云存儲(chǔ)管理信息平臺(tái)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李昌壽

【摘要】云存儲(chǔ)是當(dāng)前研究與應(yīng)用的熱點(diǎn)問(wèn)題。現(xiàn)今的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)已是遍地可見(jiàn)，企業(yè)的電子文檔數(shù)據(jù)日益增多，數(shù)據(jù)格式的多樣化、分散存儲(chǔ)于不同的電腦上等問(wèn)題，給電子文檔數(shù)據(jù)的管理、安全及應(yīng)用帶來(lái)了巨大的威脅。

【關(guān)鍵詞】云存儲(chǔ)

一、數(shù)據(jù)管理在在企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

（1）電子文檔數(shù)量龐大，管理困難。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一臺(tái)工作電腦上，大小、版本不同的龐大的電子文檔量，靠人工有效管理需要花費(fèi)大量的時(shí)間，效果還不一定理想。

（2）分散存儲(chǔ)，共享困難 。目前，只有少量電子文檔通過(guò)共享目錄、郵件、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件被不同員工共享，以傳統(tǒng)共享方式的查找文檔效率低下。

（3）分散存儲(chǔ)，容易丟失。大量電子文檔分散在各臺(tái)電腦上，某些原因?qū)е孪嚓P(guān)的大量工作文檔丟失，由此帶來(lái)大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)的流失。

（4）查找緩慢，效率低下。數(shù)據(jù)查找是一項(xiàng)效率很低的工作，即使在本機(jī)上搜索，從大量文件中查找到所需要的數(shù)據(jù)也是一件耗時(shí)費(fèi)力的工作。

（5）數(shù)據(jù)安全缺乏保障。由于大量數(shù)據(jù)處于不被管理的無(wú)序狀態(tài)，一旦被病毒感染、意外丟失、越權(quán)使用等情況屢屢發(fā)生，使數(shù)據(jù)的安全性無(wú)法得到保障。

（6）文檔版本無(wú)法恢復(fù)。由于工作電子文檔經(jīng)常會(huì)被不斷地修訂，版本過(guò)多增加了數(shù)據(jù)管理的難度，為此，很多用戶會(huì)用新版本覆蓋老版本；若用戶需要恢復(fù)老版本時(shí)，則很難恢復(fù)。

二、云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)功能

（一）數(shù)據(jù)管理

（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理：文件夾管理。樹(shù)型層級(jí)關(guān)系，對(duì)文件夾進(jìn)行新增、修改、刪除、移動(dòng)、排序等。文件上傳。一次可選取多個(gè)文件上傳，輕松快捷。文件管理。對(duì)文件改名、刪除、移動(dòng)文件等，支持批量刪除和移動(dòng)文件。數(shù)據(jù)自動(dòng)同步。工作電腦和存儲(chǔ)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，通過(guò)客戶端設(shè)置同步周期和時(shí)間，當(dāng)用戶在本地電腦上數(shù)據(jù)修改過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將其上傳至存儲(chǔ)服務(wù)器。

（2）數(shù)據(jù)共享應(yīng)用。將需要共享的數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)中，并將文件授權(quán)給共享人，文件有更新后消息通知共享人，輕松實(shí)現(xiàn)共享。按樹(shù)狀目錄結(jié)構(gòu)文件瀏覽。按列表方式或縮、略圖的方式展現(xiàn)文件列表，縮、略圖方式可輕松瀏覽圖片文件。按文件名稱檢索查詢文件，支持模糊檢索查詢。

（3）文件排序：按文件時(shí)間、大小、類型、名稱進(jìn)行排序。

（4）文件下載：支持在線打開(kāi)文件和下載文件。

（5）數(shù)據(jù)權(quán)限管理：文件權(quán)限：讀取、下載、上傳、修改、刪除文件；授權(quán)：文件夾及文件的權(quán)限可授權(quán)給部門(mén)或個(gè)人。文檔版本控制：自動(dòng)保留文檔的多個(gè)版本，根據(jù)文件大小、修改時(shí)間的不同來(lái)區(qū)分文件版本，恢復(fù)舊版本文檔。消息提醒：向指定部門(mén)或個(gè)人發(fā)送消息。

（6）批量上傳于下載：通過(guò)客戶端，實(shí)現(xiàn)批量上傳與批量下載整個(gè)文件夾。

（二）門(mén)戶管理

（1）信息欄目管理：添加、修改、刪除各級(jí)分類。

（2）信息添加：添加標(biāo)題、信息簡(jiǎn)要、所屬欄目、信息文本等，支持多圖片，支持多附件上傳。

（3）信息管理：按欄目、狀態(tài)、標(biāo)題、日期時(shí)間查詢信息，能進(jìn)行修改、批量刪除。

（4）信息發(fā)布：信息錄入保存后，需要發(fā)布后才會(huì)在門(mén)戶中展現(xiàn)，支持批量發(fā)布。

（5）系統(tǒng)導(dǎo)航管理：對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)航進(jìn)行分類，將各種系統(tǒng)鏈接地址按順序排列在導(dǎo)航分類內(nèi)。

三、云存儲(chǔ)在綜合信息平臺(tái)在首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部的廣泛應(yīng)用情況

首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部在采用了云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)之后，大幅縮減了員工在文檔管理所花費(fèi)的時(shí)間，通過(guò)簡(jiǎn)便快捷的操作云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了高效精確的數(shù)據(jù)傳輸與管理。

（1）數(shù)據(jù)集中管理大幅改善數(shù)據(jù)的安全性。首鋼貴鋼釬鋼事業(yè)部的內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)外是保密的，云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行封裝，通過(guò)加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使數(shù)據(jù)的安全級(jí)別大幅度提高，可以滿足高級(jí)別安全要求。

（2）數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化。原先分布于各個(gè)員工電腦上的數(shù)據(jù)，通過(guò)云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)集中安全地保管起來(lái)，使這些數(shù)據(jù)真正成為首鋼貴鋼，釬鋼事業(yè)部的資產(chǎn)，特別是職務(wù)工作自行設(shè)計(jì)的圖紙及相關(guān)資料能實(shí)時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，避免個(gè)別員工因工作疏忽或別有想法知識(shí)產(chǎn)權(quán)不及時(shí)進(jìn)入存入資料室或數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)給單位造成不必要的損失，確保單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)時(shí)得到保護(hù)。

（3）建立完善的權(quán)限機(jī)制確保數(shù)據(jù)的內(nèi)部安全。云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)對(duì)集中管理的數(shù)據(jù)提供了具有很強(qiáng)伸縮性和高安全級(jí)別的權(quán)限管理功能，只有分配了相應(yīng)權(quán)限的人員才允許檢索、瀏覽、下載相關(guān)的數(shù)據(jù)。

（4）高效的知識(shí)管理中心。海量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)能在極短的時(shí)間內(nèi)將其需要的知識(shí)呈現(xiàn)在屏幕上。

（5）數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與分享。文檔的自動(dòng)同步，員工在客戶端接收到的數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸至云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)，達(dá)到數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，做到精準(zhǔn)分享。

（6）數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝П憬荨Ｍㄟ^(guò)云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)不僅做到數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，更為主要的是減少員工間大量事務(wù)性工作量。

（7）數(shù)據(jù)傳輸可做到無(wú)紙化辦公。比如計(jì)劃申報(bào)，以前是紙質(zhì)層層申報(bào)，現(xiàn)在一步跨越到數(shù)據(jù)傳輸與共享，可做到無(wú)紙化辦公。

（8）設(shè)備修理便捷又高效。在遠(yuǎn)程修理過(guò)程中，之前電、鉗工在修理設(shè)備時(shí)，往往要查閱圖紙資料，經(jīng)常借閱圖紙資料到現(xiàn)場(chǎng)，極不方便，又因現(xiàn)場(chǎng)翻閱造成圖紙資料污損，給資料管理造成更多麻煩，現(xiàn)在電、鉗在權(quán)限許可的范圍即可適時(shí)調(diào)取并查閱圖紙及相關(guān)資料，既可確保圖紙及資料整潔與安全，又可節(jié)省時(shí)間，便捷又高效。

（9）云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)的應(yīng)用，節(jié)省人工成本。鋼釬鋼事業(yè)部現(xiàn)有設(shè)備三百多臺(tái)套，圖紙資料不計(jì)其數(shù)，僅設(shè)備圖紙、產(chǎn)品圖紙就有近千張，設(shè)計(jì)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)，樣本等資料叁仟余冊(cè)，資料管理任務(wù)繁雜、必須由專人分門(mén)別類進(jìn)行專門(mén)管理，以前資料管理專門(mén)安排一個(gè)崗位。現(xiàn)在有工程技術(shù)人員就可兼任，節(jié)省一個(gè)人的人工費(fèi)用。

（10）云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)還可用于釬鋼的其他日常管理。通過(guò)云存儲(chǔ)綜合信息平臺(tái)還可用于事業(yè)部產(chǎn)品計(jì)劃管理，庫(kù)房管理備品、備件收發(fā)，成品庫(kù)產(chǎn)品成品收發(fā)管理等等，權(quán)限員工可以隨時(shí)查閱或調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，便捷又高效。endprint