企業(yè)會計電算化存在的問題與解決對策

薛曉軍

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)量越來越多，賬目復(fù)雜，會計電算化作為當前會計工作中的主要工具，可以有效減輕會計人員的勞動強度。在給會計工作人員帶來便利的同時，也存在一些問題。本文主要對會計電算化的現(xiàn)狀及問題進行分析，并提出解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化工作；問題；對策

會計電算化在一定程度上減輕了會計工作的勞動強度，在日益激烈的市場經(jīng)濟競爭中起到提升企業(yè)發(fā)展的作用。如果只是單純地將會計電算化作為統(tǒng)計與核算的工具，一旦錄入數(shù)據(jù)失誤時，會直接導(dǎo)致總賬、財務(wù)報表失誤，另外還會讓不法分子病毒攻擊或拷貝，嚴重影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全，這些都是我們面臨的現(xiàn)實問題。如何有效發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，提供高效、優(yōu)質(zhì)的工作質(zhì)量，是當前所有企業(yè)會計工作人員關(guān)心的課題之一。因此，了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，分析會計電算化所存在的現(xiàn)實問題并提出解決措施，具有重大意義。

一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會計電算化基本上是經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，從70年代末至80年代末是一個非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段，這個階段持續(xù)了10年，第二個階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段，會計電算化得到進一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今，全國大力推廣，會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象，主要存在的不足點表現(xiàn)在以下幾方面。

1.缺乏復(fù)合型會計專業(yè)人才

計算機和會計兩種專業(yè)知識的有機結(jié)合是會計電算化工作前提，但實際上在崗會計工作人員經(jīng)過各個等級的計算機專業(yè)培訓(xùn)之后，在操作過程中還是有很大的差距。對于能夠熟悉計算機知識的，又不能靈活掌握會計數(shù)據(jù)的預(yù)測及應(yīng)用，一樣做不好會計工作。因此，能夠有效讓兩者有機結(jié)合，不斷豐富會計知識及計算機知識，才能確保會計工作的嚴謹性。

2.電算化會計管理工作不完善

會計電算化的應(yīng)用雖然減輕了會計工作者的工作量，但也帶來了新的問題及要求。一個企業(yè)實施會計電算化，需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。比如有些單位將計算機的維護和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個人做，給舞弊及增加錯誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計工作沒有重視，從實施會計電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進行約束，從而沒有得到有效管理，工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會計資料，無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會計基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者，在建立電算化管理時也會出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致計算機與手機并行時間過長，增加了工作量。

3.財務(wù)軟件的使用情況混雜、財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

市場上的會計軟件很多，而且很多軟件通用性非常差，因此，企業(yè)在選擇會計軟件時沒有充分考慮到這一點，導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接，無法實現(xiàn)共享的目的。另外也是當前市場缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，沒有從整個行業(yè)角度進行考慮，導(dǎo)致信息交流不暢，各自為政的局面。財務(wù)部門與其它部門的信息無法進行共享是滿足不了信息時代對信息傳輸和處理要求的。因此，在購買會計軟件時，應(yīng)以整個企業(yè)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)部門之間的信息共享。

4.會計電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行惡意攻擊及破壞，計算機病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象，給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟損失。對于企業(yè)來說，會計數(shù)據(jù)是絕對機密，當前很多會計軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時沒有充分考慮到保密問題，有些軟件就算有加密功能，也起不到會計數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對策和措施

會計工作本身所具有的特殊性，對于會計電算化系統(tǒng)要求也特別高，面臨著當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展，會計電算化工作所面臨的問題需要第一時間采取相應(yīng)的解決，否則會阻礙會計電算化向更深層次的發(fā)展。

1.加強培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

復(fù)合型人才是當前社會急需人才，為了讓會計電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用，需要從各個方面加強會計人員自身素質(zhì)，不斷更率知識，在掌握會計專業(yè)知識的同時，也需要熟練操作計算機各項技能，培養(yǎng)熟練應(yīng)用會計電算化的專業(yè)人才，由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會計復(fù)合型人才時，應(yīng)著重“會計--計算機--管理”，促進會計電算化的快速發(fā)展。

2.加強會計電算化管理工作

加強內(nèi)部控制制度建設(shè)，建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)可靠性，發(fā)揮會計信息化作用。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下，確實做好會計電算化的長期、短期發(fā)展計劃，認真組織會計的分工，提高企業(yè)管理要求等措施。

3.加強財務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性

有些發(fā)達國家利用政府手段對會計軟件進行規(guī)定，以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購買會計軟件時，盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，從整個企業(yè)的角度出發(fā)，仔細衡量通用性與共享性，方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作，提高工作效率。如同一個行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會計軟件納入考核，在使用過程中對各個單位所存在的問題進行統(tǒng)一安排處理，真真正正實現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。

4.加強會計電算化保密性及安全性

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。（1）建立內(nèi)部控制，比如實行用戶權(quán)限，會計崗位責(zé)任；另外對電腦黑客及病毒加強防范措施，增加軟件本身限制功能、會計信息實行多級備份等制度。（2）網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實現(xiàn)了會計信息資源共享，但也帶來了風(fēng)險，如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范措施，如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認證等技術(shù)措施。（3）數(shù)據(jù)的保密與保護。進入系統(tǒng)時需要驗證口令、指紋辨認等檢測手段，另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密，如專機專用。

5.建立健全會計工作制度。

在電算化模式下，會計人員需要具備良好的操作規(guī)范，才能提高會計信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實性。在錄入會計數(shù)據(jù)時采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進行，避免因操作不當造成失真問題。因此，需要健全完善會計工作制度，提高會計人員自身的職業(yè)道德，進一步要求自己嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行會計信息數(shù)據(jù)處理，確保信息科學(xué)性。另外，企業(yè)也需要對會計信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作，運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)的各項數(shù)據(jù)進行核對與監(jiān)督，提升資金利用率，讓企業(yè)贏得更多市場份額。

三、結(jié)語

會計電算化的具備的高效自動等優(yōu)勢，促進了會計制度的改革。特別是當前信息時代，各種新技術(shù)及模式不斷涌現(xiàn)，對于會計電算化提出了更高的要求。要成為一名資深會計工作者，必須要對會計電算工作的發(fā)展趨勢及問題進行了解，并且尋找解決方案，做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為企業(yè)發(fā)展過程中提供更真實、準確的會計信息。

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