婁洪祥
摘要:信息化對于建筑工程的物資管理非常重要,全文以建筑工程的實際情況來探討信息化指導對于建筑工程物資管理工作的好處,通過仔細分析建筑在施工中存在的實際問題,來探討和尋找改進的途徑和方法,提出可行的建議以促進改革和進步,從而提高企業經濟效益。
關鍵詞:建筑工程;信息化;物資管理
物資管理系統作為企業管理的關鍵性一環,對于企業維持生產運作十分重要,其管理質量與企業的運營成本直接相聯系。物資作為聯系生產機構與企業之間的紐帶,是企業能夠正常運營的基石。因此特別是對于工期嚴格的建筑工程來說,建立和完善健全的物資管理信息系統尤為重要,將施工單位的生產資料準時高效率、高質量的供應對于建筑單位有著重要的意義。
一、為何要進行建筑工程物資管理信息化
物資管理信息系統作為幫助工作人員完成物資管理和供應的一種現代化手段,可以在計算機網絡的幫助下將物資進行高度統一,大大提高了工作的生產效率和企業管理水平。建筑企業的物資供應部門在不斷變化的市場經濟條件下,要做到及時適宜的生產物資供應,以確保企業能夠既保證基本物資供應,又能盡量減少采購成本,合理利用庫存物資。
二、什么是管理信息化
管理的信息化要求在可以確?;緲I務質量的前提下,可以使信息系統更加可靠、實用,并且管理更加方便、配置更加合理,具有可擴展性和兼容性的特點。管理信息系統的基本內容包括設計、安全、技術、市場對接、性能等方面。建設信息系統要求能確保各信息系統可以在統一的平臺上進行協同運作,實現資源的集中部署、統一管理,以達到資源共享、提高效益的目的。
三、目前建筑工程物資管理中的缺陷
(一)管理方法技術問題
目前的建筑工程物質管理方法多傳統、落后,管理方式不能達到現代化企業管理的水平和要求。缺乏一套系統、完善的工程物資采購、保管、運輸、使用等科學評價體系,在生產過程中常發生施工緊張或物資短缺的問題,施工現場的物資調派也達不到機動的效果,極易出現資源浪費和施工效率低下的現象。
(二)管理效益低下
目前建筑企業的物資管理缺乏配套管理程序,因此造成物資管理效益低下?,F在的建筑施工現場物資消耗定額常與生產實際脫軌,沒有明確的消耗限制線,甚至一些沒有物資消耗定額,所以極大的造成了不必要的物資浪費。傳統的物資消耗多采取物資供給的方式,形成了缺乏了就供給的慣性運作模式,在管理過程中節約意識淡薄,忽視了生產成本與生產資源的節約。此外,物資消耗定額的相關要求難以達到,制度實施不得力,難以有效執行。
(三)施工現場管理問題繁多
在生產實際中,建筑施工現場作為各種建筑物資的集散地,對于現場的管理是一種極大的挑戰。施工工地操作與要求相背離、建筑資源浪費、場地臟亂、工作效率低下等問題層出不窮。
四、信息化建設的目標和方法
(一)員工的重要性
人作為生產中的一項最重要、最關鍵的生產要素,員工對實現物資管理信息化尤為關鍵。要實現物資管理信息化,企業各部門、各級領導、執行員工等的支持都是是物資信息化建設的基礎。企業各領導要清楚物資管理信息化建設是一項長期、持續的工程,其涉及問題廣泛,需要大量的財力、人力和物力投入。要想逐步實現物資管理流程的規范化和專業化,就要加強工作人員的相關素質培訓,提高員工建設意識,從管理機制與人的思想、習慣等方面進行創新,培養出一批能夠適應和支撐現代化信息發展的專業技術人員。
(二)員工專業素質的提高
員工的整體素質是決定物資管理信息化水平的關鍵性因素。開展各種創新性學習活動,鼓勵員工進行學習和技術較量,形成不斷學習和與時俱進的文化氛圍,以促進企業的全體員工素質發展和業務水平的提高。
(三)綜合信息交流平臺的建立
建立一個以生產、物流、施工、資源為一體的信息交流平臺,集成市場與企業內部資源相統一的信息系統,以企業信息管理為中心,構建一個綜合性的信息交流平臺,實現信息流、資金流、物流等相統一的科學結構體系,優化企業的管理成本,有效減少經營風險和資源浪費。
(四)建立成熟的工程物資信息系統
企業在處理物資信息時應努力建設一個綜合性的數據環境,實現在生產實際過程中所有數據資源對工程建設參與者的開放性。信息系統的簡便、簡潔性可以增加建設者對物資信息的獲取和理解,這樣就加快了信息在管理者與執行者之間的傳遞效率。信息系統的包含內容應包括施工物料需求計劃信息、采購信息、庫存管理信息、現場收貨信息、倉庫管理信息、發票及后勤信息、客戶化服務信息等。這樣才能實現對市場與客戶的快速反應,提高工作效率。
五、堅持長期的工程物資信息化建設
建筑企業的物資管理信息化建設是一個長期而持續的過程,需要企業始終堅持長久的發展策略,采取穩健的建設方式,根據實際發展狀況,既保留企業原有的特色流程,又能利用現有信息資源構建適應社會發展的技術措施,充分發掘需求,在建設過程中分工明確又整合統一,確保有效實施信息化的整體建設措施,在建設過程中發現問題并及時解決,確保信息化建設的實用性和可持續性。
六、總結
綜上所述,在建筑工程中發展資源的信息化可以有效提高企業物資管理的效率,優化物資管理、減少資源浪費,實現企業發展的科學性和持續性,對于企業適應現代化的發展趨勢具有十分重要的作用。
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