關于企業物資管理存在的問題分析及其對策探討

白亞莉+單一涵

摘 要：本文針對當前我國企業在進行物資管理時的現狀進行分析，將現階段我國企業在物資管理方面存在的問題進行探討，并針對存在的不足提出今后企業在物資管理時應當改進的對策和措施。

關鍵詞：企業；物資管理；問題；對策

在企業的運營過程中，物資管理是十分重要的環節之一，它包含多個層面的工作，例如采集物資、存儲物資、檢驗、管理、支出、使用物資等。對這些步驟的管理和組織便稱之為物資管理。在管理企業的具體工作中，作為生產活動的基本工作，物資管理具有十分重要的作用，可以提升企業的技術層次，對企業今后實現最佳經濟效益奠定基礎。有計劃地開展物資管理工作流程，不僅可以提高效率，幫助企業實現管理科學化，還能降低資金的占用率，對花費資金能夠起到有效降低的作用，這也可以對企業生產方面提升競爭力。

物資管理工作在企業管理中至關重要，隨著企業管理工作的不斷升級，物資管理工作也實現相應的升級。無論是任務、程度還是信息傳遞工作都在不斷增加工作量。如何合理使用這些信息，不斷整理和調用物資，這是當前重要的課題。特別是對于企業在物資管理方面，依然采用較為落后的人工工作，顯然已經無法滿足當前的工作需要。因此，對企業物資管理存在的問題進行分析探討，并提出對策和措施具有十分重要的現實意義。

一、物資管理的基本概念

對于企業來說，其物資貫穿于生產和銷售的各個環節，是必不可少的物質條件。馬克思曾經提出這一觀點，他認為，對生產行為來講，從影響它的一切要素角度來看，生產行為等同于消費行為。企業要想實現可持續發展，需要在生產的過程中不斷補充各類物資。因此，企業在管理物資方面的效果直接影響企業的生產效率，對于生產經營任務的完成情況也會起一定的作用。企業的信譽和聲譽都會受到影響，最終會影響企業的經濟和社會效益。

在企業的生產經營過程中，物資管理可以制定好一系列計劃將必要的物資進行統一安排，包括采購、儲存、出售等，這些現代物流管理工作是企業的重要組成部分。通過對上述工作的有機組合，可以將各項業務實現良性傳遞溝通，特別是不同環節間存在相互影響的情況，如果將物資供應鏈的完整度破壞，勢必會影響整個企業的生產經營。由此可見，市場環境是復雜多變的，在現代企業管理工作中，物資管理作為其中一項重要工作，可以保證企業的正常運行，對物資管理在企業中存在的問題進行分析探討，進而提出今后的改進對策及措施，具有十分重要的現實意義。

二、企業物資管理中存在的問題

1.手工編制文件是主要管理形式，缺少相應的數據庫軟件

在企業的物資管理中，單據、文件數量較大，并且這些單據在整個管理工作中所占比例較大，之后審核質量檢驗所需的工作也依靠這些單據提供憑證。現階段，不少企業在處理單據和文件時，大多是以人工操作為主，并未實行電腦保存的方式。這樣做會不僅錯誤率高，工作效率也普遍不高。在單據量較大時，有時會處理幾千張，浪費了大量的人力資源和工作時間。如果采用電腦錄入的方式，不僅可以提高正確率，還可以根據單據編號快速查找到具體的單據內容，省時省力。

由于在企業日常物資管理中，有大量入庫單及發料單等需要整理，這些工作往往依靠人工逐個收入，這會導致庫存嚴重滯后，較大的工作量還會帶來庫存與會計賬本間存在初入，查找工作的有效性受到直接影響。通常一家企業整年的賬本有幾十個，如果之后制作報表需要相應數據，僅查找工作就要浪費幾天時間，并且錯誤率極高。這些都與當前企業普遍缺少專業的數據庫軟件有直接關系。如果數據庫軟件廣泛應用于企業的物資管理中，上述問題就會迎刃而解。

2.資源的不可共享性帶來大量的重復勞動

在企業物資管理中，很多勞動都要進行兩次以上，例如采購環節需要將所需材料進行填寫，入庫及生產等環節又要進行重復登記，這樣無形中加大了工作量，浪費大量的時間，導致企業物資管理工作效率低下。如果利用計算機實現物資管理的信息化，資料從采購環節錄入后，可實現資源的共享，之后便可以根據編號對物資的新進展進行登記，避免無意義的重復勞動。

除此之外，不僅登記方面存在重復勞動，采購等環節還有多頭采購等現象。造成這一現象的主要原因是尚不完善的內部管理制度，不少企業出臺的相關制度往往都流于形式，隨意性較大的決策難免會出現失誤比例較高的現象。還有的企業物資管理方面涉及的部門較多，部門與部門間是相互獨立的關系，這就導致部門間缺乏協調性，例如供應部門有時會出現自行采購的現象，而這些現象勢必會出現重復進貨、多次采購的現象，進貨的盲目性和管理的分散性也導致企業在儲備物資方面存在超支超儲的現象。

3.陳舊的管理觀念，對物資管理缺乏重視

現代企業的生產發展都在不斷更新，市場經濟也在不斷發展進步。作為企業的物資管理部門還保留原有的傳統管理觀念，顯然與時代發展不合時宜。特別是當企業在不斷你更新設備時，更新換代較快，很多材料及配件都會出現淘汰或積壓的現象。這就要求企業要及時更新掛念，跟上時代發展的步伐，收集信息并做好相應的情報工作，通過供應、生產等多種渠道認清當前物資原料及設備的更新信息，培養靈敏的嗅覺，針對各項思想準備要提前準備相應的物資管理知識，為企業生產發展提供后備保障。

此外，作為物資管理人員，應當重視自身工作給企業帶來的影響，不僅要重視物資管理的基本工作，還應該當通過自身的工作，提高企業的物資整體質量，通過相應的措施提升物資管理的水平。對于采購的物資要提供必要的檢測，嚴把質量關，這樣可以避免后期生產時出現各類問題。

4.嚴重的人才流失問題，阻礙物資管理良性發展

在企業中，從事物資管理的人員流動性較強，這也是嚴重阻礙企業物資管理發展的重要因素之一。例如很多科技型人才或專業人才，企業很難在自身發展過程中留住他們。這與企業人力資源管理不合理，缺乏科學性有直接關系。這就導致很多企業從事物資管理的人員年齡普遍較大，缺乏專業知識，很難從專業領域提升企業物資管理的水平。而很多專業技術較高的物資管理人才，其綜合能力強，他們往往將企業物資管理工作作為跳板，很多企業難以留住這類亟需的高素質人才。這也需要企業不斷提高對人力資源管理水平，采取一定的措施，提高人才的利用率，留住人才，助推企業的發展。endprint

三、物資管理問題改進措施及對策

1.建立物資管理專業隊伍，樹立“零庫存”管理理念

在企業物資管理方面，要及時建立專業的物資管理隊伍。首先要對從業人員加強專業培訓，提高他們的綜合素質，這樣做可以對企業物資管理起到直接的推動作用。這就需要企業根據自身發展情況，針對員工的實際需要，制定培養方案，保證培訓的能夠在企業的物資管理中發揮作用，為今后建立過硬的物資管理隊伍奠定堅實的理論基礎。之后，可以對物資管理人員制定考核機制和獎懲機制，對通過不同方式提高自身素質的員工給予獎勵，鼓勵員工更新知識儲備，將物資管理水平進一步提高。通過多種途徑學習，提升企業員工素質，提升企業物資管理工作的新高度。此外，針對專業技術過硬，擁有良好綜合素質的物資管理工作人員應當提高他們的薪資待遇，通過晉升、獎勵等方式留住人才。

在企業中，為了保證生產所需物料，不會因為缺少物料而影響生產，往往會采取儲存物料的方式，其中包括原材料、成品及半成品。存儲物料對企業來說是必不可少的工作環節，但這種儲備并非無節制的。我們知道，儲備物料如果過多，勢必會帶來很大的費用，例如保管費、存儲費、搬運費以及物料的自然損耗等。因此存儲物料過多，對企業來說也會帶來沉重的經濟負擔，要在控制成本的前提下，合理控制物資數量，既保證了正常生產，又將存儲物料的成本降到最低，最終實現物資數量的最小化，以保證生產的合理性。在企業生產過程中，應當更新管理理念，將“零庫存”的新型管理理念植入企業中。“零庫存”并非完全沒有庫存的含義，而是庫存數量接近于“零”，這種物資管理的理念可以有效降低管理成本，減少因過量的物料存儲帶來的費用，有效杜絕因存儲時間過長而使物料產生老化、損壞、變質等現象，降低企業不必要的資金浪費現象，為企業贏得更多利潤。這些先進管理理念還需要企業及時灌輸給物資管理工作人員，讓他們掌握理念的同時，利用專業知識，合理分配物資管理的各項工作環節，保證物資管理工作跟上時代發展的步伐。

2.采取訂貨點計劃管理方式，重視采購申請環節

在保證庫存及物料安全性方面，訂貨點是其中一項重要的補充手段。企業首先要確定安全庫存的基礎上，再根據生產的評價消耗量及今后一個時期需要的數量規劃訂貨點。制定訂貨點計劃，應當更新物資管理數據庫，采用信息化的手段，結合實際庫存數量，之后根據數量申請采購。這樣做可以避免出現庫存積壓或重復采購等現象。

要想使訂貨點計劃根據合理，一定要將訂貨點及安全庫存作為最關鍵的控制參數。制定訂貨點計劃的工作人員要嚴格根據相關參數，利用好數據庫帶來的便捷性，制定實際需求量。這些參數可以結合當前的物資消耗情況，以及訂貨點交貨情況，之后根據生成的數據進行相應的調整，始終將企業的庫存數量保持在低庫存的優勢中。從業人員還應當時刻監視和更新庫存可用量，根據取出物料的情況及時調整訂貨數量，對于低于訂貨點現象，及時采購訂單，保證物資能夠跟上企業生產的需求。

有了對物料的需求后，便有了采購申請的環節。標識物料的主要手段也是采購申請，也就是企業需要到外界采購物料的需要。企業物資管理中，相關部門便是根據采購申請開展采購工作的。作為企業申購的內部憑證，采購申請在企業以外沒有適用效力。采購申請的出現是根據物料計劃以及物料控制的實際需求產生的具體數據，訂貨點的相關數據也會影響采購申請的制定。此外，采購申請也可以由企業的申請部門從業人員，根據企業生產的實際情況手工輸入，進而生成采購申請。對于采購的數量和供貨日期制定采購申請的人員應當進行詳細的說明，無論是系統自動生成的采購申請還是通過工作人員手工輸入的，都應當保證所輸入內容的正確性。

3.完善交貨計劃，加強采購合同管理

當采購申請書制定完畢后，采購環節便可以依據申請的具體內容完成采購工作，此時需要確定的是供貨商提供貨物的時間進度。應當根據計劃協議的具體要求嚴格執行采購計劃，并以此協議為采購的基礎，將中間的相關環節合理處理，以節省時間，避免因大量文件而造成工作環節繁瑣，將采購工作的交貨進度代替訂單。企業在采購時應當本著即將無庫存或接近無庫存狀態時進行采購工作。這主要是由于企業與供貨商間本著精準交貨的原則開展工作，明確交貨時間，縮短供貨商的準備時間，無需供貨商一次性發貨，只需根據時間的需要，完成采購訂單的內容即可，這樣也可以減輕供貨商的供貨壓力，提供優質貨物，可以將一批次的貨物分次逐批生產發送。

通過向市場購買物資，這是企業生產必備的工作環節。在采購過程中，采購成本包括多個方面，其中采購進貨價、運輸費用、入庫整理、稅金、保管費等都屬于采購成本的范疇。當然采購進貨價是采購成本的主要方面，也直接影響采購成本的高低，進而影響企業生產成本，關乎企業的利潤，因此控制采購環節的成本，是企業盈利的關鍵環節。在進行采購時，可以采用招標的方式進行談判，通過競爭選擇其中價格占優勢且信譽良好的商家作為長期合作的供貨商。這樣可以保證采購環節的正常進行，保證企業生產的順利進行。在與供應商合作時，可以通過付款及時、長期合作等方式獲得更低的價格。此外還應當及時分析市場行情，選擇價格波動較低時進行采購。此外，還應當重視采購人員的專業性，選擇擁有專業技能且具備工作經驗的從業人員，可以根據市場形勢等作出綜合判斷，靈活掌握企業采購工作的運用。

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