談如何做好水利工程檔案的收集和管理

曾新生

【摘要】水利工程檔案的收集和管理是水利工程建設的重要保證，其合理的運行對保證水利建設的準確性和合理性具有重要的指導作用。本文主要針對水利工程檔案的收集和管理工作，分析了水利工程檔案的手機和管理的現狀，指出了在水利工程工作中存在的問題，并對水利工程檔案收集和管理指出一些指導方向和合理建議及方案措施。

【關鍵詞】水利工程檔案；收集；管理；方案和措施

水利工程作為國家基礎設施建設，它具有重要的意義，它對于拉動地方的經濟建設，有效利用自然資源，防洪抗旱都具有明顯的作用，可以保護國民的生命健康安全。而水利工程的檔案可以使當前的施工工作更加詳盡的了解水利工程的自然地理特點和社會人文特點，可以幫助施工工作更加順利的進行，所以在水利工程的施工過程中，必須做好水利工程檔案的收集和管理工作，維護國家和人民的利益。

1、水利工程檔案的簡介極其重要性

水利工程檔案是指在水利工程的準備階段、施工過程中和竣工后形成的，對整個水利工程具有記錄意義，可以完整保存整個施工過程的詳細資料，它可以是文字、圖表、符號等等。水利工程從計劃施工到竣工使用會經歷非常復雜的過程，而水利工程檔案需要對水利工程的各個階段進行詳盡的記錄，而且由于水利工程施工復雜，會耗費大量的人力、物力、財力，所以對于具有記錄和保存水利工程過程的水利工程檔案也會非常的復雜與繁瑣，同時，水利工程檔案需要記錄水利工程在資金、技術、勞動力等等多方面的內容，也決定了水利工程檔案的收集和整理工作會非常地耗時耗力。

做好水利工程檔案的收集和管理工作，不僅會監督整個水利工程施工的進度與質量，確保整個水利工程的施工工作具有明確的質量要求，還能為今后大型水利工程的施工提供技術、資金等方面的參考資料，還可以在發生施工過程中和施工后的事故時，明確事故責任，以儆效尤，減少事故責任的發生。另一方面，由于水利工程容易受到氣候、地理等自然條件的影響，因此各個部門及有關施工單位需要定期進行檢查維修與保養工作，而有效的水利工程檔案也會為整個檢查維修工作提供依據，有利于延長水利工程的使用周期，保證使用的質量。所以，水利工程的檔案的收集和管理工作，對整個水利工作，乃至整個國家社會都具有重要的意義，水利部門等有關部門應當重視整個水利工程檔案的收集和管理工作。

2、水利工程檔案的收集和管理工作存在的問題

2.1 缺少完整的水利工程檔案管理體系

水利部門、檔案管理部門等相關部門對于水利工程檔案的收集和管理工作不夠重視，缺少專門的責任人員，導致整個檔案管理工作不夠規范，缺乏責任管理體系，使水利工程檔案會出現缺漏、丟失等現象，從而出現責任問題。

2.2 水利工程檔案收集與管理工作不規范

水利工程檔案收集與管理的不規范也是在整個水利工程施工過程中廣泛存在的問題，例如檔案收集不及時，延誤，都會造成許多責任問題，乃至重大的責任事故，工作人員與檔案管理工作的不規范性，不僅會使檔案資料受到損失，也會影響整個水利工程施工工作的進度與質量。

3、做好水利工程檔案的收集和管理工作的有效措施

3.1 建立健全水利工程檔案收集和管理體系

有效的制度和條文的規范和監督才是保證水利工程檔案收集和管理的有效措施，水利部門等有關責任部門應當確立并頒布相關的管理措施，對每個大中小型的水利工程都能確保其有效的監督與管理，設立專門的水利工程檔案管理部門和人員，所有的水利部門檔案管理工作遵循相應的規范，進行有效的責任監督，使整個水利工程檔案的手機和管理工作在完整的監督與管理體系內進行。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質

負責水利工程檔案管理工作的工作人員不僅需要過硬的專業素質，還要具備個人素養，才能勝任水利工程檔案管理的工作。工程施工單位和有關水利責任部門應當重視工作人員專業素質的提高，定期為工作人員進行檔案工作的培訓，不斷掌握水利施工新技術條件下的檔案管理工作，與時俱進，選用和培養合適的工作人員進行水利工程檔案的手機和管理工作，提高水利工程檔案管理的質量。

3.3 創新檔案管理技術與方法

為了適應時代發展的潮流，任何行業都應當重視創新，水利工程檔案工作也如此，當前，檔案管理工作的技術發展越來越快，也越來越成熟，我們可以借鑒或者引入其他國家先進的檔案管理技術方法，是檔案收集與管理工作更加的準確與省時省力，當前較為先進且應用廣泛的微縮檔案，可以將其運用到水利工程檔案的收集與管理的工作當中來，另一方面，還要創新檔案管理工作的管理方法，提高水利工程檔案管理的質量和工作人員檔案管理工作的工作效率。

結語

我國當前水利工程檔案的收集和管理還具有非常鮮明的特點，同時存在這許多的問題，本文介紹了水利工程檔案管理的特點和重要性，并指出目前仍缺乏完整的管理體系和水在水利工程檔案的收集和管理現有水利工程水利工程，并指出水利工程檔案的管理具有重要意義。項目文件的收集和管理工作不規范的問題，所以建立和完善水利工程檔案收集和管理制度，提高檔案管理的整體素質和創新檔案管理技術和方法。

參考文獻：

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