基于制造類企業的ERP系統研究

張敏　譚文操　張忠州　蔣琳　高曉昆

當今市場競爭日趨激烈，制造企業面臨著更大的挑戰。企業信息化是現化企業的必經之路，企業ERP系統也已廣泛應用，但各企業實施的內容、過程和效果各不相同。ERP系統是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。本文為制造類企業的ERP項目設計提供一個參考借鑒。

一、制造企業ERP系統的發展歷程

第一階段，制造業ERP將更加面向市場和面向顧客，實現市場、銷售的一體化；第二階段，ERP加強供應鏈管理功能，協同電子商務建立供應商、制造商與分銷商間基于價值鏈共享的新伙伴關系；第三階段，ERP系統增加了動態建模工具、系統快速配置工具、系統界面封裝技術、軟構件技術等，便于動態重構。從以前ERP的發展階段可以看出，ERP走向協同化、智能化是ERP發展的必然。

二、制造企業ERP系統的需求分析

（一）功能需求分析

數據高度集成，達到信息集成和高度共享的要求；多平臺運行，擴大企業的選擇空間；與多種應用系統集成，增強了企業的競爭力；高度模塊化，有助于系統及子系統基本功能的實現。

（二）系統功能性需求分析

1.釆購管理需求分析。有效監控采購管理，降低采購成本， 反映釆購計劃實施情況，及時糾正采購量和實際多需的偏差。

2.生產管理需求分析。實行“以銷定產”生產管理系統，可實現有資源的有效利用。依照訂單確定生產計劃，同時評估生產力，合理排產。

3.銷售管理的功能需求。銷售管理子系統主要的功能即使集中銷售領域的信息（客戶信息、產品信息、銷售員工基本信息等），便于企業職員瀏覽和查找。

4.庫存管理需求分析。庫存是資金占用的表現，一定的庫存是保證生產正常進行以及及時滿足客戶需要的必要條件，但是庫存量過大也會大大降低資金的利用效率和增大企業的倉儲成本，造成不必要的浪費。庫存管理系統提供的庫存報表也是管理者決策的重要依據。

（三）系統非功能性需求分析

1.安全可靠性需求。系統的開發要考慮到軟件失效的頻率、嚴重程度、易恢復性，以及故障可預測性等方面的要求，確保系統的可靠性及安全性。

2.易用性需求。界面的易用性、美觀性，以及對面向用戶的文檔和培訓資料等方面也是設計系統需要考慮的內容。

3.業務流程的優化重組。將無效、多余的環節刪除，繁雜環節進行刪減整合，簡化業務流程，增加ERP系統實施成功的概率，有效降低企業的運作成本，實現高效率經營。

4.系統的高度集成性。數據在各業務系統之間高度共享，源數據只需在某一個系統中輸入一次，保證了數據的一致性。

三、制造企業ERP系統設計及實現

（一）系統設計的目標

1.實現業務流程優化。

2.系統的設置應具有靈活性。

3.系統數據的安全性和系統的可靠性。

4.完整的系統解決方案。

5.實現財務與整體產銷系統統一。

6.強大的統計分析。

（二）系統總體功能結構

1.采購管理子系統

（1）供應商管理。系統實現了供應商檔案，并定期進行維護，檢查其供貨質量、貨物價格以及交貨速度。

（2）請購管理。實現請購單經審批后才能進行釆購，避免重復采購。

（3）采購訂單管理。減少了盲目采購造成資金占用。采購訂單具有查詢功能，有效的幫助企業達到事前、事中、事后控制。

（4）查詢。系統實現了多種查詢方案，企業還可以根據自身情況自定義方案。可以根據查詢材料的現存量及時準確的制定相關的采購計劃等。

2.生產管理子系統

（1）生產計劃單的審批。生產計劃單由生產計劃員編制，上交給生產主管審批。

（2）生產訂單下達。根據審批的生產計劃單，對生產調度進行細化，可以按車間、按半成品、按成品進行并下達給車間主管。

（3）訂單的執行與所需材料的確認。

（4）領料。生產人員領用庫存管理人員所準備的材料。

（5）半成品的檢驗、入庫。a.生產人員將生產好的半成品移交給質量檢測部門進行檢驗。b.對合格的半成品轉入倉庫，需要繼續使用的轉入下一道工序。c.對不合格的產品做繼續加工處理或者轉做殘次品處理。

（6）產成品檢驗、入庫。a.生產人員將生產好的產成品移交給質量檢測部門進行檢驗。b.對合格的產成品轉入倉庫，需要繼續使用的轉入下一道工序。c.對不合格的產品做繼續加工處理或者轉做殘次品處理。

（7）實時追蹤訂單的執行情況。企業的管理者可以根據生產產品、生產訂單號、生產批次等信息查詢訂單的執行情況。

3.財務管理子系統

（1）總賬管理。財務報表可以依據管理需要進行設置，并設置取數公司實現自動取數。各子系統的業務數據在生成憑證以后，也會將數據全部傳遞到總賬系統，形成完整的財務管理數據。

（2）往來款項管理。主要處理了涉及到應收、應付、預收、預付款項的業務，包括應收賬款的生產、收款、計提壞賬準備、賬齡分析，應付款項的形成、付款及分析。

（3）固定資產管理。包括了基礎檔案、業務處理、固定資產分析、卡片管理、賬款管理幾的內容，共同完成固定資產的日常管理工作。

4.庫存管理子系統

（1）出入庫管理。須經檢測后方可實施入庫。不同的材料可設定不同的入庫規則。憑借出庫單和入庫單進行核算。

（2）庫存盤點。實現任何時間盤點，確保盤點準確。

（3）調撥業務。實現貨物轉庫賬務快速，自動生成調撥單，方便核算。

（4）安全庫存。設定庫存安全數量，當庫存接近安全數量時，實現自動報警，便于采購人員及時進行器材采購。（作者單位：1.石家莊海山實業發展總公司，2.空軍工程大學）