對新形勢下提升企業檔案工作價值的途徑的分析

劉影

摘 要：企業檔案價值是通過鑒定來精簡檔案，保管有保存價值的檔案，減少不必要的人力、物力和財力的浪費。當前企業檔案工作存在中整理而輕收集、脫離企業核心業務、忽略宣傳以及觀念滯后等現象。本文對新形勢下企業檔案工作價值的重要性進行了分析，進而對如何提升企業檔案工作價值進行的探討。

關鍵詞：新形勢；企業；檔案工作；價值；途徑

檔案是整個企業的知識資產和信息資源，檔案工作是企業的基礎性管理工作，只有改善現有檔案工作的劣勢，才能適應企業快速發展的步伐。近幾年來，隨著社會信息化的不斷發展，我國企業的發展環境發生了很大的變化，由此給企業的檔案工作也帶來了很大的影響，如何盡快完善好檔案工作是企業應該解決的問題。

一、企業檔案工作價值在企業改革發展中的意義

（一）檔案是企業的重要資源

檔案作為企業的眾多資源中的一項重要資源，在企業改革發展中的一項重要內容。企業檔案是企業信息中最主要和最基本的信息，它的權威性遠遠高于其他的一些資源，在企業經營過程中包含著企業政治方面的信息、會計核算信息和企業發展史料信息等等。這些信息除了為企業內部提供效益外，還具有交流和轉讓的作用。企業可以通過雙向交流，使檔案提升自身的價值。所以，企業檔案既是企業從事現實活動的重要資源，又是企業發展的真實紀錄。它既有較大的利用價值，又具有可靠的史料價值。

（二）檔案是企業制定科學決策的重要依據

對于現代化企業管理來說，它的核心就是科學的決策。科學的決策正好又是建立在企業完整、可靠的信息的基礎上制定的。許多大企業的管理人員都善于將企業的過去和現在所出現的各類情況及數據進行分析整合，并結合企業實際情況，然后對企業的未來發展制定出科學、合理的決策。而這一些作為參考的數據，基本上都是從檔案信息中得到的。企業通過這些信息資料，能夠積累、掌握、判斷企業內外部的情況，最終預見企業活動的未來發展和變化，這樣可以審時度勢地做出科學的決策，制訂出切合實際的企業力針和企業發展規劃。

（三）檔案工作可以提升企業軟實力

企業提升軟實力的內在要求是提升檔案工作的工作效率。隨著社會經濟的發展，企業只有提高自身的綜合實力，才能在社會中占有一席之地。所謂的綜合實力包括企業的硬實力和軟實力。企業硬實力是傳統的規模、資金和設備各方面的優勢，這種實力很容易被模仿和復制。軟實力的重要載體和源泉就是企業檔案。企業檔案承載著企業的智力成果，積淀了企業的文化和價值。如果企業要在激烈的環境中得到發展，就必須提高企業的軟實力。此外，企業檔案不僅能體現出企業的軟實力，還在一定程度上對企業的歷史、現實和未來有一定的借鑒意義。

二、新形勢下提升企業檔案工作價值的途徑

（一）通過轉變思想，提升管理方式

與新形勢下的檔案信息化的關系最密切的就是檔案工作理念，所以轉變傳統的理念，是企業發展的重要內容。在過去人們經常將檔案作為企業的文化資源，只重視發揮檔案信息的憑證價值。在今后的工作中，企業應該要重視開放檔案、開發和利用檔案。隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案工作的需要，才能為做好檔案工作提供人才保障。

（二）通過信息電子化建設，提升檔案利用率

首先，企業要充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率；其次，檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，然后將信息送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高；再次，檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌，縮短文獻信息的加工時間，從而提升提高檔案信息的時效。檔案信息的應用價值檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案工作的信息化進程。

（三）通過管理隊伍建設，提升檔案工作的管理效果

由于檔案工作對企事業單位發展中具有很重要的作用，所以對企業的檔案工作人員專業素養有很大的要求。企業要通過有效的方式，培養工作人員的專業知識和管理技能。例如，企業定期開展專業培訓工作，通過開展專業培訓、座談會或者是外出培訓的方式，對工作人員進行有目的、有針對性的培訓工作。此外，還要對工作人員的工作能力和觀察能力進行培養，讓管理人員能夠有效提高檔案工作的效率。

（四）通過完善檔案工作的機制，健全檔案管理體系

檔案工作的機制不僅是對檔案管理制度的完善，也是對檔案管理設施的更新與管理。企業完善的檔案工作機制是保障檔案事業穩定發展的重要內容。首先，在檔案工作中要建立明確的、規范的制度，比如可以建立檔案的分類制度、安全管理制度、電子檔案更新制度等等，從而保證檔案管理工作能夠有序進行；其次，根據現在科技發展和社會發展的需要，建立完善的檔案管理設施，從而實現檔案工作的現代化改革，提高檔案工作的工作效率和檔案管理機制的安全性和保密性。

三、結語

總而言之，新形勢下提升企業檔案工作是企業肩負的責任和使命，是企業可持續發展的需要和保證，是提升企業軟實力的內在需求。因此，做好企業檔案上作責任重大，意義深遠。作為企業長遠發展的基礎資源和無形資產，企業檔案為企業創造了巨大的經濟效益和社會效益，在維護國家利益、實現企業效益、保障職工權益等方面都發揮了重要而獨特的作用。

參考文獻：

[1]尹海倫.新形勢下企業檔案收集工作的思考[J].黑龍江史志，2015，13：151.endprint