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淺析如何加強施工現(xiàn)場的工程物資管理

2017-10-19 04:51:17鄒洋代永該
企業(yè)文化 2017年12期
關鍵詞:策略

鄒洋 代永該

摘要:在建筑工程的施工過程中,施工現(xiàn)場工程物資管理水平與工程總體質量有著非常密切的聯(lián)系,影響著工程施工質量的高低,目前在學術界中是一個值得研究的問題。基于此,文章對施工現(xiàn)場工程物資管理策略進行了詳細分析,希望為有關部門提供一定幫助。

關鍵詞:施工現(xiàn)場;工程物資管理;策略

近年來,社會經濟發(fā)展迅速,建筑工程中的建設項目也在逐漸增多,而工程物資管理對于整個工程而言具有非常重要的作用,不僅能夠控制工程的施工成本,還能在施工的基礎上進行物資的合理調整。但是,物資管理的難度越來越大,只有增強施工現(xiàn)場的工程物資管理,才能實現(xiàn)工程施工的順利進行。文章從加強施工現(xiàn)場工程物資管理的意義入手,重點分析了物資管理的策略,有利于施工管理工作質量的提升。

一、加強施工現(xiàn)場物資管理的意義

(一)控制工程成本

施工現(xiàn)場物資管理程度的增加,能夠對施工項目的工程成本進行很好的控制,減少物資浪費現(xiàn)象的產生,同時還能增強成本運行效率,實現(xiàn)施工材料的良好保護。如果工程成本得到了有效控制,施工企業(yè)的資金就會自由運轉,對整個工程的良好運行具有非常重要的意義。另外,加強現(xiàn)場物資管理,能夠充分發(fā)揮施工企業(yè)的財政資金作用,從而提高建筑單位的經濟效益,為建筑工程今后的發(fā)展奠定扎實的基礎。

(二)提升工作水平

在建筑企業(yè)的工程項目施工中,物資是一種最基礎的材料和設施,只有保證物資的充沛,才能實現(xiàn)工程項目的順利開展。高質量的現(xiàn)場物資供應,能夠充分滿足工程施工中每個環(huán)節(jié)、每道工序的需求,施工人員應該按照施工步驟和施工進度,合理安排物資的存放位置,為今后的使用提供方便。除此之外,還要對物資的輸送路線進行規(guī)劃,爭取利用最有效的方法將物資運輸?shù)街付ㄎ恢茫M而提高物資管理的工作水平[1]。

(三)確保工程質量

施工現(xiàn)場物資管理所涉及的環(huán)節(jié)比較多,由采購到供應是一條非常完整的物資鏈條,如果其中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會對物資質量造成影響。如,在物資采購環(huán)節(jié),一旦采購了大量不符合標準的物資,在驗收階段發(fā)現(xiàn)其不合格,就會返廠重新采購,這樣耽誤工期的順利進行。但是,如果在驗收階段沒有發(fā)現(xiàn)其中的問題,將其直接用在施工現(xiàn)場中,會對工程項目的質量造成嚴重影響。所以,現(xiàn)場物資的有效管理在保證工程質量方面具有非常重要的作用,這是值得我們重視的。

二、施工現(xiàn)場工程物資管理現(xiàn)狀分析

通過相關資料表明,我國施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理中仍然存在一些問題,其中主要包括以下幾點:第一,施工企業(yè)的現(xiàn)場物資管理水平不足,其主要表現(xiàn)為無法實現(xiàn)與上游物資鏈的連接,采購、供應工作不協(xié)調,物資管理成本占據(jù)總工程成本的較大比例;第二,施工現(xiàn)場物資管理模式比較落后,導致工作效率較低,物資管理工作得不到實質性的進展;第三,物資管理所使用的設備逐漸老化,在實際工作中經常出現(xiàn)錯誤;第四,在施工現(xiàn)場物資管理過程中,缺少完善的獎懲制度和問責制度,致使施工人員缺少一定的責任感和積極性;第五,缺少施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理的仁人才,使整個企業(yè)的物資管理工作變的異常老化,無法跟上時代的發(fā)展,尤其是在近年來國家宏觀政策不斷變化的情況,增加了內部需求,給施工企業(yè)帶來機遇的同時也暴露了一定的問題[2]。總之,我國施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理的問題主要包括技術、人才、管理等三個方面,一定要采取有效的措施進行處理,切實提高物資管理的水平。

三、加強施工現(xiàn)場工程物資管理的策略

(一)加強物資采購管理

物資采購管理在施工現(xiàn)場工程物資管理工作中是一項非常關鍵的內容,要在施工前對物資市場進行認真分析和了解,最重要的是掌握市場物資材料的價格及具體情況,其中還包括物資種類、質量、運輸情況以及規(guī)格等,最好物資采購計劃,實現(xiàn)工程成本的有效控制。另外,還應該創(chuàng)新物資采購的模式,徹底改變以往的單一、固定的采購方式,添加專門采購渠道,降低物資采購成本。而且還應該與廠家正規(guī)、 手續(xù)齊全及信譽度較高的供應商進行合作,切實保證物資的質量,物資的采購最好從廠家直接進行物資的購買,省去中間環(huán)節(jié),避免產生大量不必要的施工成本,有效提高工程施工質量。

(二)充分發(fā)揮倉庫管理職能

1.物資驗收。在物資驗收時,首先要驗收物資的數(shù)量,并按照工程項目的實際情況做好材料進場前的規(guī)劃,認真檢查材料的數(shù)量及規(guī)格,查看其是否與合同中的規(guī)定一致。之后應該驗收施工材料的質量,這時可以聘請專業(yè)人員采用先進的驗收技術進行驗收。同時開具出具有法律效力的合格證書以及鑒定證明,隨后才能進行物資入庫,或者直接運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。由此可見,物資驗收中物資數(shù)量和質量的檢驗是非常重要的,只有在檢驗符合要求之后才能實現(xiàn)入庫,如果發(fā)現(xiàn)施工材料的數(shù)量、質量與實際要求不符合,應該在實際情況的基礎上,向供應商說明原因,并將其上報給上級部門,實施退貨、換貨或調價等措施。

2.物資儲存。物資在驗收入庫到使用之前要有一段存儲時間,倉庫管理人員一定要采取有效措施進行管理。如在對木材、燃油等物資進行保管時,必須要做好防雨、防火等措施,從而保障物資在施工現(xiàn)場中能夠得到有效應用。另外,在物資的實際管理過程中,還應該在工程量的基礎上儲存相應物資,并按照相應標準開展具體工作,按照一定的限制對方物資。檔案制度的建立在現(xiàn)場物資存儲中也具有非常重要的作用,能夠隨時查看物資的實際情況,充分發(fā)揮出倉庫在物資管理中的作用。當發(fā)現(xiàn)物資量已經達到一定量時,要及時通知相關部門進行采購,確保施工項目能夠順利進行。

3.物資發(fā)放。工程現(xiàn)場物資的發(fā)放工作在工程施工中起著非常重要的作用,能夠保證物資不被浪費。所以,在發(fā)放物資時,要按照相關規(guī)定進行,有計劃、定額、有準備的發(fā)放各種施工材料和物資,對施工工程項目起到良好的保護作用。

(三)物資收尾管理

物資成本在整個工程成本中占據(jù)著比較大的比重,由此可見,工程物資管理與工程成本管理之間有著非常密切的聯(lián)系。對于工程項目建設而言,需要有大量的物資來保持其運行質量,而且施工物資也要具有相對的持續(xù)性和及時性,能夠在第一時間運輸?shù)绞┕と藛T的手中。雖然工程的收尾階段不需要大量的物資,但是在進行成本管理時,也存在著比較大的難度,在工程施工進度達到75%左右時,后續(xù)再開展的工程就被定義為收尾工程。在收尾階段中,對物資的需求逐漸減小,管理人員逐漸將工作重點轉向了前期物資的清理,如果施工過程中仍然需要物資,要及時進行物資的供應。當施工工程基本完工之后,管理人員要帶頭將臨時搭建的設備拆除,并將現(xiàn)場中的剩余物資轉移,對其進行評估和分析,有效增加物資的回收利用效率。另外,還應該匯報施工工程中消耗物資情況,將其與計劃物資總用量進行對比,如果兩者之間存在比較大的誤差,管理人員就要深入到施工現(xiàn)場中了解實際情況,并對其調查、取證,爭取保存第一手資料,為今后相關工作的開展提供相關資料[3]。

(四)內部管理制度建立

施工企業(yè)的管理工作是一個非常復雜的工程,要想做好現(xiàn)場物資的管理工作,使其發(fā)揮出最大效益,一定要建立健全的內部管理制度,比如,加強領導的領導力、引進高素質的人才、建立獎懲制度等。總之,內部管理制度的建立是非常重要的,我們可以從以下方面入手:首先,建立有效的領導機制,提升工作人員的執(zhí)行力。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,領導機制的核心為權利制衡與控制,也就是說要在物資管理中實現(xiàn)各個部門的制衡關系,從而達到互幫互助、互相監(jiān)督、共同進步的目的。另外,還要增強上級對下級的控制力度,確保施工人員能夠在服從上級部門指示的情況下完成物資管理工作;其次,構建完善的人才引入機制和培養(yǎng)機制,為施工企業(yè)引進新鮮的血液。在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,人才是最基本的核心,尤其是在社會經濟快速發(fā)展的現(xiàn)如今,只要擁有了高質量的人才,其競爭力就得到了有效提升。因此,施工企業(yè)一定要構建完善的人才引入機制,對人才進行考核、培養(yǎng),使其成為企業(yè)中最重要的一環(huán);最后,設立獎懲機制,有效提高工作人員的積極性和責任意識。在我國施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理工作中,存在著一個致命的弊端,即對所有人都一視同仁,使很多工作人員喪失責任意識,缺少工作積極性,針對這種情況,設立獎懲機制是非常必要的,這樣不僅能夠激發(fā)工作人員的工作意識,還能提高現(xiàn)場物資管理的水平,確保工程項目的順利進行。

四、結束語

綜上所述,現(xiàn)場物資管理在施工項目的管理過程中起著非常重要的作用,一旦發(fā)現(xiàn)有物資浪費或損失的情況,會對工程造價成本造成直接的影響。因此,施工企業(yè)一定要對現(xiàn)場物資管理引起重視,從物資采購、管理以及應用等方面入手,建立健全的管理制度,進而提高施工現(xiàn)場物資管理的水平,使施工企業(yè)獲得較多的經濟效益。

參考文獻:

[1]范懷石.淺析如何加強施工現(xiàn)場的工程物資管理[J].建材與裝飾,2016,41:131-132.

[2]曹磊.探究如何加強施工企業(yè)的現(xiàn)場物資管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013,03:47.

[3]巨宏偉.工程施工項目現(xiàn)場物資管理研究[J].工程技術研究,2017,02:142+157.

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