如何應(yīng)用會計電算化進行行政事業(yè)單位部門決算報表編制

賴特+王志軍

摘要：行政事業(yè)單位的存在有利于提升社會整體服務(wù)水平，因此它的運行狀態(tài)也就直接代表了國有資產(chǎn)的利用情況，而在行政事業(yè)單位部門日常的財務(wù)管理當(dāng)中，決算報表編制是最為關(guān)鍵的一步。它通過一致的軟件、報表格式和填報口徑體現(xiàn)出行政事業(yè)單位具體的財政情況。而隨著如今會計電算化模式的普遍，行政事業(yè)單位如何更好的利用會計電算化模式來提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確與穩(wěn)定，就迫在眉睫了。

關(guān)鍵詞：會計電算化；行政事業(yè)單位；應(yīng)用；決算報表

一、行政事業(yè)單位部門決算報表編制的必要性及重要性

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理，與一般企業(yè)的財務(wù)管理不同的是，它主要是要對財政撥款等各種來源資金進行管理，不僅需要保證其準(zhǔn)確性與有據(jù)可查，還需要實時的反映出管理資金的用處。在《政府信息公開條例》中就有明確規(guī)定，行政事業(yè)單位部門年度財政預(yù)決算報告必須要進行公開，這對行政事業(yè)單位的決算報表編制是一個極大的考驗，也可以變向的體現(xiàn)出決算報表編制對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性。而且由于在行政事業(yè)單位預(yù)算編制質(zhì)量、執(zhí)行情況等都是嚴(yán)格依據(jù)該決算報表的，所以決算報表能夠充分的反應(yīng)出行政事業(yè)單位內(nèi)部的具體情況。而且隨著近年來會計電算化模式的普遍，行政事業(yè)單位部門決算報表編制更加方便了，因此就需要充分發(fā)揮會計電算化在部門決算報表編制上的應(yīng)用了。

二、行政事業(yè)單位部門決算報表編制環(huán)節(jié)的問題及不足

隨著時代的不斷進步，眾多行政事業(yè)單位也都順應(yīng)時代進行了一系列財務(wù)管理改革，但是這其中還存在著一些主要的問題。第一個就是行政事業(yè)單位決算報表使用的軟件問題，軟件的實用性還有待提升。目前大多數(shù)行政事業(yè)單位部門決算報表使用的軟件特點是具有良好的穩(wěn)定性與方便性，卻在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上缺乏完善性，對于財務(wù)方面的新增內(nèi)容無法做到有效的容納，而且其數(shù)據(jù)參數(shù)上設(shè)計的不合理也會導(dǎo)致部門決算報表數(shù)據(jù)容易丟失。第二個問題則是決算報表內(nèi)容的不準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位所涉及的資金來至于各個不同的方向，其包含的內(nèi)容就十分復(fù)雜，在方向、計量單位、數(shù)量上都是不同的，這也就導(dǎo)致行政事業(yè)單位在決算報表編制中產(chǎn)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。最后一個問題就是行政事業(yè)單位中會計核算與決算報表之間內(nèi)容關(guān)聯(lián)度不高。隨著新的行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則的發(fā)布，眾多相關(guān)的會計項目例如會計核算方式都發(fā)生了一些細(xì)微的變化，導(dǎo)致其與決算報表編制不一致，特別是在行政事業(yè)單位會計支出核算時，與決算報表內(nèi)容不匹配，很難完整地反應(yīng)出單位的支出情況，導(dǎo)致準(zhǔn)確性大打則扣。

三、會計電算化在行政事業(yè)單位部門決算報表編制中的應(yīng)用

（一）通過會計電算化，完善行政事業(yè)單位部門決算報表的參數(shù)設(shè)置和格式

只有一個統(tǒng)一規(guī)范的決算報表參數(shù)的設(shè)置和格式，才能保證決算報表中內(nèi)容數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性。因此會計電算化對于行政事業(yè)單位部門決算報表編制的一個應(yīng)用就是通過會計電算化的優(yōu)勢特點來保證決算報表參數(shù)設(shè)置。例如在原有基礎(chǔ)上設(shè)置出行政事業(yè)單位上、下半年度的參數(shù)指標(biāo)，并進行對應(yīng)的橫縱對比，進而進行決算報表編制，這樣能夠保證執(zhí)行情況的全面性。還有就是會計電算化中的各種運算公式，能夠有效地提升決算報表編制的效率與簡潔。

（二）利用會計電算化，來確定行政事業(yè)單位部門決算報表的編制取數(shù)

在會計電算化系統(tǒng)中，不僅能對會計科目賬戶進行基礎(chǔ)的核算，還能利用輔助核算，對資金各個來源與支出的方向進行明確，建立起一個全面的管理賬戶。當(dāng)然，對于具體應(yīng)用操作需要依照一定要求。第一，將會計電算化財務(wù)管理模式中核算模塊與輔助核算模塊分開，并填入不同種類的科目。第二，要明確基礎(chǔ)支出與項目支出，對它們進行區(qū)別，這樣才能保障決算報表內(nèi)容的準(zhǔn)確性。第三，在區(qū)分相應(yīng)內(nèi)容的同時，也要對不同科目的收支情況、結(jié)余情況等進行監(jiān)管，進而確定行政事業(yè)單位部門決算報表的編制取數(shù)。

（三）應(yīng)用會計電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報表內(nèi)容的填報

要想應(yīng)用好會計電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報表內(nèi)容的填報，首先要把握好決算報表中的表格數(shù)據(jù)，并對之進行橫向、縱向的比較，選擇最正確的數(shù)據(jù)。接著在覆轍核算科目的時候，要準(zhǔn)備好審核工作，不能掉以輕心。最后就是在提取賬戶科目數(shù)據(jù)的時候，要與行政事業(yè)單位財務(wù)總賬進行比較，并比較好會計核算與輔助核算的數(shù)據(jù)，根據(jù)各個項目做好收入支出這一項的內(nèi)容填報。

（四）根據(jù)會計電算化，做好行政事業(yè)單位部門決算報表的數(shù)據(jù)核對工作

行政事業(yè)單位部門決算報表的編制的一個保障工作就是要在完成之后進行核對。通過會計電算化的輔助，對決算報表賬戶進行分類設(shè)置以及完成后的自動核對，能夠保障好行政事業(yè)單位部門決算報表編制的實用性與準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位部門的決算報表將全面且準(zhǔn)確的體現(xiàn)出行政事業(yè)單位的整體情況，因此在決算報表編制的時候，要借助好會計電算化的優(yōu)勢特點，保障好決算報表的參數(shù)設(shè)置以及格式的統(tǒng)一，并為決算報表數(shù)據(jù)的核算與編制取數(shù)的確定體統(tǒng)技術(shù)層次的支持。通過這些，就能提升行政事業(yè)單位部門決算報表編制的整體水平，這也將提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理的效率。

參考文獻：

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（作者單位：廈門市公安消防支隊）endprint