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中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)

2017-09-22 14:54:49周理
進(jìn)出口經(jīng)理人 2017年10期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策

周理

摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)中小型圖書(shū)館逐漸增多,在常規(guī)化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中落實(shí)法人治理結(jié)構(gòu)具有非常重要的意義和價(jià)值,需要相關(guān)部門(mén)結(jié)合實(shí)際需求展開(kāi)系統(tǒng)化分析和整合,確保管理效果符合預(yù)期,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)的背景進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并集中闡釋了其中存在的問(wèn)題和對(duì)策,旨在為圖書(shū)館管理人員提供更加有價(jià)值的建議。

關(guān)鍵詞:中小型圖書(shū)館;法人治理;問(wèn)題;對(duì)策

一、中小型圖書(shū)館法人治理發(fā)展背景

法人治理的理念是美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)者在上世紀(jì)七十年代提出來(lái)的,將法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)用在社會(huì)事業(yè)領(lǐng)域是西方發(fā)達(dá)國(guó)家較為常見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,利用這種運(yùn)作模式,能有效促進(jìn)公共文化事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。在我國(guó),推進(jìn)中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu),要在探索性實(shí)踐中繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而完善管理效果,確保結(jié)構(gòu)控制體系的完整性。

二、中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中存在的問(wèn)題

在運(yùn)行中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,已經(jīng)進(jìn)入到積極推廣和鼓勵(lì)性嘗試的階段,最重要的特征和成效就是外部治理體系的運(yùn)行。但是,在實(shí)際管理體系建立和運(yùn)行過(guò)程中,依舊存在一些亟待解決的問(wèn)題,需要相關(guān)部門(mén)結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)籌整合,確保技術(shù)應(yīng)用體系的完整性,從而進(jìn)一步優(yōu)化技術(shù)結(jié)構(gòu)的建設(shè)水平[1]。

第一,中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)的定位不準(zhǔn)確。在制度開(kāi)展過(guò)程中,圖書(shū)館運(yùn)行控制體系和管理機(jī)制還缺乏突破,甚至還存在沒(méi)有完全脫離政府管理的問(wèn)題。一部分中小型圖書(shū)館,盡管也建立了法人治理結(jié)構(gòu),本應(yīng)和當(dāng)?shù)卣⑵跫s關(guān)系,但是,其隸屬關(guān)系的痕跡還是非常明顯,就導(dǎo)致政事難以得到有效分離。加之理事會(huì)的責(zé)任和義務(wù)沒(méi)有得到有效落實(shí),還是需要借助政府作為主導(dǎo)關(guān)系的一方,整體管理結(jié)構(gòu)和應(yīng)用體系的穩(wěn)定性都受到了影響。

第二,各個(gè)地區(qū)圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)監(jiān)督部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分單一化,在實(shí)際運(yùn)行中無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,政府代表的理事不能突破自身的定位,也無(wú)法站在中小型圖書(shū)館的立場(chǎng)建構(gòu)有效的控制機(jī)制。另外,現(xiàn)行制度和配套改革機(jī)制都不能完全滿足中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的實(shí)際需求,使得用人計(jì)劃、考核制度以及審計(jì)圖書(shū)館預(yù)算等都無(wú)法得到有效落實(shí)。

第三,中小型圖書(shū)館自身對(duì)于法人治理結(jié)構(gòu)改革的認(rèn)知還有待增強(qiáng),不僅僅需要政府轉(zhuǎn)變觀念,圖書(shū)館管理層也要更新圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)思維。

三、中小型圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的對(duì)策

(一)優(yōu)化結(jié)構(gòu)體系

在法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目里,最基本的要求就是踐行法人治理結(jié)構(gòu),細(xì)化處理理事會(huì)、管理層、監(jiān)事會(huì)以及理事會(huì)下設(shè)專門(mén)委員會(huì)之間的關(guān)系,確保管控體系和管理效果的最優(yōu)化。第一,理事會(huì),是整個(gè)管理結(jié)構(gòu)中的議事決策層,要決定圖書(shū)館的章程和理事會(huì)章程,并且對(duì)基本管理制度以及圖書(shū)館的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,從根本上審議績(jī)效指標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保相關(guān)機(jī)制和處置方案符合圖書(shū)館實(shí)際需求。第二,管理層,也是整個(gè)系統(tǒng)中的重要執(zhí)行層,不僅要制定圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃,也要對(duì)績(jī)效指標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)深度分析和整合,提出并擬定圖書(shū)館編制設(shè)置項(xiàng)目,從基本管理制度和圖書(shū)館章程出發(fā),維護(hù)職權(quán)的穩(wěn)定性。第三,監(jiān)督約束機(jī)制,在內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩方面建立切實(shí)有效的管控體系。前者是理事會(huì)監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程收取相關(guān)意見(jiàn)。后者是監(jiān)事會(huì)和社會(huì)監(jiān)督并行,確保理事會(huì)組建效果的完整性。第四,理事會(huì)內(nèi)設(shè)專門(mén)委員會(huì),理事會(huì)在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,要針對(duì)具體問(wèn)題展開(kāi)統(tǒng)籌整合措施,確保決策的實(shí)效性和完整性[2]。

(二)制定切實(shí)有效的法人治理原則

在實(shí)際管理機(jī)制建立和運(yùn)行過(guò)程中,要積極落實(shí)更加系統(tǒng)化的控制措施。第一,制定圖書(shū)館章程,結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定即《事業(yè)單位章程示范文本》(中央編辦發(fā)[2012]11 號(hào))對(duì)具體工作展開(kāi)深度分析和精細(xì)化調(diào)研,保證業(yè)務(wù)范圍和權(quán)責(zé)規(guī)劃體系的完整性升級(jí)。第二,要重視理事管理,在具體管理機(jī)制建立和運(yùn)行過(guò)程中,要積極踐行系統(tǒng)化的管控措施。著重對(duì)理事履行職責(zé)的能力和水平進(jìn)行整合,確保其能全面了解法律法規(guī)和試點(diǎn)單位業(yè)務(wù)要求。第三,要深化處理管理層的構(gòu)成和運(yùn)行機(jī)制,在小型圖書(shū)館日常管理機(jī)制建立過(guò)程中,要積極踐行更加系統(tǒng)化的管控措施。

(三)優(yōu)化管理模式

第一,要對(duì)運(yùn)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)予以細(xì)化處理,落實(shí)理事會(huì)的決策地位,將不同管理部門(mén)的管理職責(zé)進(jìn)行整合,提升理事會(huì)決策的科學(xué)性和實(shí)效性,保證微觀處理和直接管理之間的平衡,監(jiān)督管理層執(zhí)行具體決策,指導(dǎo)行政主管部門(mén)的具體工作。另外,在管理結(jié)構(gòu)建立和運(yùn)行管理體系中,要對(duì)管控效果和管理流程展開(kāi)統(tǒng)籌處理和整合,為項(xiàng)目全面升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

第二,要積極落實(shí)人事制度的改革機(jī)制,只有積極推進(jìn)法人自主權(quán),才能進(jìn)一步建立和完善法人治理結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。首先,要落實(shí)崗位管理工作,結(jié)合具體要求進(jìn)行人數(shù)整合和系統(tǒng)化分析,保證收入分配機(jī)制的完整性和實(shí)效性。其次,要積極落實(shí)自主公開(kāi)招聘,為事業(yè)單位管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供動(dòng)力。最后,要采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,提高員工的工作積極性,創(chuàng)設(shè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,推進(jìn)業(yè)務(wù)崗位雙向選擇,管理崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗的原則,確保管理隊(duì)伍綜合水平的得以全面升級(jí)。

參考文獻(xiàn):

[1]王冬陽(yáng).機(jī)構(gòu)法定·理事會(huì)治理·崗位管理——基于公共圖書(shū)館推行法人治理的理性思考[J].圖書(shū)館,2014,33(01):31-33.

[2]馬春.我國(guó)公共圖書(shū)館法人治理工作探析——以上海圖書(shū)館理事會(huì)運(yùn)行實(shí)踐為例[J].圖書(shū)館建設(shè),2016,34(02):40-42,47.

[3]王冬陽(yáng),馮佳.論法人治理對(duì)公共圖書(shū)館公益屬性的強(qiáng)化作用[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2015,23(01):7-11.endprint

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