圖書館回溯建庫

呂鑫

隨著計算機網絡廣泛深入地發展，圖書館的自動化程度日益提高，回溯建庫的要求也日益迫切。回溯建庫工作質量的好壞直接影響圖書館數據的建設，同時也影響讀者對圖書的檢索。

一、 回溯建庫的重要意義

回溯書目數據庫建設簡稱回溯建庫，實質上就是將圖書館原有的手工卡片目錄，轉換成機讀目錄的過程。隨著圖書館自動化集成系統的廣泛應用，機讀目錄越來越得到各級各類圖書館的重視。圖書館自動化是以計算機應用為基礎，通過對圖書館中各種數據信息的存貯、調用來實現的，而這些數據信息主要是指書目數據，它是圖書館自動化的實質內容和處理對象。圖書館要利用計算機向讀者提供自動化服務，就必須提供計算機能識別的檢索工具，即機讀目錄。因此，書目數據庫建設是圖書館實現自動化管理的基礎，是為讀者提供優質服務的保障。它可有效地提高館藏文獻資源的利用率，提高圖書館的科學管理水平及服務質量。同時，隨著計算機網絡化、數字化的不斷發展，建立機讀目錄，將有利于實現信息資源的區域性乃至全局性連網，實現真正的文獻信息資源共享。

二、回溯建庫的方法和遇到的問題

（一） 外來數據直接下載套錄。2014年5月，大同縣圖書館全面開展回溯建庫的工作。首先利用圖書館集群管理系統（interlib）這個共享平臺，直接下載國家圖書館、深圳圖書館、山西省圖書館的相關數據。這樣建庫時就可直接進行查重、套錄，對命中記錄進行核對，并轉為本館的一條機讀數據記錄。其優點是既能保證質量，又能加快建庫速度，促進了數據庫建設的標準化、規范化。書目檢索方便，操作簡單。但是，也有些數據與圖書款目不同，不能完全照錄，必須做相應的修改。例如，時代文藝出版社出版的《保衛延安》一書，2009年5月發行，2013年1月重印，價格分別是20.00元和28.00元。這樣對010字段中ISBN做補充，@d￥修改，對215字段中@h加2003.1重印。有的數據中沒有ISBN統一書號的，應盡量補充完整。

（二） 下載數據，統一分類號。大同縣圖書館建于1975年，新館于2012年底投入使用。館藏地點有限，藏書不足10萬余冊，這就使得圖書的分類號要統一。例如：《紅色經典勵志》叢書，按分類號有I247.51和I247.52，為了上架排架方便，也節省空間，所以統一為I247.5。對于上下冊書籍，應當避免總次號跳號、空號。

（三）自建書目數據庫的問題。對于外來數據軟盤中檢索不到的圖書，就只能自己動手錄入圖書數據了。由于館藏圖書歷史悠久，有許多舊書，因此存在書卡不符、出版時間不詳，出版地不清楚等一系列問題。大同縣館內工作人員缺少，專業知識相對比較生疏，這就使得在上傳數據質量時參差不齊。在我校對的過程中發現，200字段中分冊題名@i不完整，215字段@d尺寸大小不準確，330提要字段省略，690字段分類號不夠準確，600主題詞字段不會加注，690字段和905字段不統一等等。這就需要我們細心去核對數據，逐一補全缺項，建成一條完整的書目記錄。

三、回溯建庫中應注意的事項

（一）數據資源應規范化、標準化。回溯建庫是圖書館實現資源共享的前期工作，是將來館際間合作編目、聯合編目的前提。數據資源錄入時是否規范、標準、統一，將直接影響數據庫的穩定性和實用性。因此，在數據錄入時一定要有統一的標準。例如我館在進行數據錄入時，各著錄項目嚴格按照《中國文獻著錄條例》和CNMARC的格式著錄，為將來的檢索及全省的聯網做好基礎。

（二）對外來數據源的靈活運用。在回溯建庫中，套錄是一種簡便易行、收效顯著的方法。因為所利用的外來數據源往往是由實力強大的單位編制，著錄項目基本標準、規范。直接套錄數據可使回溯建庫加快進程，提高質量，并能彌補原卡片目錄中的不完善之處，如卡片目錄中的ISBN號及主題詞等，這些都可通過套錄予以補充。但在套錄時也不能生搬硬套，而應靈活運用。如在錄入過程中，發現外來數據分類與本館分類不同時，應用分類法進行核對，選取正確的錄入；又如外來數據中套書的著錄方式與本館不同，有的外來數據是采取分散著錄，而我館是整套著錄；或有的是整套著錄，而我館是分散著錄。遇到此種情況，我館則將外來數據修改成本館著錄形式，索書號不變，這樣可減少其他環節的改動。

（三）建庫后的調試檢查。

（四）回溯建庫后的調試檢查工作是必不可少的一個環節。通過調試檢查，可對書目記錄進行增、刪、改等操作。如在調試檢查中發現，數據庫中同一條記錄常有重復錄入的現象。這主要由兩個原因造成：一是由于同書異號造成的。對于這一現象，要及時登錄下來，日后改書、改卡，并對數據進行處理；二是由于錄入人員操作不當造成的數據重復。對于這一現象，則要刪除重復記錄，保留一條正確記錄。經過這一處理，減少了不必要的重新打號、登錄等工作環節。通過對數據的檢查、修改，保證了書目記錄的完整性與準確性，提高了書目數據庫的質量。

總之，回溯建庫工作是一項長期而艱巨的系統工程，關系到圖書館自動化系統能否投入使用。其質量的好壞，又直接影響到圖書館管理水平及服務水平，關系到將來能否真正實現書目數據的資源共享。因此，高質量、高標準的書目數據庫是我們一直要努力學習和不斷改進的方向，只有這樣才能實現真正的文獻信息資源共享。（作者單位為山西大同市圖書館）