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“文化三維度”助推基層工會管理提升

2017-10-19 13:14:16田鵬
企業文化 2017年5期
關鍵詞:工會情感文化

田鵬

當前,以90后為代表的新生代員工逐漸成為員工主體,加之受到互聯網沖擊,工會工作面臨更復雜的形勢:與改革開放初期,工會工作以保障員工的基本勞動權益為主相比,現階段員工更加注重從工作中獲得情感反饋、成就反饋和成長反饋。所以,當前工會工作需要將重點瞄準員工的情感權益、成長權益等更高層次的需求,保障好這些權益,工會工作才能更好開展,得到員工特別是青年員工的認可。

一、從“文化三維度”透析工會工作

隨著我國法律體系的完善和法律意識的提升,員工維權、用權的能力不斷提高。工會工作者應該在此基礎上,更加關注高層次的滿足,暨文化滿足。這里所說的文化滿足,是指員工對所處企業在情感上高度認同,換而言之,就是企業營造讓員工認同的文化環境。

所謂“文化三維度”,即認知文化、情感文化和組織文化。在實踐中,我發現,從認知文化、情感文化和組織文化三個層次分析員工的文化滿足感有很好的效果:“認知文化”是幫助員工得到形式認同感的文化范式。在保障員工的生產、生活條件的基礎上,以認知為手段,幫助員工建立文化認同感;“情感文化”是幫助員工構建身心幸福感的文化范式。通過營造情感紐帶,在企業中營造和諧氛圍,形成員工對企業和其他員工的情感認同;“組織文化”是幫助員工構建管理歸屬感的文化范式。通過優化管理制度,匯聚“員工與企業共同成長、共享和諧”的歸屬感。在開展工作時,從這三個維度入手,有利于提升員工的文化滿足感,對員工形成更深層次的關懷。

二、基于“文化三維度”開展工會管理工作的實踐

(一)從認知文化維度看,明確載體背后的文化內核,是引領員工由認知走向認同的關鍵

認知本身就蘊含著文化元素,通過什么樣的渠道獲得信息,受到社會環境、個人生活環境的影響。同時,個體對認知途徑存在很強的依賴性,打破這種依賴就是打破文化本身。工會工作也面臨這樣的問題。例如,在“五一”、“十一”開展文體活動時,往常的做法是發清潔用品。但青年員工們則更傾向于獎品為更賦時尚性的數碼產品等。在這個活動中,獎品是傳達工會文化的途徑之一,這個途徑背后是工會對員工需求的定位:清潔用品等傳統獎品,將員工的需求定位為生活必需品的滿足,而數碼產品等獎品則將員工需求定位為個性化需求滿足。顯然,青年員工對以清潔用品為代表的生活必需品的文化滿足感很低。

在實踐中,我們發現從認知角度提升員工的文化滿足感有兩個途徑:一是進行深層次的文化互動。例如,工會想要舉辦象棋比賽豐富員工業余文化生活,可是采用報名--比賽--發獎的“三步走”程序往往參與度不高、效果不佳。于是工會邀請熱愛象棋的老員工給大家講棋譜,介紹經典棋局背后的故事,此項舉措大大激發其他員工對象棋的興趣,紛紛想通過比賽小試牛刀,活動效果非常明顯。二是利用潮流文化形式。35歲以下青年員工占總數的比例越來越大,這部分員工青春活力,接受新鮮事物快,工會想要更好的傳播健康、快樂、向上的文化內核就需要選擇新穎的娛樂形式。通過實踐效果來看,工會結合電視熱播娛樂活動舉辦的“撕名牌”比賽、“好歌聲”歌唱比賽、“趣味”運動會等活動參與度高,深受員工喜愛。

(二)從情感文化維度看,工會工作要堅持“娘家人”的立場,保持“老大姐”的氣度,用真情暖人

現代心理學認為,人生活在被他人認同,和認同他人的過程中,最容易獲得幸福感。通過對影響員工幸福感的因素進行了分析:從工作環境上說,遠離親人、工作地點閉塞、工期壓力大,容易滋生負面情緒;從員工自身看,多數青年員工生活經歷簡單,很少有減壓、排壓和消減負面情緒的能力。這種負面情緒對于形成良好的人際關系,以及營造良好的環境氛圍都是不利的,這就需要工會工作的有效引導和情感梳理。

一是工會工作要站在“娘家人”的立場開展。作為工會工作者首先要有換位思考的態度,要與員工敞開心扉,充分了解員工家中的情況,看工會能不能幫忙解決一下實際問題,化解困難。拿一個項目部的一名新入職員工舉例,這位員工提出辭職申請后,工會第一時間找他了解情況,原來是因為實習期沒有回家,女友等不及提出分手,無奈之下選擇辭職。項目部工會積極和家人取得聯系進行充分溝通,同時著手修改項目反探親制度,將原規定“已婚員工的家屬,每年報銷一次來項目駐地的反探親費用”補充修改成“入職轉正后的未婚員工,女朋友也可以按照標準執行反探親規定”。工會這種“娘家人”的立場不僅挽留了一名青年員工,同時也通過修改制度,穩定了員工隊伍,促進了團隊的和諧穩定。

二是工會工作者要有“老大姐”的氣魄分度。家里的老大姐黑白分明,處理矛盾尺寸得到,是情與理的水乳交融。這種氣魄風度是工會工作者需要掌握的。企業現場每日緊張的施工生活,員工之間有時會為了工作的瑣事弄的不愉快。面對這種情況,工會進行了三個方面的努力:擺正心態,放低姿態,深入各個項目了解具體情況。識人于微,均衡發展,定期調整各項目人員,打造一專多能的符合人才。因勢利導,獎優增效,完善彈性績效考核方法。

三是工會工作者要有情感文化的視野。工會工作的載體較為豐富,并形成了傳統思維。曾經,朗朗上口的一句話是“冬送溫暖,夏送清涼”,可是隨著時代的發展,清涼油送不出清涼,熱水袋帶不來溫暖,傳統思維已經不能觸動員工情感。近年來,工會針對多項工作的滿意度進行了“笑臉測評”,暨員工通過勾選微笑的臉、平靜的臉、委屈的臉和憤怒的臉進行滿意度測評,大多員工勾選了平靜的臉。為此工會工作者痛定思痛,對員工的情感需求進行調研。通過廣泛民主的調查,令我們感慨頗多。原來雖然平時做了大量工作可總是有“剃頭挑子一頭熱”的感覺,并不是我們給什么員工要什么,而是員工要什么我們給什么。認真分析問卷后,針對員工集中反映的休假制度、溝通渠道等問題率先進行整改。

(三)從組織文化維度看,構建雙向互動的民主形式,是形成良好組織氛圍的核心

當前,很多青年員工民主管理能力不足。從前幾年基層職代會的召開情況上看,員工們的提案內容局限于與自身權益相關的休息休假等內容。對于如何通過制定管理規則維護自身權益,推動項目、企業發展上缺乏重視。我們認識到,在這樣的文化氛圍下,很多制度雖然在職代會上通過,但員工們對制度仍然缺乏了解。面對上述問題,工會不斷提升員工這方面的能力:

一是學習相關法律法規。工會每月利用職工大會的機會組織培訓班。通過學習《勞動法》、《勞動合同法》、《工會法》、《公司法》等相關的法律法規不僅對工會履行維護職能作了明確規定,提供了法律依據和制度保障,同時教會員工只有學好、掌握好這些法律知識才能做到依法維權。

二是對管理制度進行簡化。項目管理制度中很多沿襲上級單位的要求,部分制度為專業性制度,沒有普適性。工會認真謀劃,每個月組織領導班子討論兩個制度,將制度精簡高效。

三是進一步細化職代會程序。就提案管理舉例,項目工會通過“動員階段”“產生階段”“跟蹤反饋階段”三個階段,逐一細化,完善程序。提案動員階段:傳遞使命,引發共鳴,讓大家認識到“我們的代表究竟代表誰?”,從而為提案管理在職工群體中的開展進行感情鋪墊。提案產生階段:全員參與,引導現實,針對職工代表該“怎么選”的問題,項目所有員工都有權利選舉和被選,確保選舉的有效性。提案跟蹤反饋階段:公開公示,管理閉合。為避免提案出現“虎頭蛇尾”現象,項目工會積極探索提案公示評價措施,在提案監督機制上下功夫,督促問題解決。

因為參與,所以熱愛。經過近年來的努力,員工深入參與項目管理,建立了主人翁意識,形成了良好的民主氛圍。主動參與、民主管理成為組織文化最顯著的特征,正是有了這種“項目是我家,我家靠大家”的氛圍,項目近年來發展趨勢穩步提升。

三、結束語

基于“文化三維度”開展工會工作的實踐取得一定的效果,一方面得益于貫宣、制度和管理三個基本保障,另一方面也得益于管理氛圍、服務體制和有效載體三項措施的全面實施。在今后的工作中,作為基層項目工會還需進一步明確文化導向,樹立起工會小家的家風家訓,通過多措并舉促進基層工會管理再提升,打造和諧項目氛圍。

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