關(guān)于公路檔案管理信息化建設(shè)研究

摘 要：在交通業(yè)的發(fā)展中，公路檔案起著重要的作用。公路檔案，不僅可以作為重要的憑證，還可以最重要的信息記錄。因此，交通業(yè)必須重視起公路檔案的管理。特別是在如今信息化發(fā)展的新格局下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各檔案管理領(lǐng)域已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用。那么，對(duì)于公路的檔案管理部門(mén)，更應(yīng)該跟進(jìn)時(shí)代的腳步，建設(shè)起信息化的公路檔案管理，切實(shí)的把公路檔案的管理工作做好。

關(guān)鍵詞：公路檔案；檔案管理；信息化建設(shè)；有效策略

伴隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)信息化進(jìn)程日益加快，而我國(guó)的各領(lǐng)域檔案數(shù)量又每日劇增。面對(duì)著這種檔案管理局勢(shì)，對(duì)于公路檔案管理來(lái)說(shuō)，面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。那么，只有建立起信息化的公路檔案管理模式，才能夠滿足公路檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，切實(shí)的把公路的檔案管理工作做好。信息化的公路檔案管理，能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案資料的全程數(shù)據(jù)信息化處理，確保公路檔案管理的工作效率。通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的合理應(yīng)用，為公路檔案的實(shí)際管理提供了便利條件。因此，重視公路檔案管理的信息化建設(shè)，是目前交通事業(yè)檔案管理的重心所在。

1 目前公路檔案管理的具體情況

如今我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)經(jīng)歷了重大的變革，并且實(shí)現(xiàn)了更加高速的發(fā)展進(jìn)度。在各行業(yè)的辦公領(lǐng)域，已經(jīng)趨于實(shí)現(xiàn)全局無(wú)紙化與自動(dòng)化的辦公狀態(tài)。面對(duì)著這一高速的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，我國(guó)的公路檔案管理面臨新的管理轉(zhuǎn)型，是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于公路工程的后續(xù)改建與養(yǎng)護(hù)工作，公路檔案都是其重要的參考信息。但是，目前的公路檔案管理狀況卻不是很樂(lè)觀，存在著許多的問(wèn)題，制約著公路檔案的重要依據(jù)性作用。

1.1 目前的公路檔案管理缺乏規(guī)范化

基于公路檔案管理的自身特點(diǎn)，就要求其必須進(jìn)行較為規(guī)范化的操作管理。但是，從公路檔案管理的目前現(xiàn)狀上看，內(nèi)部檔案管理缺乏規(guī)范化，且多數(shù)的檔案管理工作者業(yè)務(wù)水平較低，在進(jìn)行公路檔案管理的流程操作上，無(wú)法進(jìn)行規(guī)范性管理操作。因此，致使公路檔案管理存在著嚴(yán)重的管理水準(zhǔn)問(wèn)題，特別針對(duì)不同類(lèi)型不同時(shí)間段的公路檔案，無(wú)法做到規(guī)范性的合理分類(lèi)歸檔。再者，對(duì)于同類(lèi)型不同時(shí)間段的公路檔案，無(wú)法做到統(tǒng)一的歸類(lèi)裝訂。究其原因，主要就是目前的公路檔案管理，自上而下缺乏一致的規(guī)范化管理。嚴(yán)重的制約了公路檔案管理信息化建設(shè)。

1.2 目前的公路檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平較低

公路檔案管理，本就是一個(gè)較為系統(tǒng)繁瑣的工作。因此，對(duì)于公路檔案管理人員有著一定的嚴(yán)格要求。無(wú)論是檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還是專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力，要具備高水平的綜合專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力。但是，從公路檔案管理的目前現(xiàn)狀上看，多數(shù)的公路檔案管理人員，都不具備這種專(zhuān)業(yè)能力與素質(zhì)。不僅如此，目前在崗的公路檔案管理人員還缺少對(duì)新鮮事物的接受能力，他們?cè)趯?duì)于現(xiàn)代化檔案信息管理設(shè)備的運(yùn)用上，明顯呈現(xiàn)著使用不當(dāng)，嚴(yán)重缺乏科學(xué)合理性的狀態(tài)。這種情況，及時(shí)大量的在公路檔案管理中投入現(xiàn)代化信息設(shè)備，由于相關(guān)的檔案管理人員不會(huì)很好的應(yīng)用，也會(huì)使公路檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法有利的進(jìn)行。

1.3 目前的公路檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理方式

基于公路檔案管理內(nèi)部工作的特殊性，導(dǎo)致在公路檔案管理人員在進(jìn)行具體的檔案管理工作中，存在著一定的差異性。無(wú)論是相關(guān)公路檔案的收集、整理，還是分類(lèi)、裝訂、歸檔上，都存在著一定的差異性。這種檔案管理狀態(tài)，都是由于公路檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理方式，導(dǎo)致公路檔案管理人員在進(jìn)行具體的檔案管理工作時(shí)，呈現(xiàn)著隨意性，完全按照自己的想法與方式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作流程。這就造成后期在進(jìn)行公路檔案查閱工作時(shí)，由于沒(méi)有規(guī)律性，導(dǎo)致查閱無(wú)法高效的進(jìn)行，最終影響公路檔案的依據(jù)性作用無(wú)法切實(shí)的發(fā)揮，制約公路檔案管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)效進(jìn)行。

2 綜合分析公路檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

2.1 建立完善的公路檔案管理制度

要想切實(shí)的落實(shí)公路檔案管理信息化建設(shè)，就必須建立完善的公路檔案管理制度。以制度來(lái)約束公路檔案的內(nèi)部管理，切實(shí)有效的對(duì)公路檔案管理體系，進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化。在具體的公路檔案管理中，要做到有章可循，有制度可依。對(duì)于公路檔案管理，進(jìn)行內(nèi)部的系統(tǒng)化管理，規(guī)范化公路檔案管理整體的工作流程。以公路檔案管理工作中的具體流程為例子，從檔案信息數(shù)據(jù)的收集、檔案信息分類(lèi)整理、檔案信息錄入、檔案信息歸檔，最好到共享檔案信息，以上的各個(gè)檔案管理工作環(huán)節(jié)，都要以同一的規(guī)范化制度與流程來(lái)完成具體的檔案管理工作操作。特別針對(duì)不同類(lèi)型不同時(shí)間段的公路檔案，還有同類(lèi)型不同時(shí)間段的公路檔案，都要按照具體的操作流程與制度做到統(tǒng)一的歸類(lèi)裝訂。以完善公路檔案的內(nèi)部流程規(guī)范化管理，為公路檔案信息化建設(shè)提供內(nèi)部基礎(chǔ)。

2.2 重視公路檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的培養(yǎng)

對(duì)于公路檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平是最基本的要求。因此，公路交通事業(yè)，必須重視起對(duì)內(nèi)部檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的培養(yǎng)。針對(duì)于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平培養(yǎng)，要制定長(zhǎng)期與短期的培養(yǎng)計(jì)劃。從基礎(chǔ)的公路檔案管理知識(shí)入手，到公路檔案管理專(zhuān)業(yè)技能與業(yè)務(wù)技巧的培養(yǎng)，都要深度納入到培養(yǎng)計(jì)劃中。要立足于培養(yǎng)具有全面性的、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的、高水平的公路檔案管理人才為根本出發(fā)點(diǎn)，開(kāi)啟公路檔案管理人才培養(yǎng)的長(zhǎng)效計(jì)劃。在每段時(shí)期的培訓(xùn)結(jié)束后，要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)成果考察，對(duì)公路檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的技能測(cè)試。從具體的公路檔案管理流程操作，包含檔案信息收集、整理、分類(lèi)、歸檔裝訂等，到在進(jìn)行檔案管理操作時(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，如高度的責(zé)任心、細(xì)致程度等。都要進(jìn)行全面性的測(cè)試，以保障培訓(xùn)的真實(shí)效果，確保把公路檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平提升上去，為公路檔案信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。

2.3 提高對(duì)公路檔案信息化建設(shè)的重視程度

要想深入落實(shí)公路檔案信息化建設(shè)，就必須提高對(duì)公路檔案信息化建設(shè)的重視程度，摒棄以往陳舊的檔案管理觀念與手段。做到從傳統(tǒng)的公路檔案管理，到新型的公路檔案信息化的華麗轉(zhuǎn)型。相關(guān)的公路檔案管理機(jī)構(gòu)要做好內(nèi)部的信息化宣傳管理工作，大力宣傳信息化的檔案管理，對(duì)于內(nèi)部檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)性作用，如可以代替手工的信息整理分類(lèi)，協(xié)助公路檔案管理人員進(jìn)行高效的工作。通過(guò)公路檔案信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)現(xiàn)公路檔案管理更加高效的進(jìn)行，還能夠節(jié)省廣大檔案管理工作者的工作時(shí)間，減輕他們的工作壓力。除此之外，還要增設(shè)相關(guān)的信息化檔案管理知識(shí)與技術(shù)能力培訓(xùn)，幫助公路檔案管理工作人員更好的掌握信息化技術(shù)設(shè)備，為公路檔案信息化建設(shè)提供有利保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，公路檔案信息化建設(shè)，是公路交通事業(yè)發(fā)展的重要保障。因此，只有深度分析目前公路檔案管理的不良因素，全面提升公路檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)。才能夠促進(jìn)公路檔案信息化建設(shè)的有序進(jìn)行，為公路交通事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展奠定內(nèi)部基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

張任平（1983-），女，漢族，海南省?？谑腥?，本科學(xué)歷，海南省公路管理局定安公路分局單位北京交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院，工會(huì)副主席，專(zhuān)技13級(jí)職稱(chēng)，主要從事研究方向：檔案管理。endprint