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試析我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題與應(yīng)對(duì)策略

2017-10-19 22:03:19金華新秦霞
消費(fèi)導(dǎo)刊 2016年11期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化應(yīng)對(duì)策略探討

金華新 秦霞

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,信息價(jià)值的高低直接關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)必須構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化,更好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的客觀需求,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在減少運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,實(shí)線最大化的經(jīng)濟(jì)效益。以此,需要充分考慮各方面影響因素,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷促進(jìn)企業(yè)走上長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 問題 應(yīng)對(duì)策略 探討

在企業(yè)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)部門是其內(nèi)部管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的核心組成元素,發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)代下,企業(yè)在迎來機(jī)遇的同時(shí),也需要面對(duì)來自各方面的挑戰(zhàn),優(yōu)化已有的財(cái)務(wù)形式,構(gòu)建新型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)折發(fā)展時(shí)期,科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)都還需要進(jìn)一步優(yōu)化完善。為此,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面,也存在一系列的問題,需要進(jìn)一步優(yōu)化完善,解決存在的問題。以此,不斷促進(jìn)我國(guó)企業(yè)向前發(fā)展,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)存。

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題

會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一系列的處理,比如,加工、傳輸,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策提供可行的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化具有多樣化的特點(diǎn),比如,動(dòng)態(tài)性、集成性、普遍性,各自發(fā)揮著不同的作用。

(一)企業(yè)管理理念落后。在運(yùn)行過程中,企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不全面,也沒有意識(shí)到它的重要性,一些管理者誤認(rèn)為安裝軟件便可以,不注重系統(tǒng)軟件的更新、升級(jí),使其無法發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,造成會(huì)計(jì)信息化后續(xù)方面的投入資金缺乏。在此基礎(chǔ)上,大部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,并沒有對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督引起重視,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化過程中,會(huì)計(jì)信息處理軟件滯后,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)會(huì)計(jì)信息失真、不具備安全性。通常情況下,財(cái)務(wù)人員所獲取的一系列信息數(shù)據(jù)來源于企業(yè)內(nèi)部各部門,財(cái)務(wù)人員很難獲取真實(shí)的信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行合理化的控制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),在日常操作過程中,信息傳遞的無紙化能夠防止各種人為原因使會(huì)計(jì)信息失真,但仍然會(huì)存在一些不良現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)信息,比如,電子憑證、電子賬簿被修改。一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真顯現(xiàn),信息者使用者將很難準(zhǔn)確判斷對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。此外,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要優(yōu)化利用計(jì)算機(jī)技術(shù),處理對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。但網(wǎng)絡(luò)具有其開放性,容易被惡意攻擊,蓄意破壞,大大增加了企業(yè)日常事務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,還會(huì)受到外部不法人員的入侵等,企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才

在新時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已成為計(jì)算機(jī)信息專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)一種全新的理念和技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的更高要求,在具備扎實(shí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力。但當(dāng)下,由于各方面因素的影響,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無法滿足社會(huì)市場(chǎng)在人才方面的客觀需求。已有的會(huì)計(jì)人員大都不具備專業(yè)的理論知識(shí),也不具備專業(yè)化的操作技能,經(jīng)常違規(guī)操作,已成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建道路上的障礙物,不利于企業(yè)的生存發(fā)展。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化策略

(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息理念。在日常運(yùn)營(yíng)過程中,以內(nèi)部的管理層為基點(diǎn),不斷強(qiáng)化,正確而全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化,并把它作為企業(yè)生存發(fā)展道路上的重要環(huán)節(jié)。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,不斷優(yōu)化已有的會(huì)計(jì)管理形式,提高企業(yè)管理水平與效率。注重會(huì)計(jì)信息理念的宣傳,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員已有的理念,不斷提高自身技能,構(gòu)建切實(shí)可行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制,保證企業(yè)的有序運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)需要健全已有的管理體系,以信息化會(huì)計(jì)為基點(diǎn),要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論,優(yōu)化重組內(nèi)部已有的業(yè)務(wù),不斷推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展。

(二)健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。在加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須構(gòu)建可行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷優(yōu)化對(duì)應(yīng)的操作流程,使其更加規(guī)范化、專業(yè)化,成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要參考依據(jù)。為此,需要全方位分析企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù),進(jìn)行優(yōu)化重組。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要從不同角度,優(yōu)化核算工具、核算方法,需要優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。為此,需要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)l,使其掌握扎實(shí)的理論知識(shí)。同時(shí),還要進(jìn)行專業(yè)化的技能培訓(xùn),能夠規(guī)范操作。同時(shí),要提高人員聘用條件,進(jìn)行必要的考核,合格者才能被錄取,要制定可行的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃,注重人才的層次培養(yǎng),構(gòu)建一支具有多樣化技能的復(fù)合型人才。

(四)加強(qiáng)信息安全管理。在企業(yè)生存發(fā)展道路中,會(huì)計(jì)信息安全是其不可忽視的重要方面。企業(yè)要全方位分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),構(gòu)建可行的安全防護(hù)系統(tǒng),并實(shí)行實(shí)名制管理,保證信息使用者使用的信息具有其安全性。在此基礎(chǔ)上,需要靈活應(yīng)用防火墻,保證會(huì)計(jì)信息的安全,要做好備份工作,并以定期、不定期的形式,進(jìn)行必要的檢查、復(fù)制,避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被病毒等侵害,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

三、結(jié)語

總而言之,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也是新時(shí)期企業(yè)走上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展道路的首要前提。在此過程中,企業(yè)需要全方位正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全管理,構(gòu)建可行的信息系統(tǒng),有效整合已有的企業(yè)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策提供更加真實(shí)的數(shù)據(jù),不斷促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

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