地質檔案資料管理與服務信息化實踐分析

張月梅

摘 要：在地質科研的工作過程中，地質檔案資料的管理和信息化服務一直是非常重要的工作內容，其對地質區的勘查等相關活動產生的信息數據都進行了記錄。本文對地質檔案資料管理的相關方面進行了分析，對如何提高地質檔案資料的管理水平和信息化服務的質量進行了相關討論，以便在今后的地質檔案資料的實際應用中能夠充分發揮其價值和作用，為地質科研等工作提供有效的數據信息支持。

關鍵詞：地質檔案資料；管理；信息化服務

隨著近50年來的發展，我隊主要承擔水文地質與工程地質調查、水資源調查、礦山地質、測試分析、地質災害危險性評估及治理、環境影響評價、地基處理、巖土工程勘察與設計、工程測量、建筑、路橋等基礎地質工作，，并在各個方面工作取得了一定成果，存放的地質資料不斷增加，并以紙質資料為主。由于在實際工作中紙質資料經常被查閱，常發生查閱不便，資料破損等情況，對大隊地質檔案資料管理與服務信息化方面也提出了更高的要求和標準。在信息技術廣泛應用的大環境背景下，在地質科研的工作中，如何融入先進的信息技術，加快地質檔案資料的信息化、智能化、科學化的管理，具有十分重要的意義。

一、地質檔案資料的特點

地質檔案資料的特點主要有以下幾個方面：1、知識產品性：地質檔案資料是地質科研工作重要的依據以及研究成果，其自身的質量能夠直接的反映出地質科研工作的工作質量和工作效率。地質檔案資料的來源一般是由地質工作人員經過長時間的實地考察和反復實驗，最終得到的數據信息。地質檔案資料本質上來說就是一種知識產品，其作為一種科學信息知識，具有傳輸和承載的作用。2、技術性：地質科研工作對象是地質的運動規律和地質現象，地質檔案資料可以將自然界的地質情況直接的反映出來，對地質運動的運動規律和某些地質現象進行準確的記錄。在地質檔案資料的實際應用及收集的過程中，都直接或間接地和某種技術有關，具有一定的技術性。3、地域性：通常情況下，地質檔案資料具有一定的地域性，這是因為地質科研工作本身的屬性就具有地域性，對工作區的地質檔案資料進行整理，本身就具有區域性的特點。

二、地質檔案資料管理的主要方式

（一）完整保存好原始資料

在進行地質檔案資料相關數據信息的收集及整理的過程中，其原始的檔案資料是在之前的地質科研的工作中逐漸完成的，涉及立項、設計、地質勘查、野外記錄、數據采集、資料整理以及審核驗收等工作過程，為了確保其質量和完整性，應采用以下方式進行管理：1、保持地質任務下達的同時進行地質檔案資料的歸檔工作，且應按照檔案歸檔的標準和要求分配到各個地質項目組。2、在進行地質項目工作的同時，將科技文件進行同步的記錄，記錄是地質檔案資料收集和整理的關鍵工作，應對照實際情況，將所有相關的資料數據整理到檔案袋中，并用電子文件進行備份。

（二）加強地質檔案資料數字化管理

在對地質檔案資料進行信息化管理的過程中，應有效的利用先進的信息技術，結合目前地質科研工作進展的實際情況和管理水平，構建目錄檢索系統，并以此為基礎開展地質檔案資料管理方面的相關工作。同時，管理人員應利用該系統，極大力度對包括紙質資料和電子文檔等形式的數據資料等地質檔案資料進行統一的管理，為信息化系統的建設起到促進的作用，確保人們對地質檔案資料的檢索、借閱及相關工作進行的更加順利。

三、地質檔案資料管理與服務信息化的實踐分析

（一）完善管理制度，推動信息化的建設進程

在地質檔案資料管理與服務信息化的實踐過程中，應改變傳統的管理與服務理念，融合創新的信息化管理與服務理念，將有效使用地質檔案資料作為服務的重心，制定行之有效的發展規劃，從而使地質檔案資料管理能夠充分發揮出自身的價值和實現先進的信息化服務建設[1]。同時，應貫徹落實相關制度的管理，利用電子檔案管理技術、信息技術等手段，促進地質檔案資料的服務信息化建設。

（二）優化信息系統運行結構

應優化信息系統運行結構，進一步加速服務信息化的實現。地質檔案資料的服務系統在建設和發展的過程中，應符合本單位的實際工作需求，從實際出發，有效利用調查問卷、直接詢問、會議活動等相關方式，對本單位的實際工作需求進行調查。同時，對不同部門的需求差異性以及重要程度進行劃分，將地質檔案資料按照資料的類別、服務的對象進行細致的劃分]。我國地勘單位應加大力度，對本單位地質檔案資料的管理與服務方面進行改革，適當調整信息系統結構，明確與信息化管理與服務相關的制度和要求，進一步提高地質檔案信息系統的運行水平。

（三）提高信息系統的組織協調能力

地質檔案資料管理對于信息化建設是一項比較復雜的綜合性工程，且具有一定的周期性和系統性。在地質檔案資料管理的信息系統建設的過程中，應從其內部的組織結構進行調整，構建信息化管理與服務平臺，優化服務方式和服務環境，并加大力度培養具有專業水平和綜合素質的管理與服務隊伍，進一步提升服務的質量和服務效率。

四、結論

通過本文的論述，對地質檔案資料管理與服務信息化實踐的相關內容進行了分析，根據地質檔案資料的特點，提出了如何有效的對地質檔案資料進行管理的幾種方式，包括完整保存好原始資料且保證資料的質量、加快地質檔案數字化管理以及完善地質檔案管理方式，在保證地質檔案資料管理有效性的同時，加快服務方面的信息化建設，從而促進地質資料信息服務方面的發展，使地質檔案資料日后的應用更具價值。

參考文獻：

[1]張佳梅.地質檔案資料管理與服務信息化實踐分析[J].辦公室業務，2017，03：71-72.endprint