趙書平
摘要:為了整合衛生資源,提高資金使用效益,加強財務管理,促進醫療衛生事業發展,有效推進醫藥衛生體制改革,會澤縣衛生系統于2009年實行了“財務集中核算、分片管理、交叉監督”,將會計核算、會計監督和會計服務融為一體的會計集中核算體制。在實施近六年來對醫療衛生機構的管理有很大的促進作用,但也存在一些問題。
關鍵詞:財務核算;監督;內部審計
一、衛生系統會計集中核算的定義
集中核算是在單位法人會計責任、債務關系、資產自主權、資金使用權、會計自主權以及審批權等均不變的情況下,將醫療衛生機構的所有財務進行集中管理核算。
二、會計集中核算的意義
(一)實施會計集中核算,加強了對醫療衛生機構財務的監管力度。該方案實行后,由衛生財務監管中心實施監管,其監管原則依照“交叉式、分片區形式及集中核算”等方式進行監管,對財務收支實施有力監督,可提高醫療衛生機構各部門的管理效果。
(二)同時集中核算可真實反映單位各項收支活動,從根本上預防漏洞,消除腐敗現象,保證醫療衛生機構所有收支及時入賬,防止各種損害單位利益的行為。
(三)集中核算可促進國有資產的增值。采用會計集中核算,可不定時對財產賬目進行清查,確保賬目的真實性、客觀性。同時促使醫療衛生機構制定出合理科學的招標、投標、采購等制度,貫徹實施政府規定采購制度。針對核算單位重大項目進行跟蹤式管理方案,加強管理重大工程項目的支出情況,預防腐敗、貪污、浪費等不良現象發生,從而保障國有資產增值。
(四)集中核算可提升會計工作效率。因醫療衛生機構各項業務收支均進行統一監管、統一核算,可促使業務核算方式專業化、流水化;同時,會計核算實施電算化,并對相應信息實施權限方式進行控制,從而提高核算速度、提升會計核算的工作效率。因對財務實施監管的部門具備獨立性、客觀性,監管部門會計人員在工作中可更好的實施財務監督,對核算資料的完整性、合法性、真實性等實施有效監督,提高會計核算信息質量。
(五)提升資金運作效率,監管中心分析醫療衛生機構各項財務收支情況,對其財務收支情況如實反映,督促加強其財務管理,制定完善財務監管機制,提高會計核算質量,提升了醫療衛生機構資金使用效率。
(六)集中核算可促使政策執行的及時性、準確性。衛生財務監管中心成立以來,在基層醫療機構基藥制度、藥品統一招標采購制度等執行中起到較大作用,能及時發現執行過程中的各種問題,及時給予糾正。
三、會計集中核算的弊端
會計集中核算制度應用于醫療衛生機構,對于醫療衛生機構資金管理、資金監督等有效提高,促使資金使用效率提升。但仍然存在較多不足,其表現為多個方面,如下:
(一)不利于核算單位自身的財務管理工作。醫療衛生機構實施集中核算將記賬、算賬、報賬等工作集中于衛生財務監管中心,而對實物、資產、合同等需要反映的經濟事項仍然分散在單位,使單位的財務管理工作脫節,弱化單位自身的財務管理,降低了財務管理工作的效率。特別突出的是縣級醫療衛生單位由于需要實行全成本核算管理,財務集中核算后,衛生財務監管中心提供的報表不能夠滿足醫院財務管理要求,醫院財務只能根據監管中心提供的財務數據重新進行財務處理,實行全成本核算,造成一定的資源浪費。
(二)不利于核算單位的內部監督。會計集中核算關鍵在于實施醫療衛生機構內部監管,單位會計人員清楚了解本單位資金活動,業務資金往來等,其監管力度最有效,監管方式最直接。集中核算的實施,將財務部門會計人員工作職責改變,導致財務部門會計人員喪失最直接有力的監管,致使財務收支存在風險,對于醫療衛生機構內部監管具有不利影響。
(三)不利于劃分責任。集中核算存在責任劃分不明的現象,醫療衛生機構單獨成立財務監管部門,并開始實施集中核算方式,可有效保障進行核算的資料的真實性、完整性。但由于財務監管部門單獨成立脫離了基層,其核算依據只能由相關機構提供,導致會計人員對于業務往來、各項收支的完整性、真實性無法確保;同時衛生機構不再承擔核算責任,對于會計責任也不承擔,因此,衛生機構發生會計信息虛假、核算事項遺漏等情況,極易出現雙方推諉現象,責任劃分不明確。
四、完善衛生系統會計集中核算的建議
(一)集中核算后加強內部審計。醫療衛生機構實施會計集中核算后,其存在的各部門責任不明確、內部監控力度差等缺點,需具針對性加強防范措施。明確各部門之間責任劃分、界定,財務監管中心負責資金核算、會計核算等各項事宜及問題,醫療衛生機構負責資金運用、財務決策相關事項及問題。
(二)加強庫存物資管理。由于醫療衛生機構庫存材料與人民生命健康存在直接關系,其監管力度必須加強,確保醫療器材的質量。監管方面,完善其庫存監管制度,確保每一項醫療設備、醫藥物資的質量及數量;同時加強實施醫療衛生機構物資清查制度,相應衛生機構與監管部門定期清查物資,確保賬實相符,落實責任制,保證基藥使用及網絡化采購藥品較好實施。
(三)改變縣級醫療單位核算辦法。因縣級醫療單位管理需要實行全成本核算,對縣級醫療單位不應該再實行集中核算,可改為由縣級醫療單位向財務監管中心報送報表,財務監管中心按季度或按年對縣級醫療單位進行內部審計。
(四)保證財務監管中心經費充足。現階段財務監管中心工作中,由于工作經費不足,無法每月對核算單位財務真實性,完整性進行核查。對報帳人員無法開展更好培訓,監管中心會計也無法到外面培訓提高,不利于工作的開展。
實踐證明,盡管在醫療衛生機構實行會計集中核算在工作前期取得了一些成績,但還存在許多問題需要完善。目前主要工作應順應時代發展,改變工作方法,以加強財務管理為主要任務,轉變工作職能,縣衛生和計劃生育局應綜合各項實施情況,進行總結分析,完善監管工作,保證財務集中核算監管方案適用于醫療衛生機構的發展。
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(作者單位:云南省會澤縣衛生財務監管中心)endprint