探究怎樣提升水利工程檔案管理質量

【摘要】隨著時代的發展，水利工程檔案管理工作也越來越重要，這是保障水利工程質量的重要前提，水利工程的檔案管理工作是水利工程的組成部分，對工程實施的整體質量有著重要的影響。本文論述了如何提升水利工程檔案管理質量的對策。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理質量；探究

水利工程檔案管理是用文字、聲像、圖像記錄的，檔案管理工作貫徹于工程質量的始終，而檔案管理工作也是工程的整體建設當中不能缺少的一個關鍵環節。

一、檔案管理保證了工程的質量

水利工程的很重要的一部分組成就是檔案管理，它直接反映了水利工程的施工質量，而且檔案管理工作對水利工程的質量控制的影響非常重要。在建設審批、運行管理、勘察設計、調研立項等階段都要實施檔案管理的工作。所以，從此可以看出，水利工程的伴生物就是檔案管理。站在法律的角度來看，國家檔案的一部分組成就是水利工程的檔案，管理水利工程的檔案工作其實就是國家的法律法規所賦予的職責。所以在一定程度上，水利工程的檔案管理有一定的強制性，而且由于水利工程在建設的過程中需要不斷的與行政管理部門進行融合，充分的體現了較強的行政色彩。簡單的來說，水利工程得到行政許可的基礎和必要前提、水利工程進行施工的必備條件就是水利工程的檔案管理工作，而且水利工程在竣工審查的過程中，檔案管理的工作也是其中審核的一部分。國家的水利部門出臺過相關的文件，內容規定專門工程的檔案驗收工作需要在水利工程的實施過程得以建立，檔案的驗收一旦不合格，就不能進行竣工驗收的工作。此外，國家政委和檔案局也對水利工程的檔案驗收工作做出了明確的規定，而且水利工程的檔案管理也作為樹立部門和建設部門例行檢查的重點項目。所以，從以上幾點可以看出，要想實現優質的水利工程，就要提升檔案管理工作的水平。

二、提升檔案管理工作質量的對策

（一）實現法制化的管理

為了實現法制化的檔案管理，使得水利工程建設得以高速發展，國家、政府還有與水利相關的政管部門都要將水利工程檔案相應的政策法規建立好，構建一套完整的檔案管理工作的工作體系。水利工程的建設單位要嚴格遵循相關的政策和規定，在建立具體的制度的基礎上，能夠在第一時間知道管理制度發生的變化，要對政策法規進行探討和研究，根據法律開展工作。

（二）做好資料的收集工作

在水利工程的檔案管理工作中，有一項非常繁雜也難以理清頭緒的工作就是文字資料收集的工作，如果能夠將科學的收集方法掌握好，這對提升管理工作質量和工作效率有很大的促進作用。而且文字收集這份工作，也是一項檔案管理第一道關口的基礎的工作，將這份工作做好，能夠有效地提升檔案管理工作的工作質量。所以，要強化檔案管理工作資料的收集工作，為水利工程后續的檔案管理做好充分的準備。第一，要做的就是追蹤收集，相關的檔案人員要主動的進入現場詢問和掌握工程的進度，要在第一時間將水利工程的建設信息掌握好，與此同時，針對性地督促指導技術人員進行資料收集的工作，使得檔案的收集的成本降低的同時，也能夠將收集的效率提高。第二，一些大型的跨年度的水利工程基本上都會分成好幾個階段，這個時候的檔案管理工作除了繁雜，還把很多的人力和物力都涉及到了，所以為了資料的收集和管理更加方便，檔案管理的工作可分為幾個階段，而且要注重催收的力度，為了確保檔案的完整性，要盡其所能的避免原始材料缺失的問題發生。最后，檔案管理工作有強制性的特點，所以收集資料的時候要記住這一點，加強資料采集的約束力和規范性，確保資料不會受到任何人為因素的影響。

（三）提升管理人員的素質

時代不斷在進步、發展，對水利工程的質量也提出了更多的要求，所以這增加了水利工程管理的難度。在這樣一種情形下，將水利工程管理人員的素質提高具有非常重大的意義，而且從某種角度上來看，人的素質提高，對管理質量的提升有非常大的促進作用。所以為了更有效地完成檔案的管理工作，就要培養出具備優良素質的管理團隊，要建立相應的培訓制度，要針對性的對專職、兼職的管理人員進行培訓，將檔案管理的知識和技能作為培訓的重點內容，并結合一些檔案管理的辦法進行仔細的講解，保證檔案管理工作人員管理、業務水平得到提高。還要根據現有的環境和條件，加大投入的力度，保證檔案管理的效率和質量的提高。

（四）落實工作的責任制

由于檔案管理工作在水利工程占據重要的地位，所以水利工程的相關部門和單位要高度的重視，加強檔案工作的管理，落實到每一個環節的工作上，并根據一定的原則，協調檔案的管理工作，落實到相應的人員上，要樹立起一種集體檔案管理的意識，這樣才能保證檔案管理的高效性，使得管理檔案的工作順利開展進行。

（五）信息化建設檔案管理

隨著信息技術的發展，各行各業都應用到了網絡技術和媒介，而檔案的管理工作也應該要順應時代發展的趨勢，實現檔案的信息化管理，紙質的文檔既占空間，還會受到環境因素的影響，而且要將大量的人力資源和物質資源投入到管理中，這樣會提高管理的成本。但是如果借助信息化管理的方式和模式就會有效地改進傳統紙質管理的各種缺陷，這樣既能保證檔案的完整性，也能提升安全性，降低了管理的成本，還能在一定程度上，將水利工程檔案管理工作的效率提高。

結束語

水利檔案管理工作的是水利工程得以建設的根本前提，也能夠在一定程度上，對水利工程的施工質量進行檢驗，雖然水利工程的管理工作比較枯燥和乏味，但是也要保證精準性和高效性。所以相應的管理人員，要能夠熟悉的掌握技能，并有高度的責任意識。

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作者簡介：黃光美（1982-10）女 本科 助理工程師 主要從事水利工程檔案管理。