賬

門診收費處的財務(wù)對賬工作是非常重要的，重要包括日對賬和月對賬。就日對賬而言，負責(zé)人員需要對每一天的報表進行有效的核對和檢查，確保收費工作的順利進行；就月對賬而言，負責(zé)這項工作的主要是醫(yī)院的審計人員，根據(jù)相關(guān)交款憑證，審計人員需要對門診收費處的財務(wù)情況進行合理的審核，及時發(fā)現(xiàn)問題。

（五）安保措施

醫(yī)院門診收費處每一天都需要開展大量的現(xiàn)金交易，完善的安保措施是非常有必要的。具體包括：第一，為每一個工作窗口安裝探頭；第二，在門診收費處附近安裝攝像頭；第三，在放置現(xiàn)金的地方安裝紅外線報警裝置。

（六）制定“門診退費制度”，規(guī)范門診退款流程

醫(yī)院門診收費處每一天都要辦理大量的退費業(yè)務(wù)，為了確保退費工作的順利開展，醫(yī)院必須制定完善的退款制度和退款流程。門診處需要關(guān)注的是：第一，當(dāng)天退費行為；第二，隔天退費行為；第三，確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)處理正常運行狀態(tài)等。

三、結(jié)語

開展科學(xué)合理的醫(yī)院門診收費處內(nèi)控管理具有重要的現(xiàn)實意義，在本文的研究中，筆者主要對門診收費處在內(nèi)控管理中存在的一些主要問題進行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了一系列提高門診收費處內(nèi)控管理水平的具體對策。

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