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企業“6S管理”理念在高職班級管理中的探索與應用

2017-10-19 17:11:33肖彩琴
現代職業教育·高職高專 2017年3期
關鍵詞:理念素養高職

肖彩琴

[摘 要] 作為為企業培養高端技能型人才的高職院校,為企業輸送高素質的員工是我們的主要任務之一。通過對企業的調查了解,發現學生存在適應現代企業管理模式慢,職業能力無法體現等問題。鑒于此,嘗試在班級管理中應用企業“6S管理”理念,通過準備、組織、實施、檢查四個階段對學生進行培養,使學生的職業素養得到較大程度的提高。

[關 鍵 詞] “6S管理”理念;班級管理;應用;思考

[中圖分類號] G711 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)07-0174-02

目前,我國職業教育正處于迅速發展時期,高職教育作為以培養技術型、應用型專門人才為主的教育院校,其培養目標與規格和普通高校相比,存在著一定的差別。高等職業教育是以培養生產、建設、服務、管理等第一線的高端技能型專門人才為主,學生畢業后面向的崗位太多為企業,而企業希望高職學生能夠直接上崗,但是在現實中,不少高職學生都很難適應現代企業的管理模式,角色轉換很慢,職業能力無法體現。在班級管理過程當中,如何引進企業管理模式,讓學生在這個過程中,了解和熟悉企業管理的特點,適應企業的管理,就業時能迅速融入企業,充分發揮才能是我們高職院校所面臨的一個新的課題。

一、企業“6S管理”的要素

“6S現場管理模式”是一種先進、實用性強的現場管理系統方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個部分,主要功能是為企業解決用好空間、用足空間、保持環境清潔、形成良好習慣、重視安全等問題。企業中引入該模式的主要目的是改善和提高企業形象,促進工作效率提高,縮短作業周期,降低生產成本,切實保障安全,是一件可以提高社會效益和經濟效益的大好事。

二、“6S管理”在班級管理過程當中應用的背景

通過與酒泉祁連藥業、新疆慶華公司、昆玉鋼鐵公司、青海鹽湖、白銀摩爾有限責任公司等企業管理人員采取QQ聊天、面對面座談、電話等方式,重點對剛畢業大學生初進企業半年工作情況進行了調查和了解,發現學生普遍存在以下幾方面的問題:

90%以上的學生對企業“6S管理”的要素和作用不清楚或不了解。

在工作過程當中,沒有整理和劃分的意識,工作用品出現擺放不整齊或隨意亂放的情況,嚴重影響了大家的工作效率。

缺乏積極主動打掃和維護工作場所衛生整潔的意識,衛生習慣較差,部分學生眼中無“活”。

適應企業管理模式的速度較慢,不能在較短的時間內很好地發揮個人的職業能力。

安全意識較淡薄,減少和排除安全隱患的意識較弱。

為了較好地貼近企業,營造職場氛圍和企業文化,讓學生到企業后能較快地適應企業的管理模式,短期內較好地發揮個人職業能力,我認為適當的將企業的“6S管理”理念應用到班級管理過程當中是非常有必要的,而且也將成為我們以后高職教育培養的主要任務之一。

三、“6S管理”在班級管理過程當中的具體應用

在班級管理過程當中,確定“6S管理”的模式,主要通過以下幾個階段實施:

第一階段:準備。首先,制定詳細的“6S”管理模式方案,明確班級管理短期目標、長期目標及具體實施的辦法;其次,以7~8人為單位劃分班組(參考企業班組劃分),以班組為單位組織策劃一些以企業某個生產流水線為素材的游戲和活動,以此來培養學生的團隊合作的能力和意識;再次,舉辦與企業“6S管理”有關的知識講座,讓學生了解“6S管理”在企業當中的作用和意義,初步接觸“6S管理”,讓學生為后期班級“6S管理”模式的運行做好心理準備。

第二階段:組織。首先,以班組為單位組織一系列與企業“6S管理”相關的知識競賽、演進比賽、辯論賽、企業現場模擬等活動,將“6S管理”理念深深印在學生的腦海當中,使學生在日常生活或學習當中能初步具有應用“6S管理”的要求來要求自己的意識。

第三階段:實施。以學生生活的宿舍、學習的教室為載體,以“6S管理”要求進行培訓、強化。第一步:整理。將教室、宿舍中所有物品按照有必要和沒有必要進行分類,留下有必要的,其他的都消除掉。目的是騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的生活、學習場所。第二步:整頓。把留下來的必要的、有用的物品依指定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的是使生活、學習場所井然有序,一目了然,消除尋找物品的時間。第三步:清掃。將教室、宿舍內看得見與看不見的地方清掃干凈,保證學生有一個干凈、亮麗的學習、生活環境。目的是創造一種整潔的生活、學習的環境,讓人賞心悅目,使人用一種愉悅的心情去學習、生活,提高學習和生活的品質。第四步:清潔。將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,保證環境處在美觀的狀態。目的是創造明朗環境,維持上面“3S”成果。第五步:素養。每位學生養成良好的習慣,并遵守規則、遵守紀律,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的是培養有好習慣、遵守紀律的學生,營造團隊精神。第六步:安全。重視學生安全教育,樹立每時每刻安全第一的觀念,防患于未然。目的是建立起一個安全的學習、生活環境,讓學生在規定的時間內能圓滿地完成所有的學業任務。

第四階段:檢查。在日常生活與學習的過程當中,在學生不被告知的情況下,隨機考查學生的自覺、自主的意識,以此來鞏固和檢查“6S管理”的成果。

四、在班級管理過程中的效果

發現經過近兩年的培養訓練,學生的自覺、自主的意識、整理物品的能力、良好的生活與學習的習慣等方面都得到了較大的提高,具體主要表現在以下幾個方面:

(一)“6S管理”理念的應用使班級的整體面貌得到了提高

學生長期生活與學習在一種干凈整潔的環境中,從內心深處會不自覺地對自己生活或學習的環境提出較高的要求,主要表現在:(1)生活與學習的品質得到了提升。及時清理無用的東西,有用的東西按序排放,并做出明顯的標識,大大提高了教室與宿舍的干凈與整潔程度,使學生長期生活、學習在一種賞心悅目、身心愉悅的氛圍中,使他們對美的追求有了更高的目標和認識。(2)學習質量得到了保證。有序的生活與學習的用品管理,規范的信息管理習慣,促使學生養成做事認真、學習有序的習慣,而其恰恰又是學習質量保證的基礎,尤其對于化工類的學生,課程多以實驗為主,在實驗的過程中能促使學生養成一種細心、細致、嚴謹、認真的實驗習慣和素養;能保持干凈、整潔的實驗臺面;能將實驗用品進行歸類擺放;能有序進行實驗操作;結果處理能嚴謹、細致。學生的專業能力得到了較大程度的提高,在實驗過程中減少了失誤,減少了不合格成績的出現。(3)強化了學生的人身安全意識。學生已初步具備了安全意識,在學習和生活的過程中能自覺或不自覺地規避危險,同時,良好的環境可以防止和避免意外事故的發生,舒適的環境使人心情舒暢,精神集中,健康快樂。(4)班級整體的精神面貌得到了提高。通過“6S管理”,使學生的精神面貌得到了很大的改善,班級內外環境得到了美化,塑造了美麗班級,打造了班級品牌形象,班級的滿意度得到了提升。

(二)“6S管理”理念使學生的職業素養得到了提升

學生已初步具有企業所期望的職業素養,主要表現在:(1)能夠在最短時間內熟悉并認同企業文化與管理模式,并發揮自己的職業素養;(2)在工作崗位上,能較高質量地完成工作任務,避免了亂放亂拿東西事故的發生;(3)有團隊合作精神;(4)具有一定的規避危險的意識;(5)精神面貌良好,陽光、有朝氣;(6)具有一定的溝通與交流的能力,能較好地處理人際關系;(7)能遵守企業紀律,按規則做事。

“6S”的核心是提升人的素養,形成追求卓越、精益的企業文化和形成企業人力的合力。通過“6S管理”理念在班級管理過程中的有效應用,使學生的人格魅力得到了有效的提升,使他們的心靈得到了美的熏陶,同時還培養了學生主動勞動的意識以及吃苦耐勞的精神、嚴謹細致的工作作風,能夠為企業提供合格的技術人才。

參考文獻:

[1]林霞,鐘華.淺析6S管理理念在班級管理中的運用[J].北京財貿職業學院學報,2012(3).

[2]張木喜.中職示范校實施“6S”管理的策略及相關問題研究[D].廣東技術師范學院,2014.

[3]黃娟.6S管理引入高職院校的適用性研究[J].湖北廣播電視大學學報,2012(11).

[4]鄧祖祿,李佳.高職院校校企模式下6S班級管理探索[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2014(12).

[5]張鐸.5S管理理念在高職化學實踐教學中的運用[J].江蘇農牧科技職業學院,2014(12).

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