企業影像檔案編纂圖志的開發與利用

秦文姬

《南戴河國際娛樂中心圖志》經地方志主管部門審核批準，2016年由燕山大學出版社出版，該書以影像檔案為主，用圖文紀實方式，全面記述南戴河國際娛樂中心1996年至2016年開發建設歷程，展示南戴河創業的輝煌成就。編修《南戴河國際娛樂中心圖志》，充分開發利用館藏影像檔案，以照片檔案為主，其它檔案為輔，進行了有益的探索和實踐。

南戴河國際娛樂中心隸屬于秦皇島市南戴河旅游發展集團有限公司，是河北省首家億元景區，年接待游客100余萬人，國家AAAA級景區，位于秦皇島市南戴河省級森林公園。景區占地380公頃，利用得天獨厚的海洋旅游資源：海洋、沙灘、空氣、陽光、綠色。景區于1996年開發建設，歷經二十年的不斷開發建設，已建成山、海、湖、林相伴，內涵豐富，集參與娛樂、文化觀賞、休閑養生多功能為一體的綜合旅游景區。2015年為銘記創業史，再譜新華章，紀念南戴河國際娛樂中心開發建設二十年，南戴河旅游發展（集團）有限公司決定組織編纂南戴河國際娛樂中心圖志。

南戴河旅游發展集團有限公司綜合檔案室是省三級標準單位，館藏文書檔案2172件253卷，科技檔案141盒，財務檔案152卷，憑證2078盒，聲像檔案、照片52盒，資料圖書200冊（件）。這些檔案資料完整地反映南戴河國際娛樂中心開發建設歷史，各個年代資料齊全，是如實反映南戴河國際娛樂中心歷史活動的原始記錄。特別是館藏影像檔案的2萬余張照片，內容豐富，具有真實性、嚴肅性及權威性，是編纂南戴河國際娛樂中心圖志資料的重要來源，為編纂圖志發揮著重要作用。南戴河旅游發展集團有限公司綜合檔案室從2015年10月開始，開發利用檔案資料，為《南戴河國際娛樂中心圖志》的編纂，從館藏的檔案資料中查找、利用、編研檔案資料，為圖志編修人員提供更為便捷、優質服務，提高修志的進度和質量，同時也保證所用資料的真實性、準確性、權威性。

一、照片檔案的收藏整理

照片是通過具體形象反映客觀世界，它比文字更為直觀、形象、真實、生動，富有立體感，具有文字無法具有的形象性和說服力。照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。在廣泛收集文字資料的同時，我們又注意了照片資料的收集和利用。

檔案收集范圍包括：反映企業開發建設和旅游經營成果的照片檔案；領導人和知名人士視察游覽景區、有關的重大公務活動的照片檔案；某企業組織或參加的重要外事活動的照片檔案；記錄本企業、重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的照片檔案；反映本地區地理、自然風光和民間風俗的照片檔案；與其它載體檔案有密切聯系的照片檔案；其它具有保存價值的照片檔案。大量的照片收集工作，為編修圖志照片建檔奠定了堅實的基礎。

二、照片檔案的建檔立制

隨著景區的發展，旅游項目逐年增加，企業文化豐富多彩，我們收集了大量的照片。一開始，我們并沒有建檔的意識，只是將照片集中存放，隨用隨找。在檔案部門的指導下，為了管理與利用好影像檔案，檔案室建立了從影像收集歸檔全過程的影像管理制度，做到了有規可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理與入庫；影像的管理與提供利用；影像的掃描與復制等一系列制度 ，使檔案管理工作做到了程序化、規范化、標準化。在工作中嚴格執行規章制度。

檔案室收集的照片，內容豐富，包羅萬象。按照檔案的業務規范標準要求，“案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列”。根據這一要求，并按照企業實際基本分類的標準，我們將收集到的照片分為自然地理、景區建設、旅游經營、政治活動、企業文化、人物等七大類。

自然地理照片包括：景區自然風光照片；

景區建設照片包括：歷年景區開發建設照片、旅游項目照片、雕塑照片、園林照片、基礎設施照片；

旅游經營照片包括：旅游經營照片、商品經營照片、服務業照片；

政治活動照片包括：企業政治會議照片、黨務活動照片、群團活動照片；

企業文化照片包括：歷屆荷花藝術節照片、專場文藝演唱會照片、文化藝術事業照片；

人物照片包括：黨和國家領導人視察景區照片、省部級領導人檢查景區照片、社會賢達人物游覽景區照片。

三、照片檔案的開發利用

（1）廣收博采。按照《南戴河國際娛樂中心圖志》編輯方案要求，從圖志特點出發，以“述、記、圖、表、錄”要素為主，廣泛收集影像檔案資料，分類整理。一是整理圖片。南戴河國際娛樂中心從開發建設至今形成大量的圖片資料，而且《南戴河國際娛樂中心圖志》是運用圖片形成，反映南戴河國際娛樂中心20年輝煌歷程。我們把圖片整理作為重點工作，按年度、按類別進行挑選，進行圖片掃描整理，先后掃描萬余張圖片，按照入圖志的內容不同、分類歸納整理。分為人物圖、景觀圖、事件圖，風光圖、作品圖。人物圖主要反映入圖志人物活動的照片。景觀圖主要包括入圖志的景區的旅游項目、建筑物、雕塑及景區植物、動物等。事件圖是反映入圖志事件的圖片，如歷屆荷花藝術節、景區文化演藝活動，企業重大經營活動，景區旅游促銷宣傳活動，企業黨、政、群團組織活動圖片。風光圖片則是反映景區海洋、森林、荷花、牡丹和各種花卉圖片。作品圖是反映景區內攝影、書畫作品圖片，供圖志選用。在圖片收集整理時，有重點收集開發初期景區圖片，特別是原始地貌、建設場面，職工勞動場景等凸顯歷史現狀。二是征集歷史資料。為確保檔案資料的完整性，由于景區初期檔案管理不完善，有些檔案資料未能留檔保存，通過廣泛發動主動收集，先后收集景區早期開發建設規劃草稿，景區早期旅游門票，第一張宣傳折、第一本景區員工手冊等珍貴文獻資料。三是分類整理。按照圖志編目、編寫要求按資源卷、開發卷、景觀卷、文化卷、節慶<演藝>卷、管理卷、成果卷、紀事卷等分類查找、整理檔案資料。

（2）精選細用。在廣泛收圖志檔案資料后，按照圖志編寫進度安排，對整理的圖片檔案資料，進行認真梳理，按體例要求，一是精心選圖，通過照片像素圖片的清晰度等進行比選，按照圖志編修要求精心考慮、挑選。二是精心加工，館藏圖片早期是底片照片質量清晰度不高，成像質量差，在構思復制時，很難達到圖志的特殊要求，就要在保持歷史現狀的情況下，需要對底圖進行精心加工。個別的還需要重新拍攝。三是圖樣要精，選入圖志的圖片質量要達到構圖完美，符合志體，與文字記述珠聯璧合。在充分利用圖片檔案的同時，從圖志特點出發，以“述、記、圖、表、錄”要素為主，積極開發利用其它檔案資料，按照“以圖片檔案為其它檔案資料為輔”分類選用。一是將景區大事記中記述黨和國家領導人來景區視察活動記述析出，編制圖志特載卷。政要蒞臨。包括1997-2016年黨和國家領導人江澤民、李鵬、李瑞環、曾慶紅、尉建行、賀國強、李長春、賈慶林、宋平、吳邦國、李嵐清、羅干、彭佩云、吳學謙、布赫、姜春云、洪學智、錢偉長、田紀云、孫乎凌、張思卿、王忠禹、張萬年、錢其琛、遲浩田、鄒家華、周鐵農等近百位領導人在景區活動記事。二是整理景區門票發展進程。從景區開始營業的20元門票到120元門票的發展過程；三是整理景區二十年榮獲各種獎牌，按照省部級、市級、縣級分類整理，突出重點景區榮譽獎牌后，以表格形式整理景區20年景區榮獲的各種獎勵。四是從歷年的工作總結、年度報表中分析出景區各年度投資建設情況，經營收入情況及景區第二次消費情況。五是歸類整理景區歷年發行的郵資明信片、首日封賀年片等編制圖志文化卷·郵品。

（3）認真編研。在開發利用影像檔案資料，全力參加《南戴河國際娛樂中心圖志》編輯寫作，發揚檔案人特有的“精益求精、持之以恒、愛崗敬業、守正創新”工匠精神。編修圖志時對全書照片進行整體設計，力爭達到美學要求，圖片的形式和文學說明內部要恰當，通過圖片更好地反映圖志事物，本著圖片內容與記述對象相吻合。在圖志的編修嚴格按圖志要求認真編研。特別是在編研特載“政要蒞臨”卷時，認真核對每一黨和國家領導人的時任職務，按照規范要求，記述黨和國家領導人在景區活動。在整理編寫開發卷時，認真梳理二十年各年份的大事記，去粗取精，刪繁就簡，如實記敘南戴河國際娛樂中心開發建設過程；反映南戴河國際娛樂中心開發各階段現狀；記錄南娛人開發創建的足跡。記事卷由初期8萬字修改整理到6萬字，再到最后成稿到5萬字，每一次的修改都是每條、每段、每一個字的推敲，直至最后定稿都是用心寫作，最后完成圖志各卷編寫，達到執簡驅繁，文約事豐，內容豐富。

（4）成效顯著。《南戴河國際娛樂中心圖志》首設綜述、特載篇尾為附錄、編后記，主體設資源卷、開發卷、景觀卷、文化卷、節慶<演藝>卷、管理卷、成果卷、紀事卷。全書以圖表為主，約近千幅圖片44.6萬字，全面記述南戴河國際娛樂中心1996年至2016年開發、發展的歷程，展示了南戴河創業的輝煌成就。評審稿經市、區地方志辦公室專家評審修改后報秦皇島市撫寧區地方志辦公室批準，同意報送出版社，燕山大學出版社經審核準予出版，《南戴河國際娛樂中心圖志》由2015年10月至2016年10月編輯修改歷時1年，由燕山大學出版社發行。

圖志出版發行后，得到社會各界的重視，國家方志館、河北省方志館、國家方志館秦皇島分館、秦皇島檔案局、秦皇島圖書館先后收藏了《南戴河國際娛樂中心圖志》。

河北省地方志編纂委員會辦公室編纂的《河北省新編地方志提要》一書，收入了《南戴河國際娛樂中心圖志》。《南戴河國際娛樂中心圖志》編修實踐說明充分利用開發影像及其它檔案資料，才能提高圖志編修速度和質量，也為編修圖志奠定了基礎的保障。

作者單位：秦皇島市南戴河旅游發展（集團）有限公司綜合檔案室endprint