科研院所共青團工作的“技”與“道”

楊光文

摘要：本文系統總結了筆者多年共青團工作的實操經驗，論述了共青團工作的“技”——“三劃一效”，即加強頂層規劃、重視年度計劃、完善項目策劃和關注活動實效，論述了共青團工作的“道”——愛上共青團，做好“五個時刻”。

科研院所共青團工作有三個不變的特點，其一是必須緊密圍繞單位中心工作，服務青年成長成才，其二是共青團工作永遠要求在創新的路上，其三，團干部鐵打的營盤流水的兵且以兼職為主。概括起來就是隊伍小、要求高。如何干好共青團工作？筆者結合工作調研，總結七年來從事共青團工作的經驗與感悟，希望對新任團干部有所借鑒。

一、共青團工作的“技”

共青團工作的“技”，歸納起來就是“三劃一效”。

第一劃是加強頂層規劃。頂層規劃一定是全局、全方位的，包括組織建設、制度建設、團干部隊伍建設、資源整合、工作方向、工作重點等等。共青團工作的頂層規劃可以是團代會工作報告的規劃，也可以是結合形勢任務和單位實際，單獨制定的中長期規劃。清華大學團委從學生一入校，就實施開展各種菁英計劃，注重培養學生的學術創新能力、領導能力和通識能力，比如本科生學術研究計劃、星火計劃、思源計劃。中國電子科技集團公司注重頂層設計，出臺了一系列的制度措施，從集團公司層面為共青團工作爭取制度支持、資源支持。

共青團的工作主要靠活動來體現，創新活動不能總是打一槍換個地方，應該要像做科研一樣，有十年磨一劍、把冷板凳坐熱的恒心和毅力，敢于啃硬骨頭，用一屆團代會四年甚至更長的時間，打造共青團工作的亮點和品牌，提升共青團工作的價值和影響力。

第二劃是重視年度計劃。頂層規劃的實現一定是靠年度任務的分解、推進、落實來逐步實現的，就像國家推進五年科技發展規劃，科研院所推進黨代會工作規劃一樣，分解的年度任務就是年度推進的重點工作。僅僅靠分解的年度任務來做年度工作計劃是不夠的，根據頂層規劃分解的任務更多的是工作的主線、工作的重點，并沒有太多的具體活動項目。如何做好年度工作計劃？一方面要調研團員青年的需求，更重要的是加強與機關各部門以及領導的溝通，了解各部門的需求、了解領導的想法。

剛開始從事共青團工作，大多會有這樣的經歷：假如年度工作計劃有20項，年終一盤算，發現工作開展了40項，還有很多開展的工作沒法寫進工作總結，計劃重點推進的工作反而沒有推動落實。為什么會出現這種情況？—方面，共青團干部會有很多兼職，領導會交辦很多臨時任務，需要配合其他部門完成很多計劃外的工作，這是機關工作的共同特點，需要團干部去調整、去適應。另一方面，在策劃年度工作計劃時有“自娛自樂”之嫌，20項工作計劃可能都是從共青團的角度、從青年需求的角度出發來制定的，忽略了機關各部門的需求，因此會有很多臨時的機關各部門的協作任務。共青團工作圍繞中心、服務大局，如何體現？最直觀的就是看共青團與中心工作部門有多少合作、怎么樣開展合作、合作得怎么樣。中國電子科技集團團委一張藍圖繪到底，重點推進三大品牌智匯電科、精英電科、大愛電科，就是分別對應的與三個主營業務部門聯合開展的工作。

關于制定年度工作計劃，還有一點小體會。年度工作計劃應該是年初就確定好的工作計劃，而不是年初才開始計劃。如果年度工作計劃出得比較晚、制定得不夠好，都會直接影響全年的工作。筆者的工作經驗是在實施本年度工作計劃的過程中，就普遍聯系、加強調研、不斷琢磨下一年度的工作計劃，平時工作中有想法、有靈感及時記錄下來，在進行上一年工作總結時就基本形成下一年的工作計劃，而且對每一項具體的活動計劃都已有總體的思考，基本做到成熟一項、列入一項、實施一項。

第三劃是完善項目策劃。制定好年度工作計劃之后，最關注的就是如何把每一項工作做好，而做好每一項工作的前提就是做好項目策劃，策劃完善好活動就成功了一大半。經過幾年的摸索總結，目前筆者在下發年初工作計劃時，盡可能的讓基層團支部來承辦活動項目。承辦分兩個步驟，一是年初落實支部承辦項目之后，確定支部提交項目策劃方案的時間節點，讓基層團支部集思廣益完成活動初步方案，之后，所級團委在根據初步設想和掌握的情況與承辦團支部交流，不斷迭代，直到滿意為止。其二是通過承辦團支部，落實活動的組織要求、時間節點、安全應急措施、各環節的負責人等，確保活動能夠順利成功的開展。通過各基層團支部承辦活動，能更好的培養團干部隊伍，發揮團組織的系統合力，也更有利于發現人才、舉薦人才。

在落實年度工作計劃時，我們會明確幾項年度工作重點，把重點工作作為共青團工作年度考核的加分項，以調動各基層團支部參與活動的積極性，同時所團委會花更多的精力來完善重點工作的項目策劃，力求創新、力求實效，通過高質量的完成重點工作來發出共青團的聲音，提升共青團工作的影響力。在實施每一個項目的時候，要充分挖掘、利用和整合資源，雖然常說共青團是花小錢辦大事，不花錢也辦事，花別人的錢辦自己的事，但是有資源肯定比沒資源好。

一效就是關注活動實效。共青團的工作是服務大局的工作、服務青年成長成才的工作，是服務工作滿意度就是最好的評價標準。要提高工作的滿意度，最好的辦法就是把活動實效作為一切工作的出發點。共青團工作講創新，但創新并不是目的，可能只是手段和形式的創新，活動實效才是根本的目的。在活動策劃時就要對活動形式、內容進行甄別、評估，對活動效果進行預估、預判，勇于向一切形式主義說不，絕不讓形式主義砸了自己的金質招牌。

如何評價活動實效？完成活動策劃對活動實效就有一個大體的預判或者預估。活動結束之后，可以通過傳統的方式或者新媒體的方式，對活動滿意度進行調查，對活動的意見和建議進行收集整理，以利于改進今后的工作。如果領導有講話，一般會對活動有評價，如果沒有領導講話，應多和領導匯報溝通，聽取領導的意見和建議。關于工作調研、分析等工作，應借助一些工具和科學的方法，中國航天科技集團五院的團干部引入了一些數學的數據處理和分析方法，值得借鑒和學習。endprint

二、共青團工作的“道”

光有工作思路是不行的，要干好共青團工作還必須有情懷，共青團工作的“道”，總結起來就是愛上共青團，做好“五個時刻”。

時刻想著按時完成任務，養成不拖沓、往前一步的工作習慣。機關工作一般來說都是頭緒多、臨時任務多，共青團工作也不例外，明日復明日，明日何其多。事情總歸是自己的，往前趕一趕有條不紊，遠遠勝過急急忙忙加班加點、疲于應付。記錄好自己的待辦事項，能辦的事情馬上辦，不能立馬辦的事情有計劃的辦。筆者的工作經驗是電腦桌面上放兩個word文件，一個是全年工作計劃，另一個是待辦事項，像看郵件一樣，每天—上班查看待辦事項，按照輕重緩急開始一天的工作，根據工作計劃安排，不停的往待辦事項里添加任務，及時刪除已辦結的任務。

時刻想著出色的完成任務，養成務實、虛功實做的工作作風。共青團工作競賽考核，工作量是一方面，但工作亮點、工作實效才是最主要的考核指標。春花無數，畢竟何如秋實。共青團的工作不能停留在干了多少事、干了什么事，而應該關注為什么干、怎么干、干得怎么樣。要務實，首先要多務虛，多走訪、多交流，集思廣益、頭腦風暴，做好“三劃”是保障。關注一些同系統、同行業單位共青團的微信公眾號，了解最新工作動態。

時刻想著創新工作，練大格局、拓展工作思路和方向。創新不容易，但共青團工作需要不斷創新。創新怎么來？需要練大格局、大視野、大情懷，需要多做調查研究、需要不斷的學習。思路決定出路，格局決定結局。機關工作，無論是“小蝦米”還是“大龍蝦”都要有點大格局，“小蝦米”往往是大政策的最初起草者，格局小了不行。共青團工作還有一個特點，主要都是自己給自己找事做，想輕松也很容易。靠自己給自己安排任務，更加考驗人的自覺性和責任心，更加能鍛煉人的格局。

時刻想著提高工作效率，關注重點、管理好時間。時間就是金錢，效率就是生命。面對目前普遍長時間加班加點的工作常態，要著力思考如何提高工作效率。機關工作時間總是被各種臨時任務分割得七零八落，必須學習如何管理、利用好碎片時間。哪些是我們經常重復的工作、需要重復的工作，可不可以不重復？有沒有什么高效的方式？這些都是我們需要梳理和思考的問題。比如說，基層團干部是流水的兵，換屆很快，新人團干部總有很多相同的問題，這時可以制作一個針對新任團干部學習的PPT，明確基層團干部要干什么、應該怎么干、有什么要求，團干部自學—下就什么都明白了。

時刻想著為后人栽樹乘涼，增強檔案意識、統計意識。雖然我們都在進行歸檔工作，但目前歸檔的內容和數量都還非常有限，工作中我們要不怕麻煩，對各種文件、圖片、文稿、視頻要養成及時整理、清理、備份的習慣。筆者參與院士學術成長資料采集工程，越發感覺到這種檔案意識的重要性，現在看似并不重要的資料，多年以后可能就是特別珍貴的史料。比如活動照片，如果不及時加以整理、清理、精選，照片越積越多，越發沒有整理的動力，而且每次去照片庫選照片也是大海撈針極其痛苦的一件事。平時做好各項基礎工作，看似比較費精力，但往往能夠起到事半功倍的神奇效果。

在中科院高能物理所調研共青團工作時，聽到四句特別深刻的話：年青人，多干點沒壞處；多干點，總會有收獲；你想領導看見的，領導都會看好共青團工作要靠情懷，每一名共青團人都應該有一個共同的情懷：追求見；不是每個人都有機會站在共青團這個平臺上。共青團工作需要情懷，干理想者請進，貪圖享樂者莫入。endprint