左文杰
摘 要:改革是我國電力企業近年來經常討論的一個熱門話題。電力行業在物資管理方面也進行了大膽的改革和嘗試,與過去傳統的管理模式相比,電力行業物資管理現狀能夠基本滿足市場經濟環境的需要,但仍存在許多缺陷。電力行業物資管理工作在不同的管理和技術問題上吸引了人們的注意力,只有不斷加強電力企業的物資管理,使管理標準化,才可以為社會提供足夠的電力資源。
關鍵詞:電力企業;物資管理;問題;對策
電力企業是我國國民經濟運行的基礎領域,對國家經濟的貢獻非常大,也關系到各行各業的發展,有非常重要的意義。然而從企業實際發展狀況來看,目前電力企業在內部管理上還存在很多問題,無法做到可持續發展,管理不力還會影響企業的形象,無法獲取利潤。與一般的行業管理不同,電力企業具有特殊性,它需要監管的內容眾多,對物資質量也有嚴格的要求。想要促進企業更好的發展,提出問題解決的有效途徑,就必須堅持從實際出發,找準問題出現的原因,并提出切實可行的解決對策,實現物資的嚴格管理,為提高企業的經濟效益奠定堅實的基礎。
一、電力企業物資管理中存在的問題
(一)企業的倉庫布局不均衡
我國多數企業在進行倉庫的布局時往往是根據就近原則來進行設置的,進而造成許多企業的物資存儲的分布相對比較松散,甚至會出現部分部門存儲不足部分存儲過剩的現象。除此之外,多數企業的物資存儲技術以及基礎設施沒有得到及時的更新和完善,導致在企業管理過程中往往采用人工方式進行物質的存儲管理,使得物資存儲技術無法適應企業發展的需求,嚴重影響了企業存倉儲管理的效率和管理質量,進而引導影響了企業的經濟發展。
(二)電力企業的廢舊物資管理制度執行不到位
按照國家電網的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長期以來形成松散的管理模式以及規章制度的可操作性不夠、工作職責不明確等,各個執行部門都不愿按章辦事或者制度執行不到位,同時,相應的考核處罰也無法落實到有關責任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。
(三)物資搬運驗收不規范
企業在進行物資存儲的管理過程中,往往使用的是人工搬運的方式,因此在進行物質搬運過程中很難避免對物資造成損傷。經相關統計數據顯示采用人工進行物資運輸過程中經常會出現物資破損以及物資包裝破壞的現象。除此之外,在進行貨物運輸過程中,經常會存在物資提前破壞現象,導致在進行貨物驗收時必須對物資進行逐一驗收,包括對物資的質量、數量、外包裝以及保質期等指標的點驗,但由于這一工作是由人工進行的,因此很難保證工作環節盡善盡美。
二、加強電力企業物資管理的對策
(一)建立廢舊物資信息管理系統
隨著計算機技術的普及和深化應用,原有傳統的手工記賬已被計算機所取代。因此,對于廢舊物資管理也要適應時代的發展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規范化和系統化。通過對廢舊物資管理業務現狀、信息系統業務支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計劃上報、競價過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業務環節的業務系統信息化改造方案,在ERP系統中增加廢舊物資交接、處置計劃上報、銷售訂單、銷售出庫等功能,優化調增電子商務平臺競價過程功能,實現ERP系統與電子商務平臺在廢舊物資處置業務中無縫銜接,實現與財務資產報廢產業務、廢舊物資處置收入賬務處置等業務流程全部在系統中開展。通過系統來加強廢舊物資的全過程管理,并且實現企業經營管理資源共享。
(二)加強物資的入庫、保管及管理
在進行物資的入庫管理過程中,應認真做好入庫的明細賬目、物資的技術歸檔工作以及保管卡的管理工作。明確入庫物資的的級別、數量、名稱、日期、廠家等信息,并通過完善的檔案管理來掌握物資的全部信息。入庫之后應加強物資的保管工作,應對物資的不同種類和特性進行全面了解并進行分類管理,并進行定期的物資核查,避免在頻繁的工作中出現遺漏等問題,確保物、賬、卡三者統一。在進行物資的出庫時應嚴格按照制度要求來進行,出庫物資必須具備合格的出庫憑證,白條以及非企業的憑證等一律不準出庫,加強出庫的管理工作。
(三)合理規避物價變動風險
對原料進行適當的價格變動預測,從而適時調整物資儲備量,是目前企業物資管理最重要的技術手段,也是企業成本管理的重要手段。通過合理的物價監視體系,可以分析出物資價格變動的大致軌跡,從而判定物資價格走向,這對于控制企業物資成本價格具有著重要意義。需要注意這種價格預測必然存在一定風險,但是利益往往都是和風險并行且成正比關系的,越大的風險就能給企業帶來越大的利益,通過科學合理的分析風險、利益之間的關系,往往能夠在合理規避風險的前提下為企業贏得最大的利益。
三、結語
總而言之,在新的社會發展形勢下,電力企業作為國家的基礎行業,也面臨著整改的壓力。電力企業必須結合自身的情況,制定物資管理的計劃,完善管理制度,明確物資管理對企業發展的重要意義,并根據問題提出新的管理辦法。具體而言,要逐步提高隊伍素養,采取現代信息技術實施管理,并分配好職工的任務,強化監管,保證電力企業更好地服務。
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